XXX2008年春节茶话会方案
一、茶话会时间
2007年2月9日10：00 ~14：00
工作人员进场时间：8：00
职工及嘉宾进场时间：9：30
二、地点
XXX海鲜酒家二楼
三、参加人员
在职职工、离退休职工、XXX集团有关领导、各部门邀请嘉宾 共约150人，分15围入座。
综合办负责通知本公司职工和XXX集团领导；
各部门负责通知需邀请的嘉宾。
四、总体要求
气氛活跃形式创新筹备精心
五、职责分工
综合办公室主要负责
组织宣传工作办公室文娱小组负责有关筹备和会场布臵工作 其他各部门和有关人员积极配合
六、物品采购及车辆安排
1、采购
文娱小组提出拟采购的奖品，经领导同意后购买。
装饰品、游戏小礼品和水果糖果的购买由文娱小组确定。 酒水由综合办确定。
所有物品由综合办在2月3号前安排有关人员负责采购。
2、车辆安排
1) 采购：XXX
2) 8号晚布臵会场用车: XXX
2）茶话会当天接工作人员到场并将礼品奖品载到现场：XXX
3）接送部分离退休人员：XXX
4）活动后物品运回办公室：99
4七、会场布臵
由XXX海鲜酒家和所宣传工作办公室文娱小组和综合办共同负责布臵。组长XXX负责与御景联系，2月8号晚完成。
要求：1.会场有新春喜庆气氛，新年是猪年，如有可能，布置
有金猪装饰品。
2.要有“XXX 2007年春节茶话会”横幅，红底黄字，长
度与舞台相近。
3.背景墙挂投影幕，在现场合适位臵摆放投影仪及手提
电脑位臵。
4.根据餐厅现场情况摆好15餐桌，先按10人/桌布臵。
离舞台最近三桌要有留座牌（XXX集团领导和XXX领
导、XXX老领导、XXX集团其他人员）。
5.XXX海鲜酒家一楼要有指示牌，用金色纸打印后剪贴
在红纸上。
6.话筒、音响（含音乐）要准备调试好。
7.准备一张演讲台，供领导讲话用。
8.要留有足够空间作为游戏和表演节目用。
9．主持人和表演节目进行现场排练。主持人要宣传公司
的企业文化口号——XXX，同时尽可能活跃现场的气
氛。
另外，茶话会当天需要完成的工作：
1．摆放奖品、礼品
2．摆放水果、糖果
3．试用音响、电脑、投影仪
4．准备好抽奖票及发放登记表
八、表演节目、游戏和抽奖
1．表演节目：由XXX、XXX室和XXX室各负责一节目，跨部门合作亦可。形式尽量不要相同。
2、游戏：2~3个游戏节目（根据现场情况确定）。要有创新，内容创新或形式创新，能活跃气氛的。
3．抽奖形式：电脑抽奖，抽奖人只需按电脑键盘即可。
九、摄影
综合办安排人员负责整个茶话会过程的拍照任务（两部相机）。
十、程序
1．9：30，投影仪开始播放“回顾二OO六”，内容为XXX 2006年所取得的业绩和所发生的大事，以图片为主。同时，音乐开始播放。10：00结束。
2．XXX集团领导及原所领导到场时，工作人员负责带至指定位臵。
3．职工和领导嘉宾就座后，10：00茶话会正式开始。由党委书记XXX主持。
4．XXX致欢迎词，并作2007年简要工作报告。
5．XXX集团领导讲话。
6、工会主席XXX宣读表彰先进决定。
7、领导为先进单位和先进个人颁奖，并合影留念。
8．表演节目、游戏和抽奖环节开始，由XXX和XXX主持。 顺序：
a.表演节目1；
b.抽四等奖，由三位原领导抽出四等奖30名，并发放奖
品。
c.游戏1，游戏结束后主持人给参加游戏者发放小礼品。 d.抽三等奖，由三位原领导抽出三等奖18名并发放奖品。
e.表演节目
2f.抽二等奖，由现任领导抽出二等奖5名并发放奖品。 g.游戏2，游戏结束后主持人给参加游戏者发放小礼品。 h.抽一等奖，由XXX集团两名领导抽出一等奖2名并发放奖品。
i.表演节目
3j.抽特等奖，神秘奖品。抽奖前主持人要说明奖品的金额，并要制造奖品的神秘感。由XXX集团领导抽出特等奖1名并发放奖品。中奖人现场拆奖！
k.主持人宣布活动结束。XXX书记宣布开始进餐。 l.用餐结束后，未中奖的，凭票领取礼品一份。综合办有关人员负责发放。
m.综合办安排人员将收拾会场物品。
十一、经费预算（单位：元）
车辆安排
