策划书之
第二届“我们的歌”
年 月 日南京信息工程大学滨江学院
音乐协会
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1活动背景：
继南京信息工程大学滨江学院音乐协会成立年以来，经过多年来的在校努力，已经强大自身的队伍，在本学院算是个举足轻重的组织。2010年11月举办的“第一届我们的歌卡拉ok比赛”活动圆满落幕，随着新学期的到来，第二届也即将推出并积极开始筹办。下面介绍主要内容和项目的实施：
1)主要执行对象：滨江学院音乐协会所有人员
2)近期状况：从2011年暑假开始缜密筹划，正待学校领导审核通过立即实施
3)组织部门：滨江学院音乐协会
4)社会影响：歌声陶冶人的情操 锻炼大学生 给大学生创造自我展现的舞台
5)相关目的动机：举办第二届“我们的歌” 继续延续音乐协会活动进行
6)主要地点：海选选择在人流比较多的食堂门口，决赛决定批大学生活动中心
7)SWOT分析：
1Strength：如今唱歌已经属于每个人都爱的娱乐消遣工具，所以我们就会受到广大学生和□
群众的青睐和支持；我们音乐协会内部部门齐全，分工合作，配合默契，到时候举办活动人手充足，而且向外更是有较好的周边人缘关系；和各学校学生组织，团委组织关系融洽，能得到他们的给力支持；组织内部很团结，有凝聚力，所以办事比较方便，较快捷；向来都是本着一种有创新的精神在办活动，坚持每次都有给人不一样的效果和创意，让人享受这种非凡的感觉；天气因素不用太考虑，因为都在室内
2Weakne:毕竟也只是第二次举办我们自己协会的大型活动，事实是还是缺少一点经验和□
指导；偶尔跳出一两个和我们的歌同类型的比赛活动，所以我们要在新学期开头人们有很多热情的时候就要比他们先办活动，要把机会抢在他们前面
3Opportunity:这是个培养个人优势的好机会，□主要体现在你的个唱、团队精神、竞争意识、临场发挥、舞台感染力等等的锻炼；这个机会可以帮助学校挖掘学院人才，发现学生们的特长，为将来学校争光多彩，发挥自身价值；这个机会同时也是大家在休闲期间陶冶情操的好方法。
4Threats：作为一名没有踏上社会这大舞台的大学生来说，举办的经费问题算是我们最头□
疼的一个部分了，也是举办活动的矛盾所在，内部的外联部表示还是有一定压力，拉赞助属于办此活动的一次重大任务，希望校团委也能给予一些资金方面的帮助。
活动目的、意义、目标：
活动目的：歌声陶冶人的情操 锻炼大学生 给大学生创造自我展现的舞台
活动目标：做到举办一个有意义 独特又别具一格的演唱会
活动意义：进一步丰富校园文化文化生活，营造积极向上、充满激情、健康文明的校园文化，丰富我们大学生业余文化生活，加强文明建设，展示团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风貌，同时也给他们一个展现自我的舞台。
培养积极向上的心态和良好的竞争意识，去创造美发现美。这次的卡拉ok比赛不止只是个单单的唱歌形式，中间会穿插一些场上场下的互动环节，还会邀请好友社团街舞团来助阵，魔术也会有少量。这样一方面可以使活动显得不是很单调，一方面可以和各大社团关系更加融洽，搞好之间的关系，互帮互助。
我相信这次活动能够圆满办成，如此的话，活动的形式希望能够给以后其他社团活动带来些创意和借鉴，活动中的不足也可以让他们指出和引以为鉴。我希望我们这次音乐协会的举办，可以给协会争光，还是给学院争光添彩，希望可以为学校出分力，因此收到广大群众的青睐，而不单单学院本身，是影响到整个周围环境。
资源需要：
人力资源：音乐协会所有工作人员，学生会，
物力资源：
1已有资源：食堂场地 凳子 报名表 宣传海报 伞○
2需要资源：活动场地（主要包括滨江报告厅和大学生活动室）综合楼教室若干○
活动装饰品 饮料 嘉宾音响设备另外租借 活动道具 小自行车 桌子等若干
活动开展：
活动的开展主要分为三个环节：海选 复赛 以及决赛 。下面我一一描述：（注意事项后面列出）
1海选：大概在午餐和晚餐时间分别在10：50-12：15，16:50-18:00时段在新老食堂门口，○
进行宣传。自备音响组合，一边宣传一边自己唱，吸引大家眼球，发广告单打响名气和人气。事先准备几组食堂凳子放食堂门口用来招揽，给选手登记姓名和联系方式用。2○
复赛：准备租用报告厅来举行。之前要有充分的准备工作
：
提前准备：
1、发短信通知晋级选手，拷伴奏技术需要
2、制作号码牌
3、选个日子让他们抽签决定出场次序
4、评分表的制作以及买点矿泉水 装饰品
5、检查和调试音响设备完好
6、比赛前一天选手试音+彩排
7、在观众进场的同时 可以用投影仪放下 复赛时间大约6:30-9:00 活动开始：（大概流程）所有人员就位开场由主持人起宣布嘉宾
然后开始比赛 海选出来30个人或者组合每十个报一次分 中间算分时间掺杂街舞 魔术时间作为中场休息 最后分出12位晋级选手或者组合 参加决赛 （6男6女）
3决赛：前期准备工作 有关于场地布置 音响设备、灯光的调节 以及控制 选手彩排 ○
4点彩排 上个场 大概走下 程序顺一遍 比赛前半小时放选手自我介绍的视频比赛时间：6：30-9:30
由话剧社一段小话剧引出音乐协会这次的决赛 +10min 拉开帷幕 选手群舞 +10min 退场后
主持人上场宣布比赛正式开始 和嘉宾的欢迎 和比赛规则的宣读 以及奖品 赞助商 选手自我介绍+20min
开始比赛 每人唱一段 大概每人3分钟最多 加上换人顺序在内 +40min
中场休息 台上台下互动环节 ：叫喜欢唱歌的人上来唱歌（三位到五位） 清唱 每个上场唱歌的人都有小礼物拿 宣布比赛结果 淘汰感言（淘汰6个） +20min +8min +10min 嘉宾表演 +20min 具体安排待定
最后6个人抽签选择出场顺序开唱 一首街舞欣赏
以后就分出冠亚季军 最后颁奖仪式全体工作人员鸣谢谢幕
经费预算：
海选：
活动中应注意的问题及细节：
1）如果海选的时候天气不好的话，会直接影响招人的人数，所以在招人的时候要考虑天气情况， 要挑个风和日丽的日子来海选。海选之前做好准备工作，报名表的制作，提前搬凳子，笔啊什么准备好，凳子前放宣传海报，还有食堂门口也要贴大板块的海报，还有准备大喇叭用来喊得，调成自动模式就可以了 2）
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动负责人及主要参与者：
组织者：滨江学院音乐协会主要参与者姓名：嘉宾：
单位：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
