“ 中心签约仪式”活动方案
一、签约仪式名称
二、签约时间、地点、主持人
时间: 年 月 日(星期 ) 下午 14:30 时 — 15:35时 地点: 会议厅
主持人:
三、参加人员:
四、签约仪式议程安排:
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 。
2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请公司负责人上台签约,由引导人员带领上签到台并摆放签约文件夹、签约笔 。
3、签约结束后,引导人员斟酒,嘉宾举杯庆贺。
4、公司负责人致辞 。
5、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场
五、签约流程:
时间 (假定) 内 容 14:30—15:00 嘉宾签到,进入会场
15:01—15:05 主持人开场白、介绍与会嘉宾、领导
15:06-15:10 支持人对合作项目情况做简要介绍 15:11—15:20 签约、合影、庆祝 15:21—15:24 负责人致辞 15:25—15:30 院长致辞
15:31—15:35 签约仪式结束,引导嘉宾退场
五、主要筹备工作:
1)人员分工 A、前期准备
总监督协调:_______ 策划文案:_______ 场内布置:______ 物资准备:______ B、现场活动
总协调:______ 现场执行:_______ 前台签到:______ 贵宾接待引导:_______ 摄影摄像:______ 后勤:______ 2)筹备工作安排
a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 ( 日之前完成,责任人:____)
b)、会场落实及会场布置所需对方负责的细项落实( 日之前完成,责任人:______)
3、会场布置:
a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需3位引导人员:1位负责签到,2位引导进场及引导签约人签约、摆放签约夹。);
b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒。
c) 会场安排:课桌式
4、其他
a、安排引导3名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;( 日前完成,负责培训、讲解,责任人:______)
b、落实签约文本及人员;( 日前完成,责任人:______) c、安排迎候签到及签到册;( 日前完成,责任人:______) d、确定主持人和领导讲话 ;( 日前完成,责任人:_______) e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2份) ;( 日前完成,责任人:_______)
f、物资准备:鲜花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔(x日前完成,责任人:______)