职务名称：办公室主任
直接上级：后勤副总
直接下属：办公室文员
本职工作：企业的办公秩序、人事、行政事务及ISO9001：2000质量管理体系的归口管理。
主要职能：
1、编制质量手册和程序文件，负责体系文件的归口管理工作；
2、对外来与质量体系有关文件进行登记、处理；
3、负责记录的编号、印制和有效版本的管理；
4、负责本部门职责范围内记录的填写、收集、保存和处理；
5、负责内审组织工作，编制内审报告，对内审不合格项纠正措施跟踪验证；
6、对管理评审中不合格开具纠正指令，并对纠正措施跟踪验证；
7、对内审和管理评审中发现的问题可能导致潜在不合格开具预防指令，并对预
防措施跟踪验证；
8、提出本部门员工培训要求，实施培训计划和培训有效性考核；
9、编制公司年度培训计划，保存员工培训考核和资格确认记录；
10、定期抽查各部门执行文件的情况，并将结果报告管理者代表。
11、据公司年度质量目标，制定相应的部门年度质量目标，并予以实施。 兼管职能：
1、文件的拟、收、发、存；
2、召开会议，会议纪要；
3、掌印：开具一切企业对外证明，加盖公章；
4、法律事务：证照申办、地方关系等；
人事：人员编制与需求、招聘、试用、录用、考勤、辞退、辞职、档案资料管理、劳动合同管理、异动管理；
5、后勤：职工生活、卫生及文化体育运动；
6、保卫：公司及本部门的消防及安全；
领导责任：
1、对公司的办公秩序、行政事务及ISO9001：2000质量管理体系的归口管理负
责；
2、对公司印盖负责；
3、对后勤、保卫负责。
主要权力：
1、有权对部门人员的工作业绩进行考核评价；
2、有权提请上级对部门人员的工作进行调整和异动。
能力要求：
学历要求：大专以上学历（具有较强工作能力可适当放宽学历要求）； 资历要求：从事行政管理工作两年以上，具有基层管理经验三年以上；
基本工作能力：a.具有较好的组织、协调能力和较高的管理水平；b.熟悉部门的业务和工艺。
