策划书
引言：为庆祝舞蹈爱好者协会20周年庆典，展现舞协成员的青春与活力，发扬舞蹈爱好者协会的蓬勃朝气，展现我们的无限魅力，给每一个舞协成员一个完美的庆祝盛宴，特举办本次20周年庆典晚会.一 整体情况
1 晚会主题： 广西工学院舞蹈爱好者协会20周年庆祝晚会 2 晚会目的：20年，这是舞协发展历程的见证， 举办这次晚会能更好的宣传舞协的魅力 同时也能提高协会成员的团结 增进成员之间的友谊 增强我们舞蹈爱好者协会在学校乃至柳州八大高校的影响力 .3 晚会时间： 2011-05-XX 19：00—21：00 4 晚会地点： 待定 5 主办单位： 舞蹈爱好者协会
二、工作人员和项目组 6 项目组：
(1)第一项目组：节目组组长：文艺部部长组员：文艺部成员
任务：A完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
B 主持人的选择、形象设计及台词审核；
C 负责节目的编排及晚会全流程的衔接
D 准备好晚会所需的一切服装道具
一、整体情况
1、晚会主题名称：广西工学院舞蹈爱好者协会20周年庆典――暨巡回演出开幕式
2、晚会目标：展现舞协特色和工学院舞协的风采、扩大工学院舞协的影响。
3、时间：2011年05月XX日19：00—21：00
4、地点：待定
5、主办单位：广西工学院舞蹈爱好者协会
6、承办单位：待定
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员顾问：待定统筹组：舞协秘书处
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组组长：秘书处长
组员：秘书处成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：宣传部
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：外联部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队伍 (人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶等，并接待好领导及嘉宾
(5)第五项目组：舞台组
组长：网络部长
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到晚会开始前10天)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目收集节目。另外，从校内外邀请兄弟协会表演节目作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(5天时间)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开校外宣传
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(至开始)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间待定，地点大学生活动中心。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放，及晚会当日游戏用品的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作
四、节目单
13、本次晚会共0个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费 元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮 元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运舞协器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
2011年广西工学院舞蹈爱好者协会20周年庆典暨巡回演出开幕式晚会流程
1.活动时间：2011年 05月 XX 日（待定）时长：2个小时左右
2.活动地点：大学生活动中心（具体待定）
4.活动出席人员：校领导、各协会代表、工学院全体舞协成员、其它高校代表、工学院学生。
5.活动环节设置：
1）主持人出场，介绍参加领导、嘉宾及晚会的目的意义 ，并对到场来宾表示感谢
2）会长及嘉宾讲话：由会长讲述舞协20周年以来的发展历程，嘉宾代表致辞祝愿舞协
3）文艺演出（待定）
4）文艺演出（待定）
5）文艺演出（待定）
6）有奖问答（可进行3—5轮有奖问答）。以抢答的形式向现场观众提问，回答正确的观众可以获得礼品一份。
7）文艺演出（待定）
8）小游戏（待定）
9）文艺演出（待定）
10）现场互动
邀请参加活动的观众进行现场游戏，获胜者赠送一份纪念品。
11）活动结束。领导、嘉宾和全体演员上台合影留念
