湖南科技大学 机电工程学院 辩论协会
辩论协会第二期“玉振”社刊出版及拉赞助策划书
一、背景:
社会调查与研究学社第二期社刊在大家的千呼万唤中终于可以在今年的新生到校期间跟大家见面了!秉承上期的特点,这期社刊是我们精心准备了很久的劳动成果,所以值得大家一看。不管遇到什么困难,不管有多少竞争对手,我们都会一如既往
目的:
1.宣传社团活动打造社团特色文化让更多的学子真正的了解社调研及其社员的风采提供一个良机。
2.宣扬优秀事迹提供交流平台在新的环境中增长见识、拓宽知识、提高自身战斗力。
3.为社员提供更多的互动交流的机会和发挥才华的平台以培养各种能力。
4.扩展大家的课外知识,增强社员们的沟通能力,提高社员的社会实践活动能力,并提高他们的综合素质。
5.一个宣传和展现自我的舞台,为商家提供一个好的宣传平台。
6.在社调研得到宣传和招引新成员的同时,我们为给我们提供赞助的商家提供一个加大宣传和扩大自家影响力的机会。
二、可行性分析:
1.社团面临着严峻的考核阶段,社团需要尽快的将自己向外宣传以获取更多人的关注从而提高社团的影响力,让更多的大学生了解社会调查与研究学社是个什么样的性质的社团,所以出版社刊很有必要;
2.赞助方面,每个商家都想用各种能用上并可行实惠的方法来添加自家商店的知名度,这些我们社调研正好能达到他们的要求,并同时得到他们的赞助,正可谓是“两全其美”。
3.社刊是自己社团的文化组成部分通过会议大家都非常支持社团这次的决定,在人力物力方面基本没有困难;
4.在资金方面我们通过预算,只要外联能拉到就一定有足够的资金空间来完成社刊的出版;
5.通过一定的调查发现刊物的宣传效果不错,很多大学生都比较倾向阅读
此类刊物。
6.通过喷绘、海报、横幅、宣传单、互相交流、展板等形式,扩大宣传力度,让广大同学增加对赞助商的好感和信赖。
7.通过招新并采用有奖竞答或抽奖的形式来增加活动的气氛,这样有益于增加销售量,扩大宣传影响力,让公众对贵企业以及贵企业的产品有更进一步的了解。
三、刊物主旨:
打造优秀社团杂志,关注大学精彩生活。
四、活动时间:
(拉赞助)待定;
出社刊具体时间见下面的时间安排。
五、
六、刊物风格:
积极活泼,健康向上。
七、刊物栏目设置:
1.文学殿堂:品味人生的真谛,提高自我的修养让我们在这里播上幸福的种子等待它的发芽成长;
2.轻松一刻:开心至上,这是一片让你愉悦的热土;
3.生活常识:网罗日常生活,让你在生活细节中游刃有余;
4.科技知识:关注新时期的科技知识,关注身边的小科学家,了解身边的科学知识;
5.政治时事:聚焦国内外大事件,关注时局发展动态。
特色栏目:
调查报告:这里将永远是我们的精华我们的使命我们会一如既往的
坚持用我们的行动谱写我们自己的篇章。此栏目主要涉及我们社团的一些调查活动包括策划问卷及调查报告,凝结着整个社团的精华,值得一看。
八、总体安排:
本次社刊初步决定发行700份,主要对象是全校同学,尤其是09
级新生及其他社团的相关负责人。
九、工作安排:
1.主要流程:
a) 组委商讨相关事宜决定资金支出活动时间以及参与人员;
b) 本期社刊总负责人:;
c) 策划部做出活动相关策划并及时上报上级委员会申请;
d) 财务部提供相关资金并做出预算上报到组委;
e) 执行部做好可行性分析报告;
f) 文化做好社员的培训工作;
g) 外联部根据实际情况外出拉外联,为本次活动筹集活动经费;
h) 宣传部做好宣传工作并联系商家(如果商家有特殊要求,由拉赞助成员和商家进行进一步协商);
i) 在美食广场和宿舍等学生集中的地方进行招新、发放社刊并完成商家所需的宣传;
j) 团支部负责活动中期的新生提问。
2.资料收集工作:
封面封底:邵红燕、胡景燕、何国妃
时事:彭羽爱、李红亚
轻松一刻:李兵
常识:杨静
军事:彭家乐
科技知识:李露
调查报告:陈丽
经典活动整理:曾赛梅
图片收集:屈波
排版:陈丽、向云香
发散思维:唐雨微
赞助负责人:陶玲、唐雨微
校对:陈丽、陶玲、
时间安排:
a) 在2009年四月份开始酝酿,做了初期的宣传和思想动员工作; b) 五月份的会议上决定了具体的安排和相关事宜;
c) 六月份在例会上正式向社员宣布社团的这次决定,并征求了大家的宝贵意见和想法,完成了初步的工作安排和人员的调配;
d) 6月14日——6月25日完成策划,人员的具体分工;
e) 6月26日到7月10日完成第一次的材料收集工作,并在两天内完成审稿并做好封面与封底的设计和排版工作;
f) 7月12日9月7日完成第二次材料收集工作,并商讨封面与封底的设计; g) 9月10日——9月14日完成最后的排版;
h) 9月15日——9月18日完成审核和最后的修改;
i) 9月19日——9月22日完成印刷;
j) 9月24日开社团大会布置发放工作。
十一、注意事项:
1)所有成员必须认真负责在规定的时间内把自己的任务完成;
2)在整理资料上要注意保留底稿;
3)所选材料必须新颖健康富有代表性具有一定的深度和广度;
4)外联成员在外拉外联是要注意自身形象言行举止要维护社团的利益不能夸;
5)宣传工作要做到位但不能夸大;
6)刊物的发放要顾及到广度和宽度。
十二、经费预算:
印刷费:3000元。
不可预计费用:200元。
机电工程学院辩论协会
2009-7-2