如何做好办公室副主任工作
呼伦贝尔市水利局办公室 周喜程
2010年，我担任局办公室副主任职务。根据办公室的具体分工，仍兼顾秘书工作。我主要负责材料、信息等政务工作以及局主要领导临时交办的工作任务。
无论是秘书工作还是副主任工作，我认为都必须紧紧围绕局党组和局办公室中心工作，确立“抓好政务、做好事务、为高效运转服务”的工作思路，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，尽职尽责地为领导搞好服务，为机关同志搞好服务，较好地完成各项工作任务。
我认为，要做好办公室的秘书及副主任工作，就必须：
一、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为局机关的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，必须努力提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。
一是必须认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，认真起草各类会议讲话、汇报、向上呈文、信息化建设等综合材料。
二是必须加强沟通协调，形成合力。办公室是局机关一个最大的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从为领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。
三是必须认真做好办会工作。要始终坚持严细认真，准确的通知和组织好召开的各类会议，并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要；摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。
二、努力学习，不断加强自身建设
一是必须注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。为此，我今后更要始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，努力提高政治素质和业务能力。积极参加“周三学习日”的学习，全面深入的学习“三个代表”重要思想、市场经济、法律法规等方面的知识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到进一步提高。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此，我必须正确认识自身的工作和价值，正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，甘于奉献、诚实敬业。做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，保证各项工作的高效运转。
三是锤炼作风讲团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的秘书及副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。要做好办公室副主任工作必须坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力配合主任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与主任保持高度一致，以自己的一言一行维护办公室的形象。
要做好办公室秘书及副主任工作，我有下面几点体会：一是必须紧密团结在办公室主任周围，有一个和谐的班子才能有一个和谐的集体，才能充分发挥整体的战斗力；二是必须从大局和办公室全局出发，运筹谋划工作，才能胸怀全局，举一反三；三是必须扎扎实实，创造性的开展工作，才能进一步发扬“团结、敬业、奉献、创新”的办公室精神；四是必须真诚关心干部职工的生活和工作，大家工作起来才能任劳任怨，形成整体向上的合力。
二○一一年四月六日
