网吧店长工作职责与日常工作流程
1、店长应全面负责网吧的运营管理、人事管理、财务管理等
直接对投资者(老板)负责。最好是老板就负责每天收钱,大的资金流动与店长协商沟通。具体怎么拿到“管理运营权”看你与老板的前期沟通与协商了。我做店长6年了,基本上没遇到协商不了的老板,连锁网吧的店长比较好做点,连锁网吧一般有自己的营销和运营模式,不用什么事情都让你自己做。监督和执行就OK了。一个网吧的合格店长必须能独立经营一个小中型店面。
2、早上8点没特殊情况必须在岗
监督交接班进程,检查员工仪容仪表、精神状态、调动接班员工工作积极性。检查网管领班交接班记录,了解有无特殊情况发生,机器运行是否正常。中午11点到下午2点可以适当休息,2点到11点半或者12点通宵的时候没特殊情况必须在岗。若前期刚接手一个店子肯定比较累,等走入正规以后,责任到人培养属于自己管理模式下的领班网管,那个时候你会轻松很多。
3、每天检查核对网吧收银交接班日常财务
统计每天时间段在线人数与商品销售,列出每天在线时间段最高上机人数与最低上机人数,商品销售的最高和最低。多接触顾客了解顾客对网吧商品的供求情况。。收银员交班本每个小时做的上机人数登记与卖场销售登记也需要了解。
4、每周最少3次时间段调查周边网吧经营情况,做出统计与对比
针对周边网吧的经营情况做出自己的可行性调研报告。在调查中必须做一次详细的统计,包括硬件、软件、环境、管理与服务、上网人群,主玩游戏等等。另外对周边地区上网人群做调查,了解上网人群的性质,统计周边上网人群的大体数据与周边网吧的终端数做分析。一般的情况下上网人群数量远远低于终端数。
5.每周有计划进行员工培训与指导,提高员工的工作水准与工作积极性,重点抓员工的与顾客沟通中情感服务,引导服务,导座服务,“第三空间”的含义等
现在网吧行业由于福利待遇、工作时间、性质、工作强度等都存在很大的问题,导致了员工流动性比较大,员我一般每个月在10%-20%之间流动。因此,对于一个新员工的培训与沟通很重要。想打造一个固定的团队很难,必须要抓住核心成员,打造一个流动性的团队。建议让员工拿基本工资+奖金(工作评分,网吧主页投票,考勤等)+网吧效益提成。让大家明白在现在环境、硬件软件都相差不大的情况下,服务水准、服务意识与情感服务的重要性。一个网吧生意的好坏与大家的一起努力分不开的,更要让员工明白在这里上班不光是为拿那么点工资,更重要的是通过我们的培训与指导让员式形成良好的工作态度与专业的工作技能等等。
6、制定针对网吧突发事件(停电、断网、服务器故障、打架闹事,政府网吧检查等等)的处理方案
做到详细化,分工到人,包括处理事件时候的语言表达与处理方式等等。把突发事件当作一个重要的评分标准,进行考核。每个月可以拿出一点资金作为处理突发事件表现奖。
7、业余时间拿出一定时间学习管理与经营方面的知识 经常浏览“天下网盟”或者各大知名网吧管理或者企业管理方面的网站。参加一些技术、管理群或者管理经营方面网站的举行的活动。要经常为自己充电。(新华教程中的一些课程比较不错,比如如何做一个成功的职业经理人,市场竞争策略与最佳选择等,余世维的一些讲座等,书籍A管理模式很经典)
8、每月月底进行各种表格审查,统计,财务清点,机器运行记录,耗材统计等工作 要求明细透彻,对于出现问题的数据做出详细的调查与汇报。
9、每月底将人员档案,员工工作考核,员工业务水平与服务意识测评等做详细的统计 针对不同员工做出下个月重点培训方向的资料。根据每个员工的工作表现评分标准统计出奖金金额,做好工资表。
10、根据一个月的对周边网吧调查对比与顾客群所做的沟通了解
策划出下半个月的可行性活动报告。网吧活动的活去,关键是要看网吧自身的档次硬软件等方面的数据。根据上网人群的定位,顾客群的性质,分析透彻后制定出符合自己网吧条件的活动。例如,要想做会员优惠活动,一定要清楚自己网吧的顾客群,流动人口与固定顾客的比例。商业区、学校周边、流动人口较大的地区、老城区等地方做的活动,不同的地方,同样的活动产生的效果都有较大的差异。
11、平时不分时间段检查网吧的工作
如检查网吧内部卫生情况、网络系统机器、空调风扇/换气扇、各种灯、员工上班情绪等细节问题。出现问题及时解决,特别是节约用电、机器运行、网络稳定等情况必须及时解决。当时解决不了的问题做好记录,事后尽快解决处理。
(附)各类人员岗位职责
为严格组织纪律,落实责任,确保各项工作正常有序地进行,制定出各岗位职责,全体员工必须忠于保证职守,各司其职,除授其职,所有员工不得替网吧顾客做任何承诺。
一、店长职责
1、店长全面负责网吧的业务、行政管理工作,(包括招聘工作人员,检查、监督及考核网吧内所有员工的工作表现、网吧工作情况、计算机的运行情况、网吧经营情况等)。直接向上级负责。贯彻执行上级的各项指令和网吧的各项规章制度。
2、每月需总结该月的经营情况,提供详细的经营报告。若当月业绩明显下滑,必须分析总结出原因,并提出合理的改善经营状况的方法。
3、了解最新的网络游戏和网吧经营方法,及时提出新的合理经营方案。能从其他网吧上吸取成功的经验,也要在自身找到不足之处,加以改进。
4、检查并总结网吧管理人员和收银员的工作记录,每周提交常遇问题总结,并附上这些问题的解决方法。
5、强化员工素质,提高员工业务技能和服务技巧。
6、建立好人力资源库,合理安排人员。
7、熟悉网络游戏及相关资料,随时给顾客提供帮助。
8、最大限度的增加顾客回头率,提高网吧收入
9、经常检查各部门区域的环境、卫生。(保持换换气扇持续工作,保证场内空气流通)
10、经常听取顾客的意见,不断改进工作,落实防火和电器的安全工作,促进管理水平的提高。
11、积极配合政府职能部门工作,完成上级部门交办的其他工作。
12、及时、妥善的解决突发事件,维护网吧的利益。
13、提出网吧活动方案,全力增加顾客新鲜感。
14、关心下属,了解员工思想动态,尽可能帮助解决员工实际生活问题。协调所有员工的工作,进行人性化管理,调动员工的工作积极性,让其更好的完成本职,提高工作效率。对员工突出表现应及时反应并记录备案,同时予以嘉奖。
15、完成上级安排的其他工作。
二、领班职责
1、做好对网管、清洁工、收银员、保安的日常管理工作安排。
2、及时发现服务上的疏漏,并加以安排改正。
3、处理服务员发现或者偶尔发生的紧急情况(如防火、防盗、电器、电路安全检查发现的问题),并将书面处理意见及结果提交店长备案。
4、对各岗位员工的工作加以监督,并做出详细的考勤表,交由店长备案处理。
5、如遇到不能解决的问题由店长及其指定人员裁决。
6、处理用户提出的服务问题及建议,并加以妥善解决与建议归类整理。
7、配合店长做好对职员有培训工作,并就工作表现做出试用期筛选。
8、完成店长安排的其他工作。
三、技术员职责
1、负责组织培训网吧内所有员工的计算机基础知识,简单机器故障解决方法和机器运行。
2、负责网吧所有计算机设备网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷排除机器及网络设备的各种故障。负责网吧机器网络的日常保养、定期检查,确保正常运营。
3、负责本网吧内代理服务器、电影服务器、文件服务器、游戏服务器、收费服务器的正常稳定工作,负责网络安全预警,出现网络及服务器安全问题及时解决。
4、制定并维护本网吧主页。
5、安全防患,维护网络正常快速运转,防患于未然,装好防火墙,做好计算机病毒防护、黑客入侵防范和不良信息过滤。检查游戏中是否有暴力、色情、反动成分、一经发现立即删除。
6、收集、监督,记录并整理每天发生的详细的机器软硬件故障,每周一报表。
7、负责详细登记并保存好换下来的和新的各种计算机零配件及网吧相关软件资料(包括各类光盘、软盘、说明书和各类相关技术资料、整理详细的机器配置清单和相关驱动,要求整理成册)。每周一填写上交上周工作总结,及上周硬件损耗表和使用键盘鼠标等易损件的新货使用情况表。在网吧人员不足或需要帮助的时候,积极努力认真的做一切需要的对于网吧能正常、规范运营其他工作。
8、建立、完善每台计算机的挡案。(修理、更换硬件都要写入挡案内。)
9、负责机房的防火、电安全检查及卫生清理工作。
10、负责机器内部卫生的清理工作。
11、负责完成领导交代的各项临时性工作。
12、负责对网吧技术的研究工作。
13、负责电影的下载和更新工作。
14、配合网管,共同把网吧的工作做好。。
15、配合店长做好各项活动。
16、负责网吧的网络安全工作。
17、检查管理软件的漏洞,及时升级管理软件,防止网民利用漏洞上机,及时安装新的游戏、软件,删除冷门网络游戏,定期淘汰旧版本、测试版本软件;
18、在网吧人员不足或需要帮助的时候,积极努力认真的做一切需要的对于网吧能正常、规范运营的其他工作,把单机及网络问题降低到最低限度,全力减少单机PC问题造成的损失;
21、完成领导交代的各项工作。
四、服务网管职责
1、负责为顾客提供一流的服务,解决顾客提出的各种问题。
2、负责责任区的防火、电安全检查及卫生清理和物品保管工作。
3、负责采集顾客反馈信息。
4、负责做好机器故障和后勤故障的汇报工作。
5、负责完成领导安排的各项临时性工作。
五、收银员职责
1、负责顾客上下机的收银工作。
2、负责网吧的日常接待工作。
3、负责网吧的电话接听工作。
4、负责网吧的播音工作。
5、负责吧台的卫生清理工作。
6、负责完成领导安排的各项临时性工作。
六、清洁工作职责
1、负责网吧的卫生清理工作。主要指地面卫生、墙壁、装饰、玻璃、卫生间。
2、负责网吧各种装饰物的保养。
3、注意五防安全。
4、完成领导交代的各项临时工作。