“运用PPT 做个演讲人”PPT培训交流会
活动背景: PPT在平时的学习和工作中应用广泛，除了用于表演展示以外，更多时候PPT是需要与演讲结合在一起的，而许多同学虽然可以制作出一份合格的PPT，却无法将PPT与演讲灵活机动地合为一体。本着服务同学的理念，水利水电学院团委学生会办公室面向学院全体同学，策划并举办了这次“运用PPT 做个演讲人”PPT培训交流会，为广大同学提供了一个共同学习、交流经验和提升自我的平台。
活动策划：
活动单位：水利水电学院团委学生会办公室 活动对象：水利水电学院全体同学 活动时间：3月20日上午9：30—11：00 活动地点：江安综合楼C座403 活动形式：现场配合PPT讲解并解答问题
活动过程：
1.前期宣传
活动前期宣传新闻发布于SUSU网站“活动看板”3月24日，并在各围合张贴宣传海报，同时请各个班委通过短信形式向班上同学进行宣传，以扩大活动影响力。
2.活动现场
由水利水电学院团委学生会办公室主办的“运用PPT 做个演讲人”PPT培训交流会于3月20日上午9：30—11：00在江安综合楼C座403举行。
上午八点左右，办公室全体干事到达活动现场，进行会场布置工作，主讲人骆真荣副主任也对培训内容进行了再一次的检查，为即将开始的培训会做好最后准备。
9：30培训正式开始，台下的同学认真聆听骆主任讲解如何将PPT和演讲有机结合在一起，不时低头记下笔记，骆主任在讲解的同时不断引入生动的例子，都是平日里同学们在制作PPT和运用PPT过程中发生的错误，时而引得大家笑声阵阵，时而引得大家蹙眉思索。
在结束了一个多小时的讲解后，进入了交流提问环节，现场同学们踊跃发言，借此良机提出自己在实际制作使用PPT过程中所遇到的种种问题，骆主任对这些问题都一一进行了详尽的解答，经过他的点拨，同学们的问题都得到了很好的解决。本次培训交流会顺利落下帷幕。
会后，办公室干事们将来参加培训会的同学们送至会场门口，与他们进行了交流和沟通，及时得到了本次活动的效果和反馈意见，并从中吸取了经验教训。在所有同学离场后，办公室全体干事留下迅速打扫卫生、清理会场，争取在每一个环节上彰显我们水电学院团委学生会办公室的良好风采和优秀素质。
3.活动后期
由新闻中心撰写新闻稿并发布于学院网站。
活动教训及经验总结：
1.活动前期筹备工作
本次活动是为服务于学院广大同学迫切需求而举行，因此准备时间比较短，导致活动举行较为仓促。负责联系在各围合张贴海报的干事由于缺乏经验，对海报张贴申请流程不是很清楚，以至于错过了前期宣传的最好时期，一定程度上影响了活动的宣传范围和力度。
2．活动现场气氛调节问题 本次PPT培训交流会是我们办公室首次独立举办的院级活动，所以干事们普遍较为活动组织缺乏经验，由于配合方面不够到位，导致现场气氛几次出现冷场，给当天的活动造成一定影响，虽然这数次冷场均在现场同学的热情下化解，但仍应引起我们注意，在以后的活动中避免出现以上问题。
通过这次培训交流会，我们水电学院团委学生会办公室的干事们在活动筹备、组织方面得到了很大的锻炼，增加了不少宝贵的实践经验，同时也从活动过程和同学们的反馈意见中吸取了不少教训，为以后的每一个活动的成功举行奠定了基础。
水利水电团委学生会办公室
