办公室资料员岗位职责
一、负责管理公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。
二、在档案柜上标明存放类别。
三、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。
四、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。
五、合同档案材料属秘密材料,跟合同无关的人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
六、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。
七、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。
八、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。
九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
十、完成上级领导交办的其他任务。
《办公室资料员岗位职责1111.doc》
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