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门卫管理制度

发布时间:2020-03-03 11:59:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

门卫管理制度(试行)

门卫管理制度

第一章目的与适用范围

第一条 目的

为了加强公司门卫工作的管理,规范车辆、人员、物资进出厂的规定,保障公司正常的生产、工作秩序,保护公司利益,制定本办法。

第二条 适用范围

本制度适用于物资、车辆、人员进出厂公司的管理。

第二章管理职责

第三条 综合部

综合部是门卫管理的责任部门,负责管理制度的制定、门卫人员的管理、物资出厂的审批。

第四条 各部门

负责本部门物资、车辆、人员进出厂的管理,手续的办理和审核。

第五条 门卫人员

门卫是门卫管理的具体责任人,负责严格按照本制度的规定,对物资、车辆、人员进出厂的手续进行验证,对违反规定的有权禁止其进出厂。

第三章物资进出厂管理规定

第六条 物资出厂手续

任何人携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条,如无出门条,门卫不得放行。

第七条 出门条的审批程序

1、公司物资销售需出门时,由经办人提供由财务部、销售部、生产技术部审批签字的物资出库单、货物运单到综合部填写物资出门条,内容包括:物资名称、数量、事由,如物资较多须另附物资清单,并由经办人签字。(客户自提产品时需由销售部出具自提情况说明书,且财务部须在情况说明书上签字确认货款到帐情况后交到综合部填写物资出门条)

2、其他物资出门时由经办人书面出具物资出门申请。申请内容包括:物资出门原因、达到地点、承运单位名称、驾驶员名称(附驾照复印件)、物资数量,并由经办部门主管审核签字。(废旧物资外销出门时须有领导签批的物资处理申请)

3、内部物资领用或借用时,由经办人提供签字完备的领料单或借条,到综合部填写物资出门条。

4、物资需外出过磅时,由经办人向综合部提供物资出门申请,申请内容包括:物资名称、数量、事由,如物资较多须另附物资清单,并由经办人及经办部门领导签字。

5、物资出门条须交经办部门主管审核签字;

6、大宗物资或公司有明确规定的物资还须报总经理审批;

7、公司领导审批同意后,交综合部主管盖章。

第八条 物资出厂验证

1、物资出厂时经办人(驾驶员)须将经审批同意并盖章后的物资出门条交门卫验证;

2、门卫应对照物资出门条(物资清单)对出厂物资进行认真核对,无误后方可放行,并做好记录,保存好物资出门条。

第九条 物资定义

物资指公司内的设备、工具、零配件、原材料、办公用品、废旧品、废旧包装等一切有价值的物资。

第十条 外来人员、单位所随带他家厂商物品的运出,在进厂时先由门卫人员查验登记。离厂时再经门卫人员依原登记查对符合后始予放行。

第四章车辆进出厂管理规定

第十一条 外来车辆进出厂

1、外来车辆(摩托车)进入公司必须在门卫登记,包括姓名、单位、车牌号、进厂事由等,未进行登记不得进入公司;

2、外来自行车和非机动车辆进入公司应停放在我公司指定停放点。

3、外来车辆(摩托车)出公司,必须停车接受门卫检查,门卫人员有权对任何车辆出厂进行检查(包括检查驾驶室,或后备箱),不接受检查者,门卫有权不予放行。

第十二条 公司车辆出厂

1、公司车辆外出须开具派车单(副总以上领导除外),如无派车单,门卫有权拒绝放行;

2、派车单由综合部开具。

3、公司车辆出公司,必须停车接受门卫检查(副总以上领导除外),门卫人员有权对公司车辆出厂进行检查,驾驶员应自觉接受检查,不得刁难。

4、非工作时间,公司车辆原则上不允许出厂,如因工作需要出厂,须经综合部主管审批同意。

第五章人员进出厂管理规定

第十三条 外来人员进出厂

1、上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。

2、外来人员到厂接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至门卫室办理入厂手续,门卫人员需仔细登记到访人姓名、单位、事由、联系部门及人员等,发给来宾证,并联络有关单位接待。相关单位人员拒绝接待时,不得任其进入厂区;不填写会客单不得进入厂区。

3、假日加班人员或因事需进厂者,应凭相关单位所送之名单核对相符后,准予进厂。本厂班长(含组长)以上人员得于登记后进厂。

4、外来人员出厂时,如携带物资出厂必须出具经审批同意后的物资出门条。

5、衣冠不整、穿拖鞋、背心、短裤者,不得进入公司。

6、非工作时间外来人员一律不许进入公司。

第十四条 公司人员进出厂

1、公司员工在上班中途时间进出厂门,须开具外出单,无外出单,门卫人员不得放行。

2、外出单的审批,一般员工由所在部门部长审批;部长以上员工,由分管副总经理审批。

3、非工作时间员工原则上不允许进厂,如因工作需要进厂,须由所在部门部长审批同意。

第六章 考核办法

根据公司有关制度和保安工作职责、工作规范,综合部对全体保安队员实行月百分制扣分加奖励的考核,并与队员的当月工资标准挂钩,实行工资浮动。队员当月被扣分每达100分,其当月的工资标准下浮100元(一分等于1元人民币),依此类推,直到扣到保底工资700元。次月若被扣分少于50分时,再恢复到原工资标准。若连续2个月被扣100分的视为不能胜任岗位工作,公司将考虑解除劳动关系。

保安队长、副队长由综合部进行考核,队员由队长、副队长进行日常考核,综合部负责人进行不定期抽查。队长、副队长应做好日常检查考核的记录,并对被扣分队员告知扣分原因,以引起被扣分人重视和纠正。

第十五条 考核细则:

一、扣分

1、发生盗窃案件没能发现的当班人员根据失窃物资金额视责任按比例进行考核。

2、未见出门条将物质放出厂区的,一次扣100分。

3、未认真核对出门条上物质数量放行的,一次扣50分,给公司造成损失的,一次扣100

分,并承担损失责任。

4、值勤时与他人闲聊,阅读书报,每次扣30分。

5、夜班未按巡逻次数巡逻每次扣50分。

6、对公司突发事件不及时采取有效应急措施制止、避免,出现失职的当班人员扣100分。

7、不按时上下班迟到、早退的每次扣50分。

8、交接班不交待当班情况,或交班后还遗留在班时应完成而没完成的事情的每次扣50分。

9、当班时着装不规范有损公司形象的每次扣30分。

10、不按规定时间要求站岗的每次扣15分,站姿不端正的扣10分。

11、未按公司规定对进出门车辆、人员登记、检查的每次扣30分,造成后果的每次扣50分,造成严重后果的扣100分。

12、未登记来信来函邮件或不按时送报或少报、漏物的每次扣50分,造成丢失的每次扣100分。

13、当班人员未打扫卫生的每次扣50分,打扫不干净达不到要求的每次扣30分。

14、上班时间睡觉、酗酒、无故脱岗的每次扣100分,情节严重的或连续违反三次的予以除名。

15、当班时发现异常情况不及时处理和上报的每次扣50分,造成后果的扣100分。

16、对监控系统发出报警不及时处警的每次扣50分,发生可以通过对监控系统的查看处理情况而没有查看和处理的每次扣100分。

17、值班时态度不好,对待来宾无礼貌的每次扣30分,情节严重的扣50分。

18、有意损坏公司财物、值班设备、器具的,除扣100分外,对损坏的物品照价赔偿。

19、不按要求定时喂狗或打扫狗圈每次扣30分,打扫不干净的扣20分。

20、消极抵触不服从临时工作安排的每次扣50分,情节严重有明显顶撞的扣100分直至除名。

21、在厂区打架的每次扣100分,情节严重造成后果的给以除名。

22、使用公司电脑玩游戏、上网、看电影、听歌及任何与操作监控系统无关的事情的每次扣100分,情节严重致使设备故障的或影响监控系统正常使用的予以除名。

23、私自移动公司监控系统摄像头位置或销毁监控系统录像的一次扣200分,情节严重的予以除名。

注:同一名队员第二次因同一原因被扣分的,将加倍处理;除规定造成严重后果予以除名的情况外,其他项一年内累计出现三次同样的扣分将予以除名。

二、奖励

1、工作中认真负责,季度未被扣分的奖励50分;每月扣分最少的奖励30分。

2、物质出门核对出门条与实际出门物质数量时发现实物多出门的,视情况给与奖励50-500分。

3、及时发现险情并采取有效措施进行排除或及时报告为公司避免损失的,经查实后视情况给予奖励200-500分。

4、工作中抓获不法分子或提供有效线索为公司避免经济损失的视情况给予奖励200-1000分。

5、其他情况下对公司作出有贡献业绩的视情况给予适当奖励。

第十六条 以上规定公司人员必须严格遵守,任何人不得刁难门卫,对不执行上述规定者,处以当事人20-50元的罚款。若故意肇事,与门卫人员发生冲突,辱骂、殴打门卫人员者,依据情节轻重处以50-100得罚款,情节严重者,交公安机关处理。

第十七条 携带物资出厂,手续不全者,对携带者给予30-100元罚款,情节严重的移送司法机关处理;同时对严格执法的门卫人员按罚款金额的20%给予奖励。

第十八条 若门卫人员徇私枉法从中作弊,发现一次,给予30-200元罚款,情节严重者,交公安机关处理。同时对举报者按罚款金额的20%进行奖励。

第十九条 若门卫人员出现监守自盗情况,监守自盗者须赔偿公司失窃财物,给予失窃财物1-3倍罚款,并予以开除后交由公安机关处理。同时公司保安队长对监守自盗负管理责任,公司将予以除名,对举报者按失窃财物金额的20%给予奖励。

第七章附则

第二十条 本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。执行以后公司如有新的规定另行通知。

第二十一条 本规定的解释权归公司综合部。

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