福州大学外国语学院2014级新生开学典礼策划
时间： 2013年9月9日（星期五）下午14:30 地点：旗山校区图书馆明德厅 主持人：周强副书记
主办方：福州大学外国语学院团委学生会 参与人员：
1.学院有关领导老师；
2.2014级本科及研究生全体新生； 3.部分在校生代表。
前期准备：
一．场地布置
1.场地联系（主席团）：明德厅管理员吴国武老师13609599539，确认场地交付时间、茶具水壶借用等
注：场地已经联系好，需要再确认交付时间和茶具水壶的借用-雅佳负责 2.铭牌5块（两委办）：王平周强 倪朝兴 潘红 **（此即为座位顺序） 3.脚垫、茶叶（雅佳）：按照毕业典礼经验进行。
4.座位安排（两委办）：等待周导的进一步通知，最好主动向周导要与会人员名单。
5.桌椅摆放（博学）：正常吴老师会已经摆好，陈捷到时候主要负责其他有需要的工作。
6.拱门与竖幅（宣传部）：待定是否需要。 二．材料准备
1.电子材料（晓晴）：负责现场音控，彩排时检查各个麦是否可用 国歌
PPT：“福州大学外国语学院2014级新生开学典礼”（可寻求新传技术支持） LED电子字幕与PPT保持一致
3.矿泉水若干（生活自律部）：只需满足主席台和个别老师、发言代表需要。 4.打印材料（两委办）： 开学典礼议程 待定（A4红纸） 有色座位表 2张 （贴于两个门口）
座位表 若干（A4白纸，工作人员人手一份） 座位纸 若干（A4红纸，视座位表要求确定数量） 5.工作人员绶带及工作牌（两委办） 三．现场工作人员安排：
1引导及秩序维持4名（两委办）：入口两名，场内引导两名。 2．到会人员通知（欣欣）：涉及通知四位学生代表 四．报道工作：（新闻传媒部）
现场照相一名（相机可提前一天到院办周导处拿），文字报道一名。
活动流程：
1、介绍学院党政领导
2、奏唱国歌
3、院党委书记倪朝兴致辞
4、院长陈小慰致辞并介绍学院情况
5、在校学生代表（本科以及研究生）发言
6、新生代表（本科以及研究生）发言
7、分专业介绍情况
后期工作：
一.相关工作人员清理场地 二.新闻与传媒部宣传报道
