XX学院迎接2009级新同学工作方案
新学年，新气象。随着新学期的到来2009级新生也将如雨露般汇聚而来，为了让09级新生更好的融入XX学院的涓涓细流，确保其入学报到工作正常有序的进行，同时也明确迎新工作人员的责任与分工，特制定方案如下：
一、时间：2009年9月1日、9月2日
二、报到准备流程：
1、8月30日，学生会成员负责写床头卡、报到通知单（黑色笔） 提前接待新生，2009年8月31日.3、9月1日，报到当天早5：30组织工作人员到实验楼、主楼等地取接待物品。其他接待人员5：50到达主楼广场。
物品 1）XX学院院旗、旗杆，牌子、条幅、绶带，曲别针，胶带、剪刀、
绳子、台签、胸卡、纸、笔、水，12把椅子。
2）各项材料：资料审查表，@新生个人信息表，新生家庭信息表，@新生报到通知单、及寝室费单据、发放寝室卡，“绿色通道”办理表，@新生入学安排，新生入学必读，学校领的资料，寝室对换表@饭卡发放表，军训服装规格表，军训统计表。
4、当天6：00—18：00在主楼广场的指定地点设立接待站，负责新生全天的引导接待工作。
5、当天18：00—22：00安排部分学生在主楼大厅负责接待。（接待人员）
6.9月2号下午安排人员区军训服装。
三、新生报到当天具体工作程序：
1.审核报到组：持新生资料审查表，负责入学资格审核，审核录取通知书、
准考证上的信息与学生名册上的信息是否一致（认真核对高考准考证号、姓名、性别、图像、外语语种、出生日期、身份证号），如有录取通知书丢失、准考证丢失或其它不一致情况请与张老师联系。审查完成后在在“资料审查表”的“是否报到”栏标记需
2.单据组：发给学生新生报到通知单、及寝室费单据、发放寝室卡，引导
新生到体育馆交费，并负责询问新生是否办理“绿色通道”，如有办理者，和张老师联系；如有调整寝室者和张老师联系。
一定注意寝室和发放的寝室收费单是否一致
注意引导新生分流，先办理缴费也可，先办理寝室入住也可
注意和新生强调所有交费收据要送回回执组，然后继续再办理相关
手续
新生报道通知单发放者负责签字
嘱咐新生一定要保管好自己的寝室卡，若有破损和丢失，一律不予
补办
3.信息采集组：引导新生填写个人信息表及家庭信息表（家庭信息侧重父
母的工作情况和通信地址），为避免人流拥挤，个人信息表自己回去填完，但要送回回执组，学院有负责人收取，此表不在报道处填。（信息组需要注意一定敦促新生填写正确，尤其是家庭详细地址要填写收信地址，以防学校的相关信件无法按时收到）
4.材料发放组：分发新生入学安排（包含通知学生应参加的开学典礼、入
学教育、军训、大学英语分级考试时间和课程注册等活动安排），新生入学必读，及学校要放的资料。如有要换寝室者，经老师批准后，负责换寝登记。
如有带档案来报到得学生请学生保管好自己得档案，学生档案在报到后由学院通知统一收取并转到档案馆。图书证入学后军训期间办理。
5.回执验收组：
收取一寸照片6张
学生办理完交费事宜后，将新生报到通知单返回学院（部）接待站。
学费单，寝费单，杂费单及新生报道单均要检查，但只收杂费单
学院（部）接待站验查交费收据及新生报道单后发放饭卡，并
在发卡发放表上签字。（发卡发放时如是特困生，数学和统计专业只
需检查杂费单即可发放发卡，计算专业要补交1000元学费，宿舍费
和杂费才可发放发卡，所有发卡要和学号一一对应一定要注意，
不要重领，不要错领，如有差错，可能涉及本人赔偿问题）
负责收回新生填写的个人信息表（在发卡发放上签是否收到）
并负责登记军训服装号及统计各型号人数。（军训服装共两张表，一
张细则，一张统计表）
6.引导组：根据学生报到的路程给予帮助，引导到指定的报到地点。由专
人引导学生到分配的宿舍楼凭住宿卡领取宿舍房间钥匙，然后凭新生报到通知单及住宿交费联系单到指定交款地点办理交费事宜，也可以先办理交费事宜后领取宿舍房间钥匙。（06党员负责有关举牌及引导新生到报名处的工作）
7.后勤保卫组：领取当天相关物品，夜间看管物品并保证当天学生报到的
秩序，及跟车、打扫周边卫生、取饭、收拾饭盒
四、工作要求
1、全体工作人员要发扬认真仔细，热忱周到的服务精神，坚守岗位、恪尽职守按具体分工完成好本职工作。
2、对待新生和家长一定要做到态度主动热情，服务细致周到，时刻注意自己的言谈举止，积极树立XX学院的良好形象。
3、工作中要有全局观念，相互配合，保证我院的迎新工作顺利进行。
4、报道审核组、资料发放组、信息采集组、领卡交费组,回执验收组：坐在
前台时，做事一定要认真、仔细、如有问题要问张老师，在写材料的过程中，不要写错字、错别字。要按时到达、顺利接班，每位同学在接班之前都要把报到情况做统计。
5、引导员：在引导学生的过程中，要起到正面影响的作用，不要在引导的过程中，宣传负面新闻。当学生及家长问到问题时，要细心解答。
6、学生会同学在工作的过程中，不得随意离开工作场地，有事一定要请假。
7、工作人员都有义务维持周围秩序。
8、引导员要帮助独自报到的同学拎东西。
9、要注意工作地点的卫生。
10、学生会成员一定要佩戴胸卡。
