班组长培训教材
如何做好工作记录
陈晶
2007年1月6日
目录
名词解释
工作记录的必要性
记录的原则
记录中常见的错误
记录的重点
如何做好记录
名词解释
记录：
把听到的话或发生的事写下来 。
为什么要记录呢？
缓解潜在责任业务连续性法律法规的需要保存企业永久记录记录的原则
记录的原则
记录的原则
C、要防止修饰歧解。如昨天有四个警察学校的学生外出未归。可理解为：昨天有四所警察学校的学生外出未归。也可理解为：警察学校的四个学生外出
D、要防止标点歧解。如丈夫死了年轻的妻子发誓不在结婚。可理解为：丈夫死了，年轻的妻子发誓不在结婚，也可理解为：丈夫死了年轻的妻子，发誓不在结婚。
E、要防止词序歧解。如张三因盗窃二次被公安机关拘留。可理解为：张三因盗窃，被公安机关拘留二次。也可理解为：张三因二次盗窃被公安机关拘留。
笔录中常见的问题
1、字迹潦草无法辨认。
2、空字、删字太多
3、错别字多。
4、自造简字、自造符号。不会写就加O，事后不加以补正。
笔录中常见的问题
5、数字填写不规范，缺位多，如将10000写成1000，将10000写成100000。
6、涂改、添字过多，在记录纸上乱涂、乱添、乱划。
7、缺项，无头、无尾、无时间、地点、无询问人姓名、记录人的姓名、谈话对象的姓名。
记录的重点
求全求实求真干净、整洁
做好记录的要求
要有识字广泛、快速书写的基本功底。
记录文字格式统一采用宋体或楷体 。
熟悉专业知识，对专业术语十分了解。
现场记录本保管到位。
认真检查记录。
《如何做好工作记录.doc》
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