2016年春季国家助学金和免学费资助
自查报告
为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据山西省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求，我校对2016年春季国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：
一、健全资助工作机构，确保政策落实
学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了资助工作机构，具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作，同时教务部、学工部作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理，建立完整的学生资助体系。
资助管理机构组成人员： 组长：韩生银
副组长：张丽萍、李春生、郝小平
成员：张利清、赵彩云、常向廷、王芳、王晓玲、王瑞红
二、国家免学费工作自查情况
我校是太原市尖草坪区的一所公办职业教育全日制学校，截止2016年6月份我校三个年级学生学籍人数分别是：2013年级228人，2014年级44人，2015年级117人，共计389人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了 1
符合条件的学生389人。我校认真核实学籍，不虚报，不漏报，按实际情况申请国家免学费。
三、国家助学金工作自查情况
（一）建立健全评审体系，规范工作流程
学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及山西省教育厅的文件要求，明确工作流程，做好制度规范，具体工作由学校招就部负责，由教务部、学工部、班主任协助完成。具体评审工作流程如下：
1、利用团学代会、班主任会及学生座谈会，广泛宣传国家助学金资助政策，让学生明确受助条件；
2、校招就部按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额；
3、学生书面提交国家助学金申请；
4、班级评议：成立以班主任为组长，班委干部和学生代表为成员的初评小组，对提交申请的学生进行资格评议。
5、学工部成立助学金评议领导小组，评审通过班级评议学生资格；
6、招就部最后审核助学金学生名单，进行全校公示受助学生名单。
7、公示无异议后，招就部将申请表装订备案，同时上报区教育局和录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》。
（二）严格助学金资金管理和发放
1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。
国家助学金资助工作紧扣学籍，以学籍作为资助工作的首要基础，与学生学籍建立共享信息库，做到学生的资助审核与学籍的变动相联系，在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生立刻取消助学金，外出实习学生立刻暂停其资助。
2、认真按照助学金政策，规范执行要求。
学校严格按照国家政策要求，上报助学金名单，截止2016年6月份2014级，总人数：44人，助学金总人数8人，其中特困片区3人，非特困片区5人；2015级，总人数：30人，其中特困片区5人，非特困片区25人；
比例分别为15%（除特困片区外受助人数占总人数比），符合国家规定要求。
3、及时做好助学金的发放工作。
2016年春季符合条件享受资助的学生38人，其中14级学生8人，15级学生30人。系统显示3月份受助30人漏报8人，目前已经做好学生助学金名单，学生已经签字，上报上级部门审核，2016年年底会发放到学生的银行卡上。
（三）国家助学金资金管理及资料存档情况
我校国家助学金到位后，严格按照《中等职业学校国家助学金管理办法》执行。我校在工商银行申请有专门对公账户，国家助学金的发放都有每月发放明细表、负责人的签字审核、3
转账票据及银行对账单等，期末做好学期初名单、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心，绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的情况，对于余留的国家助学金余额暂时在学校专用账户存放。
同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作，建立资助材料档案专柜，分目录做好每期工作的备案存档工作，所有资料按照要求做长期保存处理。
四、存在问题及整改措施 存在问题：
1、助学金办本人银行卡个别学生存在特殊情况无法办理，只能用家长的银行卡代领。
2、学生掉卡情况较多，补办新卡缓慢，我校与工商银行的联系不够，导致发放速度较其他职高稍慢。
整改措施：
1、与学校招就处联系协调，在招生时候做好宣传工作，让学生在提前办好身份证，提前去工商银行办理本人的银行卡，保证所有享受助学金资助学生尽可能拥有本人的银行卡，都用本人的银行卡领取助学金。
2、加强与工商银行的联系，在各个环节减少准备时间，保证助学金的及早发放。
我校资助管理小组成员严格执行国家免学费和国家助学 4
金资助政策，认真核实学生情况，确保上报学生人数和信息准确无误，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。我校会进一步完善我校的助学金管理工作以及建档工作，在工作中健全工作制度，加强自我完善和监督，为学生服务好，为国家做贡献。
太原市尖草坪区第一职业中学校
2016年11月17日
