ERP软件实习报告
班级 营 102 姓名 饶荣越
学号 101165
1.对整个ERP实习的内容进行详细描述。
ERP系统——指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。本学期我们学习了ERP上机实验，通过用友软件的运行和操作，知道了ERP软件的管理思想和核心，是企业根据内外部环境，对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素，而ERP软件可以将这些因素整合起来，构建虚拟的企业市场。通过实验，我们对企业运行中的因素进行考虑、选择，对自己选择的企业展开经营，最终检验自己的经营思想、经营方式。 ERP实验流程：
（1）供应链基础设施：系统管理（账套管理、年度账管理、操作员及其权 限的集中管理）；业务基础设置；财务基础设置。
（2）采购管理：采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受 托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，采购结算等。 （3）销售管理：销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理；销售帐表统计分析。
（4）库存管理：调拨业务；盘点；其他业务。
（5）存货核算：存货核算的价格及成本处理；单据记账。
（6）期末处理：期末处理的作用及方法等；帐表查询及生成凭证。
2.ERP实习个人部分
学习的第一部分是关于ERP系统管理。首先要利用账号进行注册登录，根据已有信息创建帐套，注意自己的角色一定为帐套主管，为了保存需要，一定输出帐套，及时完成帐套备份。然后构建帐套的实验材料，按资料填写各种信息，注意企业类型及分类编码，并根据需求启用子系统。按照部门职员、供应商分类、客户分类、付款条件、客户和供应商等分类完善基础档案，依次保存，最后输出存盘。
步骤一：系统管理，基础档案设置
基础设置板块，主要处理的是公司业务的前期基础准备工作，将于业务有关的信息，统一录入到数据库中，统一进行管理，如供应商，客户等信息管理，赋予各个部门职员权限，方便进入系统中进行管理，及时查询各类信息，减少数据存储的冗余，方便进行管理。 在存货档案中提前对存货分类，方便在货物采购，入库时，灵活调取商品信息，进行会计科目灵活核算。
（1）注册一个新的帐套，并设置“饶荣越”为帐套主管。
（2）部门档案，先建立一级部门档案，再建立二级部门档案。
（3）客户档案，根据小组帐套设计的资料进行输入。
（2）计量单位，添加计量单位组后再添加计量单位。
（3）存货分类，输入存货分类的一级编码和二级编码。
（4）结算方式，添加保存结算方式编码及名称。
（5）本单位开户银行，输入资料提供的银行相关信息后保存。
（6）仓库档案。
（7）收发类别，设置首发类别的一级、二级部门编码及名称。
（8）销售类型，输入销售类型编码、销售类型名称和出库类别信息。
（9）费用项目。
（10）发运方式，添加发运方式编码、发运方式名称信息。
（11）设置凭证类别。
（12）会计科目的修改。
（13）期初采购入库单。
（14）销售入库单。
（15）销售出库单，选中“库存单位”、“应发件数”、“件数”、“换算率”和“应发数量”复选按钮。
（16）到货单。
（17）专用发票。
步骤二，采购业务
采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统，库存管理系统，存货核算系统和应付款系统，连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中，从制定采购计划，制作请购单，向供应商发出订单，到商品入库时产生的入库单，生成商业发票等单据的便捷处理，减少了以往纸质单据的堆叠，提高了单据传递的效率。
在采购管理模块中，首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求，录入请购单并审核，当供应商同意采购请求时，根据修改后的采购价格，直接或拷贝录入采购订单并审核，货物到达后，经检验审核，由财务部门人员进入该板块，拷贝或录入采购订单形成专用采购发票，在采购结算以后，打开存货核算系统，确认采购成本，生成记账成本通过应付款系统，审核制单
一、初始参数设置。
（1）采购管理系统初始参数设置。
（2）库存管理系统初始参数设置。
（3）期初余额
（4）期初库存。
普通采购期初暂估数据。
库存期初
期初余额
（5）对账。
二、1.普通采购业务。 采购请购单
采购入库单
正常单据记账
核算采购入库单，生成凭证，生成转账凭证。
应付账款审核与制单
采购发票制单
采购请购单
采购订单
2.采购暂估业务
采购发票并进行采购结算
采购暂估结算处理
应付单据审核与现结凭证审核。
第三部分、销售业务
销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系，包括受托代销业务，零售业务，分期收款销售业务，直运销售生成出库单，处理退货情况等等。运用该模块，通过对销售管理系统，库存管理系统，存货核算系统和应收款管理系统，可以及时查询商品的销售和库存信息，掌握顾客消费情况，了解销售动态，并查询订单，处理订单业务。
一、初始参数设置
二、普通销售业务
期初发货单
销售出库单
销售专用发票
生成现结制单并审核
专用发票
生成转账凭证
应付单据审核
生成采购发票制单并生成转账凭证
对现结制单经行付款，生成付款凭证
3.ERP实习小组部分
组长：冯婧媛 101164 组员：张欣宇 101163 饶荣越 101165 肖 莉 101166 角色分配： 公司总部：冯婧媛
采购部、仓储部：张欣宇 冯婧媛
销售部、运输部：饶荣越 肖 莉 任务分配：
冯婧媛 张欣宇 系统管理的公司基本信息输入
仓储出库入库管理 采购管理的采购部分 饶荣越 肖莉 系统管理的公司基本信息输入
销售部分单据 运输费用的结算
我在小组中主要负责销售部分的业务，一下是我在小组中的操作过程以及截图。
制作销售出库单
生成销售专用发票
代垫费用单
审核应收单据并制单
收款单据录入
生成收款凭证
核销应收款
销售专业发票
采用现结方式进行核算
录入应收制单，生成收款凭证
在进行ERP小组帐套实验中，我们出现过很多错误，在此做出一个反馈。 （1）在生成销售发票制单时，没有合格的单据，但是已经进行了之前的数据录入，制单过程并未出现漏洞。
经过仔细研究发现，是由于：制单日期与过滤日期不相符造成的。经过重新录入后，才得到相应的单据。
（2）在销售部分进行核销时，显示“结算数量+合理损耗数量+非合理损耗数量 不等于发票数量，不能结算！”
经过检查发现，这次错误时由于期初设置中的库存小于销售数量。经过更改期初数据，得到正确的单据。
（3）在应付单据审核过程中，总显示“本次审核失败一张”。
4.涉及到的ERP理论和用友ERP软件的认识
ERP系统更加面向市场、面向经营、面向销售，能够对市场快速响应；它将供应链管理功能包含了进来，强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系；并且支持企业后勤管理。
ERP的理念是：对整个供应链资料进行有效管理的思想，实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理。精益生产，同步工程和敏捷制造的思想，面对激烈的竞争，企业需要运用同步工程组织生产和敏捷制造，保持产品高质量，多样化，灵活性，实现精益生产。事先计划与事中控制的思想，ERP系统中的计划体系主要包括生产计划，物料需求计划，能力需求计划等。业务流程管理的思想，为提高企业供应链的竞争优势，必然带来企业业务流程的改革，而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。
用友软件可以让我们以经营者的身份亲身体验一个企业的经营过程，让我们从创建企业信息开始，到采购业务的发生，销售业务的展开都自己掌控，仿佛真的在经营一家公司，让我们对企业信息资源的运用有了更加深刻的认识。
5.实习心得和体会
经过这个学期的对ERP的学习，我提高了认识，也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面：一：认识到自己的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，虽然一些课程已经结束了，但并不代表完成了，如果我基础知识掌握不牢，还是需要重拾书本补缺补漏。另一方面是对ERP形成正确的观念。企业使用ERP使交易和数据管理都上轨道，帮助企业提高执行速度，降低信息处理的成本，提升竞争力。在执行方面，要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。
每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践 后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
最后，我深深地感受到，ERP是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式，它能更好地支持企业各方面的集成，并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。
