浙江工业大学纵横书法协会成立一周年庆典系列活动
之作品义卖活动
策
划
书
一、活动背景:
纵横书法协会已经成立一周年了，在大家的共同关注和全力支持下，协会可算硕果累累，为了感谢在过去的一年里，书法协会会员和广大同学对协会的支持，协会特在此春风和熙的日子里举行周年成果展，与此同时也将开展以“书法长青，爱心永恒”为主题的书法作品义卖活动。协会将准
备一些本协会成员的优秀作品和现场即兴作品，供大家收藏，对于协会义卖所得义款将通过我校用于捐献给希望工程。
二、活动目的及意义：
纵横书法协会是一个以弘扬国粹，汇聚精神为宗旨的协会。举行书法展及义卖活动，既为庆祝协会一周岁生日，见证我们协会成长的足迹，回顾过去和展望未来，也为了回馈社会，感谢大家的支持，也希望大家继续对本协会的活动予以关注和支持。同时，让更多对书法这项国粹有兴趣的同学能够更加贴近书法，改善校园的文化氛围，丰富大学生活，给予大家美的享受，陶冶情操，并使中国的传统文化能够得到延续。
三、活动名称:
“书法长青，爱心永恒”——浙江工业大学纵横书法协会成立一周年庆典系列活动
之作品义卖活动
四、活动时间、地点：
4月1日——2日
乌溪江路
五、所需物资:
桌椅，横幅，宣纸，笔墨，绳子，爱心箱，签名册，水笔等
六、活动宣传：
1、前期：
1．宣传单发放（主要在路口，食堂门口等人流量大的地方发放）
2．横幅张贴
3．宣传单张贴（每幢寝室楼下的宣传栏）
4．宣传板（放在乌溪江路两侧）
2、当天：
1．横幅一条（悬挂在活动现场）
2．宣传板（放在活动现场）
七、活动流程：
1．活动开始之前要布置好场地，准备好所要展出的作品及其他所需物品。
2．现场作品均由作者制定爱心建议价，但具体价格还是由购买者自行决定。
3．如购买者要求现场题字，可酌情予以考虑。
4．卖出的作品所得的款项均投入旁边所置的爱心箱内，并请购买者在签名册上题名留念。
5．现场工作人员要认真做好记录工作，活动现场将邀请社团联盟有关部门进行现场监督。
6．对于活动所得善款，协会将通过新希望农村发展促进协会，如数捐赠给该协会所结对的希望工程。
八、活动所得善款筹集及其使用方法：
1．活动当天，在现场设置一个密封的”爱心箱”用于放置善款。
2．协会的现场工作人员只是负责看管爱心箱，不得打开此箱。
3．活动当天，现场将邀请社团联盟有关部门进行现场监督。
4．等到整个活动结束后，在社团联盟监督人员的监督下，协会将爱心箱交给学院团委书记，并当场清点数额，三方共同做好记录，由学院团委书记暂为保管。
5．由新希望农村发展促进会提供相关希望工程的信息，请学院团委书记与之联系，确定后由书法协会，社联有关部门及学院团委三方共同将善款汇出。
6．在受捐赠单位收到资金后，将由他提供签收证明作为反馈给广大同学。
九、具体工作安排：
1．本次活动所需物品由会务部负责购买，其他部门如要用款，请凭收据到会务部报销；
2．活动开始前一天必须将所要展出的作品整理完整，此项工作主要由项目管理处负责；
3．活动的宣传工作由广宣部负责；
4．现场布置及现场物品摆放由人力资源部负责；
5．爱心箱和签名册由会务部负责管理；
6．活动结束后由各部门协调收拾现场；
7．如第一天反响比较好，那可考虑活动进行两天。
十、活动后期工作:
1．活动结束后，各部门要对本次活动做一个活动总结，最后交于副会长郎萍处．
2．在将善款捐赠到位后，协会将会做一个反馈给广大的同学。
十一、活动预算:
红布：50.00
签名册：20.00
宣传单：30.00
总计：100.00
纵横书法协会2008．3．15
