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文印服务实施方案

发布时间:2020-03-02 02:52:09 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

文印室创业计划书

名称:校园文印室

创业者: 电话:

邮箱:

目录

一、背景 .............................................3

二、文印店点选址

......................................3

三、业务范围 ...................................3

四、文印店设备 ........................................3

五、创业思路 ..........................................5

六、创业目标 ..........................................6

七、文印店介绍 ........................................6

八、行业分析 ..........................................6

九、市场预测 ..........................................7

十、营销策略 ..........................................7 十

一、财务规划 ........................................8 十

二、劣势分析及解决方案 ..............................8

一、背景:

二、文印店点选址:大学校园里(一个大学可以开几家)

三、业务范围:

主要:提供文印服务(彩色,黑白)、制作各种荣誉证书、明信片、卡片、会员证、拍照、扫描等等。

兼要:?卖点u盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西。?夏天时: 卖点雪糕、冰镇饮料。?销售一些文具用品。

四、文印店设备:

1、电脑:可购臵3~4台,电脑的配臵不用很好,但内存一定要大。另外电脑上需要用的usb设备很多,最好加一个带电源的usb-hub,能减少很多不必要的麻烦。开文印店用u盘的学生很多,他们把u盘直接插在机箱前面的usb口上,故用的多了会让usb口磨损严重,经常会读不出u盘的内容;最好在usb口上加一条延长线,usb延长线坏了不过5块钱,前臵usb口坏了可就麻烦了。

2、打印机:打印机至少需要喷墨和激光各2台,机型选择上最好选择a3幅面的,这样在工作中会方便很多,喷墨打印机最好是选择epson的,并且加装连续供墨系统,激光打印机最好选择hp的,它的耗材比较便宜,而且鼓都比较耐用,一般灌

5、6次粉都可以正常使用。

3、复印机:最开始开店最好买2~3台二手复印机,选择的原因有两个,一个是价钱便宜,现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右;二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法,用不了多长时间,就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择a3的。

4、扫描仪:扫描仪的选择空间就比较大了,最好是买一些大厂出的产品,扫描仪的幅面一般选择a4的就可以了,需要扫大图的时候可以拼接,分辨率在1200以上就可以了,

5、数码照相机。

6、裁刀、切卡设备:可以买一台自动的。

五:创业思路:

4、销售一些文具用品。销售文具用品可以是多元化,同时提高收入。

六、创业目标:

在半年的时间内占领学校30%的市场,一年的时间占领60%的市场,两年的时间以绝对优势占领学校文印市场。

七、文印店介绍:

作用于高校、服务于老师、同学,针对同学打印文件贵,打印不方便等问题,为同学节省学习开支、提供方便;同时还可以接外面企业的业务。

八、行业分析:

就我们学校目前情况而言,课件、试卷、活动宣传单等等是同学们的必需品。在我们的调查报告中,平均每月打印纸张为50万张,(以学校的在校生人数来确定)。这个市场是非常大的,价格统一为0.2元/张(普通a4纸),竞争优势主要体现在地势上。

校外有很多商家想打入学校市场,广告必不可少。每年各商家通过发传单、海报、赞助晚会、搞活动等形式来增强知名度,但这些形篇2:文印室试行方案

关于设置“联想文印室”的试行方案

随着信息工程系二级管理试点方案的推出与实施,我系教职工的工作效率和工作质量较之以往有了明显的提高,但是系部办公经费的管理仍需要进一步完善,今年我系教职工的办公文印费有所超支,为了妥善解决该问题,特制定此试行方案。

一、指导思想

1、通过设置“联想文印室”,有利于增强我系教职工的勤俭意识、创收意识和服务意识。

2、在系部二级管理制度和“联想学院”品牌效应下,有利于我系教职工师德师风的精神文明建设。

3、减少我系办公经费开支,使其有更多的支配空间,大大的提高了办公经费的有效使用率。

二、试行原则

1、“联想文印室”必须遵守系部相关规章制度和学院相关文件精神。

2、“联想文印室”对外创收所得费用隶属于我系办公经费。

3、“联想文印室”各项工作纳入联想教研室年度工作考核。

三、试行内容

1、文印工作流程

2、文印室办公规章制度由联想学院制定。

四、责任与义务

1、文印室干事由联想学院负责调配。

2、文印室开放期间,负责干事不得以私事而拒绝部门或个人(学生)的文印需求。

3、文印室开放期间,负责干事须积极主动服务,不得推诿工作。

4、文印室开放期间,负责干事不得以任何形式私吞文印资料费用。

五、管理机构

六、考核

“联想文印室”考核请参照《四川信息职业技术学院教研室工作考核管理办法》

七、其他

1、文印室相关办公耗材及办公场地由联想学院提供。

2、本方案从2012~2013年第二学期开始试行。篇3:文印室策划书

大学生创办文印室策划书

一、计划摘要

在学校,同学们复印文件是非常普遍的,课件、传单等都需要打印,经过调查,每月仅打印纸张约40万张(不包括大四毕业交论文时),这个数量是非常庞大的,学校每家文印店价格都是一样的,除了地势之外没有任何优势可言,但如果学校有一家文印店,价格远远低于其他同类,同时提供网上冲印服务,那它就会迅速占领学校市场。

由此,我们计划将我们文秘专业实习时改建为文印店,名叫“人人文印”。该店的业务范围是提供文印服务、横幅、展板、明信片、卡片、会员证等制作,同时还经营一些文具用品。我们的创业思路是:

1、在纸张的背面(局部)为商家做广告,对他们做宣传,同时,我们会收取广告商家的广告费用。

2、很大程度上降低打印价格,现暂定a4普通复印为0.1元,(这是学校现有文印店价格的一半),这样就何以迅速占领市场。

3、提供网上冲印服务。顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱,并注明姓名,宿舍,联系方式、需要时间等问题,我们可以冲印好了后送到宿舍或者直接到打印店来取,这样减去了中间打印环节,更加速了占领市场的步伐。

4、销售一些文具用品。销售文具用品可以是多元化,同时提高收入。 我们初期工作计划首先广告宣传,同时做好印刷机、电脑、文具、纸张等物品的采集工作,然后做好宣传并聘请员工准备开业。

我们的目标是在半年的时间内占领学校40%的市场,一年的时间占领60%的市场,两年的时间以绝对优势占领学校文印市场。

二、企业介绍

“人人文印”作用于高校、服务于老师、同学,针对同学打印文件贵,打印不方便等问题,为同学节省学习开支、提供方便;同时还可以接外面企业的业务。 “人人文印”的宗旨是:服务老师同学,方便企业。

三、行业分析

就我们学校目前情况而言,课件、试卷、活动宣传单等等是同学们的必需品。在我们的调查报告中,平均每月打印纸张为40万张,这个市场是非常大的,价格统一为0.15元/张(普通a4纸),竞争优势主要体现在地势上。

校外有很多商家想打入学校市场,广告就是其先锋队。每年各商家通过发传单、海报、赞助晚会、搞活动等形式来增强知名度,但这些形式都只是短期的宣传,宣传范围有限,宣传方式落后,不能做到长期有效的宣传作用。

有时同学不愿意去文印店,因为那会浪费很多时间。这样就说明了文印有很大的空间去挖掘。 通过以上形势分析,“人人文印”将解决以上三种问题,将同学与商家有效的联系在一起,起到了服务老师同学,方便商家的作用。

四、优势分析

“人人文印”的服务主要是面向学生提供文印服务,面向校外企业提供广告服务,有其独特之处。首先,“人人文印”打印价格为0.15元/张(普通a4纸),这对同学是一个致命的诱惑,学生本来钱就不多,如果有能便宜点的文印,他一定会选择的,这样我们就可以迅速有效地占领市场。其次,我们提供网上冲印服务,即顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱,并注明姓名,宿舍,联系方式、需要时间等问题,我们可以冲印好了后送到宿舍,这样更加速了占领市场的步伐,挖掘更多的顾客。另外,还可以销售一些文具用品,这样可以是文印多元化,也可以增加收入。最后,人人文印是是学生创办的,服务于同学。这样离同学更近,拉近了于顾客的距离,可以增加很多顾客。

五、市场预测

对内,价格的便宜为顾客节省了钱,是我们最大的优势,对市场的占有起着决定性作用,同时,网上冲印为顾客提供了方便,对拓展市场也有很大帮助。再次,销售文具也可以增加收入。 对外,提供长期、有效、方便的广告服务,会吸引很多校外企业愿意与我合作,也就给我带来了广大收益。这样,我就会在最短的时间占领市场,并做强做大,然后开高校文印连锁,以连锁店形式占领

大学生市场。

六、营销策略

1、提高知名度,做好广告宣传。因为我们还是学生,身边的朋友多,可以通过朋友宣传,也可以通过贴传单宣传。这在前期是非常重要的。

2、实行会员制,由于我们的文印室是有专业实训室改建的,得到学校的认可,因此校园内实行会员制,并且对会员实行积分制,年终可赠送小礼品等。

3、实行网上打印,送货上门的服务(我店有网上冲印,肯定会建立自己的网站),只要将要打印的东西,上传至网站,我们会送货上门,再付款,是同学足不出户就可领取课件(另外,网站会有各个签约商的广告,扩大宣传效果)。 5.口碑相传其实是节约营销成本最好的方法,而这就需要我们文印室除了价格取胜外,还要有良好的服务,这样能更快的树立形象。 6.我店会对同学们的打印资料(在其允许的情况下,进行保存),方便与其他人共享(以老师的课件等为主,会分门别类的保存),使更多的同学得到自己想学习的非本专业的知识。

七、制作计划

我们的目标是在半年的时间内占领南湖40%的市场,同一年的时间占领装饰学院60%的市场,两年的时间以绝对优势占领学校文印市

场,并在全省高校开连锁。

八、财务规划

一个企业应该从刚开始时就应该有清楚的财务,这恰是中国很多初创企业的弊端,为以后的风头介入及公司的大到上市,是很不利的,虽然我们是专业实训室改建的,但是我们的资产也就一间实训室,加上几台打印机,有限的工作人员,但是对于将来的连锁之路来说,明细的财务指标是必须要有的,针对这些,我们会制定资产表,负债表,损益表,坏账准备,及最重要的利润表。这些看似繁琐的各项财务数据,肯定在将来能够用的上。

针对上述情况,我们会专门设立会计部门,可以用会计专业的同学来帮忙做账(当然是给报酬的),这样既能壮大我们的团队,也能更好的管理财政。

九、劣势分析及解决方案

1、可复制性。我们的计划没有核心技术,容易被复制。只要有人模仿我们的经营模式,我们就会受到很大的冲击。

文印室工作计划

为了适应新一轮教育改革的需要,与时俱进,树立先进教育理念 ,在校领

导的指导下,本学期文印室拟计划做以下几方面工作:

一、指导思想:

提高工作效率,为学校教学工作服务

二、工作重点: 1.打印、印刷学校各部门材料。 2.管理好学校的各种输机文件、资料、试卷,做好保密工作。 3.继续完善打印、油印登记制度。 4.做好计算机、油印机的定期维护工作。

三、具体工作:

1.负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料,力争做到准确.美观.大方。 2.做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末试卷及高 三年级月考试卷。

3.要严格执行学校文印制度有关规定,所有讲义资料印制一律要登记,每

月统计各年级各学科的讲义印制数量,以便查询,使用。 4.要正确合理使用学校文印室的各类设备,协助专业技术人员对计算机、

一体机进行定期检修, 加强对设备的维护、保养,并且能经常独立进行简

单维护,以保证机器的正常运转。 5.要利行节约,杜绝浪费。 6.认真完成学校交给的各项临时性工作。

高效管理,优质服务,开拓创新,服务于人,是我们的工作目标,我们将努

力工作,为教育教学工作提供强有力的保障。篇5:自助文印系统策划书最新

目 录 前

言 ...............................................................................2

一、市场分析 .........................................................................3

1、目前高校的一卡通使用情况 ........................................................3

2、高校复印、打印的现状 ............................................................3

二、校园自助文印系统 .................................................................4

1、实现原理 ........................................................................5

2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接 ..............................................5 2.1通过软件接口实现两系统的对接 ...................................................6 2.2复印机以硬件的方式接入一卡通系统 ...............................................7

3、系统功能特点 ....................................................................7

4、系统网络结构图 ..................................................................8

5、复印、打印操作流程 ..............................................................8

6、打印操作流程 ...................................................................10

三、成功案例 ........................................................................10

四、结束语 ..........................................................................11 附件 ................................................................................12

1、自助打印指南 ...................................................................12

2、自助复印指南 ...................................................................21 前 言

当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书,在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵,甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁,高声叫喊甚至发脾气。如此一来,不仅耽误了同学们的宝贵时间,而且使真个文印店的气氛十分紧张,不利于文印社的长期良性发展。

随着用户需求的提高,传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求,自助文印的理念被提了出来,并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来,我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展,对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能,包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等,基本可以做到“一卡在手,走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来,现有的技术方案并不是很成熟,在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中,对这一问题进行了深入的探讨,并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。

一、市场分析

1、目前高校的一卡通使用情况

一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超市购物;图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理;还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化,在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

2、高校复印、打印的现状

目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?答案是否定的。 由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖于卡通的初衷。

2、由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本都很高。而且管

理员下班后,学生无法进行复印打印。 3.为满足打印、复印量大的需求,往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配臵多

台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能插手,仍然导致排长队现象。而机器处于闲臵状态,造成资源浪费

二、校园自助文印系统

通过调研,我们发现,学校打印复印的现状,主要是因为技术原因造成的,由于现在的复印机基本上都是单机式的,没接入校园网,不支持通过一卡通手段对齐进行控制,因此不能给学生提供自助式无人化服务,只能人工管理。而打印机虽可接入网络,但不支持卡方式进行身份认证和控制,也不能自动扣费,因此仍采用人工管理。 针对学校在打印、复印管理中面临的问题,校园自助文印系统,该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的bizhub系列复印机打印一体机接入学校校园网,并与一卡通集成,实现凡是校园网所能涉及的地方,在内容、费用可控的情况下,采用“自助式无人化”的管理方式,为师生提供最方便的自助打印、复印服务。

1、实现原理

自助文印系统实现了用户自己复印、系统自动扣款、无需管理员干预的功能。—个功能完整的自助复印系统应该具有身份识别、卡片管理、账务管理、自助复印等功能,能够确保数据的安全。通常自助复印系统由:数字式复印机、网络扩展卡、ic卡读卡器、ic卡、数据库服务器、ic卡充值器、以太网等组成。数字复印机通过网络扩展卡接入以太网络与数据库服务器通信。复印用户首先到卡务中心办卡、注册个人信息并充值,所有这些信息都存入数据库中,随后用户就可以到复印机上刷卡复印。要保证整个系统安全可靠,需要做到以下几点: (1)复印机的开启必须受用户ic卡信息的控制,只有合法用户(用户是已注册的合法用户、余额高于某一限额)才能开启。

(2)复印实行实时扣款,即复印机每复印一张,读卡器当即从ic卡中扣除一张的费用。 (5)复印任务结束,操作记录流水回传服务器,实现ic卡信息与数据库信息的同步。 从上可知,自助复印系统中存在卡、库两套账,卡(ic卡或cpu卡)与后台数据库同时保存用户的身份、财务等信息,这就对系统的健壮性提出了很高的要求,特别是要保证信息的一致性。

文印工作制度

文印制度

文印岗位职责

文印管理办法

文印管理制度

文印制度

文印工作总结

文印工作总结

文印工作计划

文印管理办法

文印服务实施方案
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