2013年10月7日陕西科技大学
给未来的你的一封信
策
划
书
一、活动主题：
一段时间以来，时间囊很受大众欢迎，人们把有关记忆的物件放入时间囊，希望十几年后，几十年后打开，重温过去的时光。广大学生的大学对未来的规划，对未来的希冀，对青春的记忆，让它们在我们的笔端划出最绚烂的色彩。用那信封承载着它们，送给以后的你，那时你是否还记得当初的自己是如何，对是否已经完成了当初定下的计划，对未来的希冀是否尚存，还是想起过去的自己，心中还有一股暖流？记录自己，留给未来。
二、活动目的：
1、丰富大一新生课余生活，激发广大新生参与活动的积极性。
2、激发新生规划未来的意识，提高新生对未来的规划能力。
3、提高新委员的执行力，积累举办活动的经验。
4、加强新老委员的联系，提高新老委员的默契程度，和新委员的团体意识。
三、活动组织机构：
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1、主办单位：校学生会学习部
2、策划承办单位：校学生会学习部
四、活动对象：
陕西科技大学大一新生
五、活动时间，地点：
时间：2013年10月3日星期四 地点：沁园广场
六、活动流程：
1、前期准备：
a.b.c.d.e.信纸，信封的购买 准备足量的黑色签字笔 活动用桌子、椅子 活动场地的申请 活动的宣传
2、活动期间：
活动内容及安排：
(1) 将新委员分为两大组：机动组和执行组，机动组15人，执行组33人。机动组分为三小队每队5人，负责活动和物品的调配，处理各种突发状况，另每队一名老委员;执行组分为三小队,作为活动的主要执行者,负责信纸信封的分发,收取,编号,指导参与者完成信封的书写。另每队2名老委员。 (2) 届时在活动场地的南北西端各分配一个执行小队。小组成员每人保存20份信纸和信封以便发出。执行组组员须让参与者就地完成信封的书写，装入信封后，写上姓名编号，并告知参与者信封编号以便以后领取。执行组每名组员按顺序编号如：01。每名组员给信封编号的格式为：自己编号+发出的信封数，如8号组员发出的第15份信封编号为0815。执行组成员也需告知参与者信封保管时间为2-4个月，领取地点为校学生会学习部办公室，领取时间为晚7：30至9：30。若组员缺少信纸信封，则直接告知机动组组员分配信纸信封
(3) 机动组届时每队负责协助一个执行小队，机动组负责各种突发状况，如参与者过多导致的活动用物品过少，以及执行组人手过少。
3、活动后期：
信封保存在学习部办公室，保存时间为2-4月，领取时间为学习部值班时间
七、活动经费：
八、活动中应注意的问题和细节：
1、人员过多造成的场面混乱，认真控制好活动秩序，保证活动的有序进行。
2、信封包装时一定要写上姓名和编号。
3、如果参与者过多，信纸信封不够，应立即通知机动组外出购买。另在购买物品时应告知店主又可能继续购买，做好提前准备。
九、活动组织者及主要参与者：
组织者:校学生会学习部 参与者:大一新生
