民办高职院校招生宣传工作思路建议
贵州城市职业学院招生处 杨 慧
近年来，我国高等职业教育蓬勃发展，为现代化建设培养了大量高素质技能型专门人才，对普及高等教育大众化做出了重要贡献。来自教育部的统计数据显示，到2007年底，全国共有民办高职院校297所，在校生163。07万人，其中本科生21。12万人，专科生141。94万人，另有其他形式教育的学生22。36万人，民办高职院校高职（本专科）全日制在校生平均规模5491人，各种学历层次在校生平均规模6343人。随着高等职业教育的大众化和办学模式多样化以及民办高职院校扩招规模的不断扩大引起了激烈的生源竞争，尤其是优质教育资源的竞争。为了保证生源，民办高职院校间的竞争越来越激烈，在这种状况之下，民办高职院校要适应形势的发展，争取生源，做好招生宣传工作就显得十分必要。
民办高职院校招生的生源质量直接影响着高等职业教育人才培养的质量，与民办高职院校的生存与发展息息相关。面临着日趋激烈的生源争夺战，民办高职院校必须整合自身资源，建立全面、立体、高效的招生宣传模式，做好招生宣传工作，为获取高素质生源打下良好基础。
随着招生录取改革和就业体制改革，考生和家长选择高校和专业的意识日益增强，他们迫切希望选择的高校和今后就读的专业在将来的就业市场上具有较强的竞争力，能适应社会的需要。民办高职院校对中国的绝大多数老百姓来说是一个是一个新生事物，在这种情况下，了解学生填报志愿的因素，学生对招生宣传资料信息的要求以及学生对报考学校的了解途径，对指导民办高职院校招生宣传工作具有重要的意义。民办高职院校招生工作人员应不断分析和研究招生改革的特点和发展趋势，充分认识招生宣传的重要性。
因而，通过各种传播媒介开展卓有成效的招生宣传工作，扩大学校在社会公众中的影响，提高学校的认可度和信誉，组织、吸引、动员更多的学生报考，为学校挑选学生奠定坚实的基础，就显得非常重要。
而在民办高职院校招生宣传工作中，我们需要坚持以下原则：
1、诚信原则
1诚信原则是指在宣传学校的办学规模、办学条件、办学优势、办学特色、专业设置、人才培养、教学管理、学生管理、就业情况、历年的招生录取情况、办学成果时，要以事实为依据，从实际出发，要实事求是，以诚信为本，使考生对学校的基本情况有比较准确的认识和定位，让他们自己去比较和鉴别，最终做出正确的选择；严格遵照教育主管部门批准的招生广告和招生简章内容，不做虚假广告或带有欺骗性、诱惑性的失实宣传；不委托学校以外的个人和中介机构组织参与招生。同时，严格按照教育主管部门下达的招生计划安排学院的招生工作；凡是承诺的事项必须按时落实，及时办理。对于民办高职院校来说，诚信是“立校之本、创业之基、守业之魂”。
2、规范性原则
规范原则是指民办高职院在发布各种招生宣传广告必须到批准办学的审批机关进行备案，填写《招生广告备案表》。广告内容应包括：学校全称、办学性质、招生专业、开设课程、办学形式、学习期限、招生对象、招生范围、收费标准、报名手续、证书发放以及广告审查备案证明编号等。广告用语应符合《广告法》等有关规定，不得欺骗和误导学生及家长，不得做不负责任的许诺。未经教育主管部门批准，不能在传媒刊登播发违规广告。2007年某省教育主管部门通报了6所刊登违规广告较严重的学校、4所广告词违规较轻但刊登次数较多的学校、11所违规情况一般的学校，这些学校的社会声誉在一定程度上受到影响，肯定不利于学校的未来的招生工作和长远发展。
3、针对性原则
在招生宣传时对民办高职院校对自身办学实力和地位要准确定位，把握好主要吸引高职（专、本科）层次的考生，从而有目的地宣传和争取这部分考生；同时根据学校招生工作的进程，在不同阶段应有不同侧重。
4、区域性原则
教育部有关规定明确指出，高等职业教育作为高等教育发展中的一个类型，服务区域经济和社会发展，培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才，民办高职院校为当地经济建设和社会发展培养和输送人才，是其使命，也是办学的主要任务之一。民办高职院校一般会在学校驻地所在省份投放更过的招生来源计划，考生和家长也一般比较喜欢选择报考他们比较熟悉的本地区民办高职院校，不但能增加被录取的机会，而且花费较少。但如果宣传不得力，可能造成优秀的生源流失。因此，招生宣传时要把本省、本地和邻近省市作为宣传的主战场。
4、前瞻性原到
民办高职院校招生宣传是一项日常工作，要时时想宣传、处处留宣传。但由于考生和社会关注的时间集中在高考前后和填报志愿前，所以招生宣传工作要有前瞻性，应该在高考前1-2个月准备好招生宣传资料，在高考前把有关宣传资料发放考生及家长手中，使考生和家长对学校有个初步了解；填报志愿前这一段时间是招生宣传的“黄金时期”，学校要及时把学校招生计划、专业介绍、专业特色、招生政策等招生信息传递给考生和家长，加深他们对学校的印象。
另外，民办高职院校招生宣传还应该采取多方面、全方位的立体化宣传模式，通过多种途径来满足各种不同层次的考生及家长对学校的信息需求。
1、纸质媒介宣传
纸质媒介印刷品作为民办高职院校招生宣传的主要传播媒介十分普遍，使用时间也很悠久。从简单学校概况、招生计划介绍的宣传单到涉及范围广泛的宣传喷绘、写真招贴出现，从单一的文字宣传到图文并茂的生动展示，从单纯效果图示的宣传到真实漂亮的校园实景宣传，从招生时期集中适时宣传到全年度的时时宣传，纸质印刷品这一古老的传播媒介从宣传内容、形式、范围到时间时时刻刻都在发展和进步。民办高职院校在不断完善自我的同时，也不断利用纸质印刷媒介这一传统而行之有效的宣传方式宣传自我。其主要的宣传形式是招生简章、招生传单、宣传喷绘、写真招贴、报纸杂志图书广告宣传、学校印制的宣传办学特色的画册以及各省公布的各年度招生来源计划附页、高考填报志愿指南等宣传材料。
2、电子传播媒介宜传
电子传播媒介是指通过广播、电视、网络、光盘和声讯服务台等向公众传播信息的传播渠道。电子传播媒介具有感情色彩浓，传播速度快，形象生动，娱乐性强，影响范围广，公众接触程度高等特点，能够更加迅速地向更加广泛的公众传播信息，更深刻地影响人们的思维行为。民办高职院校进人市场竞争之后，在宣传手段上也不断更新，利用电子传播媒介这种新型传播方式，宣传学校办学特色也就被越来越多的院校所采用，其主要宣传形式有：制作并发放宣传学校的宣传光盘，开通能够展示学校形象，公布有关招生信息、政策、计划和招生专业等内容的宣传网站以及招生专题网站；利用电视访淡、广告等手段进行的宣传活动。需要指出的是，在信息日益发达的今天，通过网络进行宣传受到各个学校越来越多的重视，加大投入力度建设学校的网站，无论是从宣传的费用考虑还是从宣传的时效性来说，网络都是将来民办高职院校招生宣传的主要发展方向和途径。
3、人际互动宣传
在所有传播媒介中通过人的语言来宣传学校形象，利用人际互动交流这一途径来传递学校信息是最有说服力和感染力的。人际互动传播在吸引公众，改变公众态度方面有特殊的宣传功能。常见的人际互动传播媒介主要包括学校内部师生和学校外部社会大众。内部师生一方面主要指民办高职院校从本校挑选出来的师生组成的招生宣传队伍，在校内和校外任何环境，都可以宣传学校形象，传递招生信息。而广义上的内部师生指全校教职员工和学生，他们通过聊天，座谈，通信等方式将学校的有关信息加以传播，使招生宣传工作真正成为“全员宣传”，“全员招生”。外部社会大众主要指校友、合作单位、政府主管部门和校外专家学者等，利用他们对学校的评价，直接由其宣传，更容易为广大考生和家长所认可。对学校来说信息的主要载体是在校教职工、学生、毕业生，作为一名教师无论是在社会上授课还是参加其他文化活动，其一言一行都从一个侧面反映学校的形象；同样，优秀的在校学生及毕业生在社会上的任何活动也都成为学校办学特色及优势的体现者和传播者，成为学校的形象代言人。
4、高考招生咨询会宣传
学校指派专业招生人员参加由教育主管部门或其他社会组织举办的招生咨询会，通过与考生和家长面对面的交流，可以及时了解考生和家长的各种疑问并予以直接解答。这种宣传方式具有较强的公信力。多年来的招生宣传工作实际证明，这种宣传途径能够使考生充分，全面地了解学校，也可使学校了解哪些层次、成绩处于什么水平的学生对自己学校有较为浓厚的兴趣，便于及时调整宣传策略。目前，国内各个省份每年招生期间均有教育主管部门或社会组织举办招生咨询会，学校可以积极参加在投放生源计划的省份所举办的招生咨询会。
5、基层高中宣传 高中学校是民办高职院校招生生源的最重要阵地，要加强与高中学校的联系，帮助高中生了解学校招生情况，在力所能及范围内解决他们的困难与疑惑。在我国不断加强素质教育的今天，民办高职院校可以在教学质量较好，报考人数比较多的高中学校建立生源基地，使双方共同承担起培养和选拔优秀学生的任务，为民办高职院校培养和输送更多的优秀考生。民办高职院校目前的做法是只有每年集中招生时才与高中学校联系，这是一种临渴掘井的便宜方法，不利于学校的长远发展和选拔人才，民办高职院校与高中学校如何加强校际合作，实际上也是未来民办高职院校发展的一个重要课题。
最后，民办高职院校招生宣传要根据学校招生工作的实际情况确定采取不同宣传方式，以期增强针对性，取得更大宣传效果。
1、要把握好几个重点招生宣传时段
即制定招生宣传工作方案要与招生工作进程相适应，为招生工作服务。如高考前在常规宣传情况下，可以在学校招生网站上或与新闻媒体合作开通一些高考注意事项栏目，为考生服务；在填报志愿前要及时公布学校历年录取信息、录取过程、录取模式、录取分数、各专业特色、分专业报考和录取情况；在新生报到期间要及时公布报到的报到各项工作安排和注意事项；在补录期间要详细介绍学校的补录政策、补录条件、补录专业等方面的情况。
2、不同的招生时段采取不同的招生宣传手段
即民办高职院校制定宣传方案时，根据招生进程，采取不同的宣传方式。如高考前主要以发放招生简章或宣传单为主，高考结束后主要以纸质媒体和电子媒体进行宣传，同时组织招生人员进行校内咨询和校外走访，在特别是填报志愿前，加强校内电话、网络咨询以及考生来访的接待、参观；补录期间以网络咨询和电话咨询为主，兼顾招生人员面对面交流解答。因此，学校招生工作要及时认清形势，制定适应不同时段、环境的招生宣传方案。
3、明确目标，确定招生宣传定位
民办高职院校制定招生宣传方案时一定要明确招生宣传方式要与学校层次、地位以及招生的对象相适应。如民办高职院校希望争取到更多更好的优质生源，但是民办高职院校与国办高校相比，还有差距，相比较国办高校，民办高职院校只能争取中等及偏下成绩的考生；同时根据学校和考生实际情况，在保证生源数量的前提下，以学校的学科特色、学科优势争取生源质量较好的考生。就民办高职院校目前发展阶段来说，盲目地去争取分数较高的考生是不现实的。
随着我国高等职业教育改革的进一步深入以及高等职业院校招生规模的不断扩大，国家要求高等职业院校要适度控制招生增长幅度，相对稳定招生规模，切实把工作重点放在提高质量上，由此引发的生源竞争特别是优质生源竞争将会是日趋激烈，使得招生宣传工作日显重要，民办高职院校必须根据自身情况，科学合理地制定切合本校实际的招生宣传方案，并加强组织策划，科学落实，努力扩大学校在社会公众中的影响，为学校争取更多高质量的生源，只有这样，学校才能在竞争中立于不败之地并持续健康发展。
