通江县永安中学校团委宣传部部长职责
（一）主持研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法。配合党支部、团委的中心工作，宣传党、团的各项方针、政策和上级有关决议。抓好经常性的宣传鼓动工作和思想政治教育。
（二）负责安排校团员青年思想状况调查，总结思想政治工作经验，提出加强宣传工作的建议和措施。了解团员青年的思想动态，分析原因，及时编写有关资料供领导决策时参考。
（三）负责安排团员青年的宣传教育工作，抓好团的宣传队伍的建设。主办共青团园地及团刊的编辑和发行工作。
（四）负责安排指导开展各种健康有益的校园文化活动的工作。做好板报、宣传栏的检查、指导、工作和对外宣传报道工作。负责团的宣传阵地的建设，加强与宣传单位的联系。
（五）负责安排对先进青年的宣传工作。
（六）负责制定本部门岗位责任制，检查宣传工作进度情况。
（七）定期向书记办公室、常委会或全委会汇报工作。
（八）配合校安排的其他各项工作。
团委宣传部工作流程
团委宣传部现有部长1名（程聪老师担任），副部长1名和学生团干事若干名组成。学生干事都是经过严格的选拔和考核，吸收有绘画、书法和写作特长的同学，根据工作发展的需要，特别吸收和培养有熟练操作电脑、熟练运用PHOTOSHOP和OFFICE软件方面特长的人才，提高宣传部的工作效率和质量。
宣传部现下设三个工作组，分别是活动组、网络宣传组和秘书组。各组工作内容及职责如下： 活动组工作内容：
1.负责制定重大节日、活动的宣传策划方案。 2.密切联系各个学生组织，掌握开展各项活动。 3.落实安排学校和团委交办的各项活动的组织、实施。 4.组织团委干部和团支部学习实时政策、会议精神。 5.制定《团委协调小组工作办法》。 6.配合学校及团委交办的其他工作。 7.定期举办讲座。
8.配合其他两组落实活动安排。 9.定期向主管老师汇报工作进程。 网络信息组工作内容： 1.团委宣传栏的设计、制作。 2.负责学校网站新闻的上传与维护。 3.加强对学校的网络宣传并及时更新网站。 4.关注时政，了解党组织、团组织的最新动态。 5.对校内活动进行新闻采稿，及时整理、储存资料。 6.负责团委活动宣传喷绘的设计和制作。 7.负责收集整理校园文化的活动图片、视频资料。
8.巡查管理校园学生组织宣传栏的使用、维护情况及宣传内容。 9.重大节日及活动的宣传材料制作。 10.配合其他两个组落实各项活动安排。 11.配合学校及团委交办的其他工作。 12.定期向主管老师汇报工作进程。 秘书组工作内容：
1.定期收集并整理部内各项工作的资料及部内各成员的档案。 2.制作学校团刊《 》，每学期 到 期，并下发到团支部，保证每个团支部（班）一册。
3.负责学校团员青年的思想政治教育活动的策划和监督，并指导团支部开展宣传活动。
4.协助部长组织召开工作例会，并负责整理会议记录。 5.负责宣传用品领用的申请，及部内财产和物品的管理。 6.制定《团委宣传栏管理办法》。
7.负责学生思想动态调查和总结报告并向团委书记汇报。 8.协助部长安排下达工作，并协调部内各组工作。 9.负责采集各部意见，修订宣传部工作制度。 10.撰写团委各项活动的新闻稿件。 11.宣传部学生干事的年终考核及评优工作。 12.负责安排值班、值日表。 13.负责每学期的干部技能培训工作。 14.配合学校及团委交办的其他工作。 15.定期向主管老师汇报工作进程。
团委宣传部规章制度
第一章 总则
为了保证团委宣传部工作正常顺利地开展、加强团委宣传部的内部管理、提高团委宣传部干部的思想素质和工作能力、强化团委宣传部组织建设，特制定本条例。团委干部是广大青年的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大青年的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 档案管理制度
为确保团委宣传部工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：
一、档案管理范围：
（1）每月和每学期计划、总结；
（2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格； （3）团委宣传部干部部委会成员人事档案； （4）日常工作文件；
（5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。
二、学期初始，人员确定以后，一周内向部委会及秘书组提交一份部门全体人员名单，由秘书组存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。
三、各组每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由秘书组归档管理。
四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、活动照片、有关表格等），入本组文件夹以便于管理。
五、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好记录。
六、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。
七、团委宣传部每年换届时，以往文件移交下届部委会作为参考。
八、秘书组负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
第三章 例会制度
例会是团委宣传部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
一、每学年第一学期开始，召开团委宣传部全体成员理事大会，通报团委宣传部上一年的工作情况，公布新一届的团委宣传部干部名单，部署学期工作任务，宣读工作要点，进行优秀组及理事表彰，副部长及各组新任组长作简短发言。
二、团委宣传部每周召开例会一次，时间定于每周三中，地点团委办公室。要求团委宣传部各组成员准时参加，由秘书组做好考勤和回忆记录,以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前请假，经允许后方可。例会内容为：总结上周工作，交流工作经验及得失教训，商议下一周活动及工作安排。
三、例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动部员积极性与工作热情。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，做好会议记录。
第四章 工作制度
（一）各组在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）各组在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
（三）各组组织活动前两天交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）各组必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各组必须积极协助活动主负责组开展活动，对部委会分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）秘书组负责整理电子档案，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）思想动态调查、团刊、各项活动的宣传喷绘是团委宣传部常规工作。
第五章 财务制度
（一）团委宣传部经费在团委老师、团委的监督下独立支配。
（二）团委宣传部是为广大团员青年服务的组织，经费和收入都要用在为同广大青年服务这一目的上，团委宣传部对财务实行统一管理。
（三）团委宣传部日常开支由主管老师和部委会审核、批准、报销。
（四）团委宣传部大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交团委宣传部办公室备案。活动期间由外联组统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委宣传部办公室，由组织人员和主管老师进行审核。
（五）团委宣传部各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、负责部长、团委书记（老师）的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
（六）团委宣传部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报副部长批准。
（七）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、地址、电话等)以便日后查看。
（八）团委宣传部组织的任何活动的帐目应清楚明了，由副部长授权部委会及秘书组审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第六章 考核制度
（一）为了加强团委宣传部干部的管理，提高团委宣传部干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：团委宣传部所有成员。
（3）本考核结果将作为对团委宣传部干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委宣传部干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于各个组所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分：
①每学期初团委宣传部各组根据学院党委工作重点和团委工作要求，制定出工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 A 工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。 B 工作计划或工作总结迟交的酌情，扣1～2分。
②认真参加团委、团委宣传部等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真领会会议精神。 A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次组长扣3分。 C 迟到、早退一次各扣1分。 D 请假三次视为缺席一次口2分。
③团委宣传部干部、干事有损于团干部、学生干事形象的视情节轻重扣2～4分。
④团委宣传部各组开展活动或重大决定时未与部委会人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动参与情况： A 无故不参加者：扣3分。 B 迟到且表现不好者：扣2-3分。 C 迟到但表现良好者：扣1分。 （2）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 ②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
（四）各个组的组长领导本组的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本组的工作情况是考核组长的重要条件。
（1）本组工作出色：加5～10分。本组工作不起色扣5～10分。 （2）若其他各组反映某组工作不佳，经调查属实口2～5分。
（五）考核的时间和内容如有改变按照部委会规定。 评定参考标准：
1、例会出席及制度的遵守；
2、团委宣传部保洁与财物的保管；
3、团结协作精神；
4、服务贡献精神与敬业精神；
5、独立创新能力；
6、组织策划与实施能力；
7、部门协调能力；
8、培训及推广能力；
9、工作总结与整合能力；
10、个人形象。
第七章 奖惩制度
（一）为加强团委宣传部自身建设，调动广大团委宣传部成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：
（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加3分计入下月考评。 （2）惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告： A未完成布置任务一次。 B 开会不认真。
②凡出现以下情况者开除：
A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展。 B 言行严重败坏学院、团委宣传部形象。 C 旷会旷班三次以上（包括三次）。
③考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退离团委宣传部。 ④故意扰乱会场秩序者，警告一次，并扣3分。 ⑤拉来赞助者每次加2分。
⑥拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣2-4分。
（三）团委宣传部评优制度
（1）每月进行一次评优活动，各组由组长确定一名优秀干事人选，组长评优由部委会成员负责。
（2）优秀干事人选必须符合以下要求： A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各组长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 C 不得有违纪行为，尊重各组组长、部委会成员。 第八章 办公室值班制度
为加强团委宣传部所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校团委宣传部的良好形象，特制定值班条例如下：
一、值班人员：团委宣传部实习干事。
二、值班时间：每周一至周五。
三、值班人员职责：
认真做值班日志，接待来访，接听电话并将信息记录到日志上，同时向有关部门及时传达，听从团委老师的安排。
四、值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对人热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得玩手机并将手机调振动或静音，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟，值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
五、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向上级领导请假并找人代替，否则对于擅自不到者，副部长有权追究其责任。
六、值班理事如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报给副部长，若仍不能解决，应及时上报给部长。
第九章 附则
（一）本制度由通江县永安中学校团委宣传部部委会负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
（二）团委宣传部各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
