策 划 方 案
重庆市涪陵北山综合开发有限公式
二零一一年十二月十六日
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日 期:2011年12月28日
时 间:上午9:00——11:30
地 点:重庆涪陵北山坪项目现场
主 题:
主 办 方:
涪陵区区委、涪陵区政府
承 办 方:
云南华川实业集团有限公司、重庆市涪陵交通旅游建设投资集团有限公司
邀请参会人员:
1、涪陵区委、区人大、区政府、区政协领导、区级有关职能部门领导、涪陵区江
北街道办事处(发送邀请函)
2、华川集团有限公司及下属子公司相关领导
3、各新闻媒体参会记者、摄影师
参会人数:120人以内
主 持 人:涪陵区政府 张力 副区长
媒体支持:电视台、报刊、广播电台
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目 的:
1、烘托涪陵北山景观大道和重庆涪陵华地王朝大酒店开工庆典喜庆,热闹的氛围
2、展示涪陵区区委、区政府招商引资的力度
3、提高华川集团及下属子公司社会知名度
现场布置:
【彩旗】 数量:1000面 规格:0.70m*1.5m 材料:缎面
布置:上山公路两侧及场地四周
【拱门立柱】
数量:拱门1个、立柱32个 规格:拱门12m*5m、灯笼立柱8m 材料:充气、丝印(内容参照北山公司提供的图片及文字)
【项目展板】 数量:4块 规格:1.2m*2m 材料:喷绘写真
内容:景观大道、五星酒店以及北山新城项目效果图配承建单位公司简介。 设置:布置在贵宾休息区两侧,便于领导观看。
【主席台】 数量:1套
规格:8m*16m,地表高度0.9m配五步梯 材料:桁架搭建
布置:音响摆放在主席台两侧,调音棚设于主席台右侧,地面铺设红地毯。主席台下方为奠基场地,中间用红地毯连接。
3 【舞台背景】 数量:1套
规格:6m*16m背景板一块
背景为高清彩绘,以两个项目的名称、代表方案、公司LOGO为主题。
【贵宾休息区】 数量:1间
布置:位于主席台左侧,安置休闲座椅3套(一茶几陪三个沙发)。
【奠基石】 数量:1块
规格:1.2m*0.68m*0.12m 设置:主席台正前方五米处,奠基坑直径3.8m,配10把红绸铁锹。
【嘉宾签到墙】 数量:1块 规格:2m*3.8m 材料:喷绘彩板
设置:奠基典礼现场入口处。
【现场方队】 数量:4 范围:军乐队方队、企业方队、施工方队、来宾方队 引领:10名礼仪小姐
【其他】
方队举牌、交通指示牌、停车指示牌、工作人员胸牌、嘉宾胸花若干,雨伞150把。摄像、摄影设备由媒体记者自带,承办方准备若干。
4 流 程:
1、8:00--10:00检查调试所有设备完好,物资齐备,各工作人员到岗
2、10:00--10:40礼仪和各工作人员开始迎宾,仪式人员给的庆典奠基领导、发言领导及主持佩戴好胸花,背景音乐喜庆,声音适中。来宾于签到墙前签名留影。礼仪和相关工作人员给贵宾嘉宾佩戴胸花,并带领相关领导至贵宾休息区参观展板和休息。(是否安排暖场节目及节目内容请营销策划部拟定)
3、10:40--10:50主持人邀请所有到场贵宾、嘉宾就位,礼仪人员将参加奠基的领导引领至主席台,主持人介绍参加奠基的相关领导。工作人员确认方队阵型及人员。
4、10:58主持人至欢迎词并宣布“北山景观国际大道暨重庆涪陵华地王朝大酒店开工庆典”开始
5、11:00云南华川集团常务副总徐世国先生庆典致辞。
6、11:04涪陵交旅集团杨主任庆典致辞。(暂定)
7、11.08主持人宣布奠基仪式开始。
8、11:08奠基培土仪式开始,礼仪和相关工作人员带领贵宾和嘉宾到奠基区,隆重开工奠基,在领导动锹的同时鸣五彩礼炮、乐队奏乐,五彩烟火、汽车鸣笛,配合整个现场气氛。
9、11:15主持人(待定)宣布“开工庆典仪式圆满结束”
10、11:15各工作人员协调贵宾和嘉宾乘车赴宴事宜
11、12:00庆典午宴 (人数约120人,暂定太极酒店) 请政府提前组织各相关单位进行仪式当天的协调工作。