机械系学生会外联部篮球赛工作总结
在学院迎评创优取得圆满成功以后，由株洲职业技术学院机械工程系学生会体育部举办的第三届“新生杯”篮球联赛即将举行。由于此次活动涉及范围广，活动影响力大。系部及学生会给我们外联部指派了筹备活动赞助经费的任务。在拿到活动策划书以后，我们立即行动起来，往来于学校内外各个商家，积极为此次活动努力。关于此次活动的活动经费筹集工作，我的工作总结如下：
一、外联部干事干部共十人，从2008年10月30号开始共进行了为期四天的资金筹集工作，到过的商家有：学院内汇森部落水晶店、学院周边开心网吧心怡网吧、龙环网络会所、超时空网络会所、会仙楼酒店、农家饭馆、N0。1烫染吧、名扬发艺室、桂林人煲仔饭。市中心广场都市眼镜超市、中环电脑城电脑商等一系列商家。
二、在上述商家中，部分商家表示已经和其他学院或株洲职院其他部门的活动有所合作，另一部分商家则表示没有合作意向。其中有相当一部分商家表示以前搞过类似活动，只是效果不佳，甚至有部分拿了钱没有按照合同履行职责。
三、在整个外联部的活动过程中，与开心网吧心怡网吧签订篮球赛运动员用水赞助协议，由开心网吧心怡网吧提供整个篮球赛过程中的比赛用水。共计价值486元。与永鑫电脑有限公司签订活动现金赞助协议。由永鑫电脑有限公司赞助现金350元整。此次篮球赛的活动经费共筹得折合人民币786元整。
四、在此次外联部的整个活动中，发现如下问题与不足：
1、目前株洲地区包括株洲职院在内共有大学四所。每所大学又分若干系和团委支部。每个系都有外联部一到两个，再加各个协会的外联部。各种活动层出不穷，在整个大环境中，竞争比较激烈。
2、基于第一点的原因，目前很多商家与各个外联部合作以后，没有达到预期的效果。导致商家对于外联部的工作具有抵抗心理。
3、在此次整个的资金筹备过程中，我们只局限于学院周边的一些商店，很少到红旗广场及中心广场。这直接导致此次活动的资金筹备较于局限，也是这次资金筹集的较少的原因之一。
五、对于第四点中提出的问题与不足，主要有以下方案与方法予以补足：
1、针对目前株洲地区大学外联部、活动多、竞争激烈的问题。将在今后的工作中，与学生会其他部门或其他系部进行合作的方式，筹备策划出一些新颖、有吸引力的活动。让商家看到我们株洲职院的当代大学生创新思维，与其他系部合作，增大宣传，扩大活动的吸引力。
2、对于商家对于外联部的信任问题，在以后的各种活动中，认真履行与商家签订合作协议书中的各项义务，并努力为商家做好宣传工作，争取获得商家与学院双赢的活动。让商家重新树立对我们的信心。
3、关于筹集资金活动范围局限的问题，在今后的工作过程中，将部门干部干事分为若干小组，做好分工，在条件允许的情况下进行较大范围的跑动，力争获得最多的活动资金。
篮球赛即将举行，外联部对于此次篮球赛也作出了一定的努力。虽然实际结果不是太理想，但是部门干部干事热情工作、积极奔波的态度还是值得肯定的。这次篮球赛是本学期由外联部取得活动经费的第一项大型活动，对于我们的问题与不足，我们会尽最大的努力改正。争取的今后的工作中取得更好的成绩。
机械工程系学生会外联部
2008年11月
