四川长江职业学院项目评审会工作流程
一、确定评审会方案及参会人员
1、与主管领导沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）；
2、与参评项目主管单位、项目负责人沟通，确定到会人员名单、主讲人；
3、汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。
二、评审会场布置及现场相关工作
1、就业指导中心负责评审会场布置，指定专门负责人；（如场地借用）；
2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑、U盘、接线板、横幅/电子显示屏字幕、茶水（茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、与会人员名单（详细联系信息）；
3、就业指导中心根据评审会时间安排，负责会餐安排；
4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送；
三、其他相关工作
1、联系专家并送评审会材料（材料包括专家邀请函、会议议程，并于会前1—2天送达）；
2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等；
3、会议材料与物质
（1）项目计划书（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT （2）签到表：与会人员、专家（附于报告、报销用）； （3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）；
（4）文件包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）
（5）专家评审费：按200元/人/天计 （6）台签
（7）投影仪（如果需要） （8）电脑、U盘、接线板
（9）数码相机、数据线、电池、内存卡 （10）文件袋、档案袋、信封、封口胶
四、会议过程中相关工作
1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容：
（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 （3）政府领导讲话的照片 （4）我单位人员汇报时的照片 （5）包含项目名称的PPT页面的照片
（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 （7）专家宣读评审意见的照片
四、说明
1、项目评审相关工作由就业指导中心统筹安排、具体人员分工可另行列表。
2、会后应指定专人撰写新闻稿/会议记录。
学生发展处就业指导中心
二〇一七年七月四日
