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加强领导,切实做好学院后勤保障工作

发布时间:2020-03-01 20:07:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

加强领导,切实做好学院后勤保障工作

今天我们在这里召开有关后勤工作的会议,作为后勤集团的分管领导在这里发言,是严肃认真的;也是面对面照照镜,拉拉袖子提提醒,推心置腹鼓鼓劲。理解的,就认认真真去执行,不理解的,服从是天职,边执行边慢慢想。平时大会讲话我喜欢脱稿,今天一个一般的处室会议我准备了发言稿,因为我想有案可稽,查有实处,表明我对我今天的讲话负责到底。

一、政策和规定

分工按照院党委的分工,我配合院长搞好学院安全保卫工作,分管总务处后勤集团、航海系、基建(资产管理)处工作。

权限同时学院早就规定:总务处在成立后勤集团并正式成为法人之前,可以单独设立账户,但账上的钱是属于学院所有的。涉及食堂给承包经营人返回营业额、幼儿园的经营开支、后勤部门借用服务公司人员和幼儿园人事代理人员工资支出由总务处处长验收后,报院分管领导签字报销。财务人员对数字负责,总务处长表示知晓可行,院领导最终签字把关。

同时学院院长办公会还授予我500元之内的报销签字权(不含饭费)、学生医院保险的报销签字权(门芸)、和全院电话费的报销签字权。

制度在长期的分管过程中,学院院长办公会讨论通过了学院《中小型采购事项管理办法》、《中小型建设或修缮工程暂行管理办

法》、《图书教材采购招标办法》、《土建、绿化、维修等小型工程审批表》、《外包服务项目审批表》、《设备、物资采购审批表》等一系列规定,并一直在遵照执行。学院下文执行《河南交通职业技术学院办公经费包干规定》、《学院办公机具采购管理办法》等文件,这些文件和规定学院至今并没有宣布何时撒销,因此必须继续认真执行下去,执行好。

实际我也率先提出了《关于成立学院后勤服务集团的设想》(2011年4月11日),同时提出对驾校更加放权,扩大其经营自主权(因为是法人单位),成立图文中心的申请,4月22日上院长办公会获批,并要求图文中心3个月筹备,7月22日开业,后因一些原因(经验能力或是矛盾)图文中心暂停实施,等新校区投入使用后重新换人开张。

二、现状表象

工作量增加一倍新校区新投入使用,千头万绪;南院区不能撒手,在原有基础上又面临大的调整。

人员减少一大半张惠珍、陈丽、谢婉霞退休,李莹超、程志立调走,郑艳去世,原来的南北院物业公司赶走,王永霞被辞退、原来的工程队基本撒完。整个翻了天,象改朝换代了一样。

我被彻底架空,也彻底成了摆设:承担着重大的责任,挨着领导的骂,情况摸不清,指挥不落实,分管的下属谁也不屑理你(连电话都不愿接)。由分管领导变成了单兵作战。如西门口校名、公交车

站牌、窗帘制作急急忙忙加班开标,开完标就扔在那里了,难道要我自己签合同,自己陪同安装,验收报销。

我自己管辖的工作插不上手,到处搞单干打游击,谈个马寨,谈个北院,谈个假日酒店,谈个刷墙、谈个购车、谈个电话号码。

钱多化无数打乱帐,乐意打乱帐,混水摸鱼。卫生工具真的没人应标、花盆谁的主意、食堂竞争价格高如何服众、小卖部到底是怎么一回事、防盗网还安不安了、教室办分室的窗帘还说不说了、集中购买办公机具的事统计上来了没有。

战斗力几乎消失保洁不会做,维修无人做,工程无人跟(门口字,指挥要找主任),保障不愿干(领导缺什么办公用品,纸杯要不来,我安排其他处室的的同志去帮着买值班本、胶水、笔)。

三、原因追究

思路不清物业外包还是自营,反复多变;小卖部(超市)自营还是外包,有无执照也反复多变;物业新队伍引不进,什么原因。利用社会成熟资源来弥补自身人力不足有什么不好,原来月薪800元的不用,现在1550元别人还不干。为什么不愿意外包,外包账目清,资产清,管理专业,要求明确。

定位错误总务处(行政性质,采购、发放、管理),后勤集团(服务创造效益)二合为一,变成直接行政产生效益,拒绝插手,拒绝指挥(打电话不接,任务不接,提要求不接),抵抗命令(移动公司的信号站、联通公司的校园店、饭卡收钱不收钱反其道而行之,10

元钱必须马上给我打回来)。

制度缺失服务外包招标审批程序(谁包了食堂)、工程招标审批程序(谁挖了校门)、采购程序、物品发放有数无数,谁同意买的,买了多少,发给谁了,买了没有。

执行力无从谈起有人害怕干(石建设、李斌等),有人抢着干(有好处),有人就不干(生产性实训牌、办公机具统计、窗帘统计签约),有人对着干(图文中心、联通与移动、门面房的退款)。

四、对策与措施

大张旗鼓抓队伍建设尽快根据学院实际情况,进行后勤集团公司的组建,物业队伍、服务公司、学院超市、餐饮公司作为后勤集团下面的几个组成实体,作为一个集团公司,要有自己的财务、人力资源管理、办公室人员等,要学会科学定岗、择优选人、育人培训、合理用人,做到人尽其才,事得其人,人事相宜,学会感情留人、事业留人、待遇留人,要搞好劳资关系管理。目前重点是两件事,一是尽快组建好物业队伍,不能就外聘物业公司进驻,二是学院超市如何管理,原来如何打算的,现在什么情况,做一个专题汇报。

一丝不苟抓制度落实可以改制度,但党委、院长办公会批准改制度前,必须执行制度,执行制度不许篷架。牢记层级、制度、程序,学会服从和执行。

财务上属于该往来开支的,必须由我补签意见,包括该收的租金等,不该开支的,立即剔除出来,再商定如何出,谁来出,从哪里

出。做好接受行风评议、年度审计的准备工作。干不了,把账目交给学院;

坚决落实学院关于联通公司和移动公司的合约规定,不准自作主张,该扣的扣,该补的补,还是要听听领导打的招呼的;以前毛院长、薛主任、今年的高书记越雷池都是遭到严肃批评的。

对采购、招标、物品发放、保管必须按规定来办,后勤出了问题是我分管我负责,不要拿着大领导的指示当挡箭牌,不要规避程序,但可以加快程序。

铁面无私加强领导按制度办,按程序办,按层级管理是为了工作顺利开展,是为了保护自己清白,也是保护学院利益的根本保证,更是工作顺利开展的保障。

我属兔,性本善。在以往的朋友交往中,我不争权,但现在有人为了争权可能会排剂到我无法工作和生存;我不追逐利益,但也不希望有人为了逐利而丧心病狂的置学院利益而不顾。今天开这个会,只是为了正本清源,争取工作的主动,否则我的工作将寸步难行。

自觉自愿接受监督在院党委的坚强领导下,在院长的直接管理下,我还是有用人建议权、制度执行权、经济往来审核验收权的。我是要承担分管工作的领导责任的,希望大家理解、配合和支持。我和大家一起一定要正确行使权力,始终保持职务行为的正确性,加强领导,加强组织纪律,自觉接受领导和纪检管理部门的监督,自觉接受群众的监督。

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