日常交际礼仪
一. 商务人员的交往礼仪——会面礼仪
日常交际礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则,包括:
1.称呼礼仪
2.问候礼仪
3.介绍礼仪
4.握手礼仪
5.名片礼仪
(1)称呼与问候
案例鉴赏:张冠李戴的肖总
大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会,已准备了很久。他一心想借此机会寻找一家合作伙伴,以拓展更大的市场。
就像想象中的那样,洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业,有几家也对大海公司的项目表示感兴趣。也许是连日的操劳或是过于兴奋,肖总在和这些公司负责人洽谈时,竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的现象,引起了对方的反感。他们觉得头脑如此不清晰的合作者,经营能力值得怀疑,因而都取消了合作的打算。
正确地称呼人,是商务人员应具备的基本素养之一。它表明你懂得在交往中尊重别人,使交往对象感到被承认、尊重和信任。
得体、恰当的称呼,不仅反映自身的教养、对商务伙伴的尊重程度,甚至还影响双方关系的发展程度。
含义:指的是人们在交往应酬时,用以表示彼此关系的名称用语。
称呼的规则:
注意避讳
称呼恰当
照顾习惯
在商务交往中,称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时应使用尊敬的衔称,一般是“就高不就低”。
通用的称呼:
使用(行政)职务的称呼:李局长、张经理,马主任、刘科长等;
使用学位头衔、技术职称的称呼:博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位;
使用行业称呼:警官、老师、医生、司机等;
使用泛尊称(按性别不同):先生、女士、小姐、夫人等;
直呼姓名:一般限于同事、熟人之间。
商务交往中失敬的称呼:
不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。
不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号……
不用非正式称呼(庸俗称呼):哥儿们、兄弟……
不用非正式的简称:黄局、李处、倪董……
不用地方性称呼:伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐(内地与北方) …… 不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如:区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。
几种称呼的正确使用
同志
志同道合者才称同志。如政治信仰、理想、爱好等相同者,都可称为同志。改革开放之后,这一称谓的使用率相对减少,如在同一党内,同一组织内,对解放军和国内的普通公民,这一称呼皆可使用。但对于儿童,对于具有不同政治信仰、不同价值观、不同国家的人,尽量少使用或不使用。
老师
这一词原义是尊称传授文化、知识、技术的人,后泛指在某些方面值得学习的人。现代
社会,老师这一称谓一般用于学校中传授文化科学知识、技术的教师。目前,老师这一
称谓在社会上也比较流行,有时人们出于对交际对象的学识、经验或某一方面的敬佩、
尊重,常常以“姓+老师”来称呼对方。
先生
在我国古代,一般称父兄、老师为先生,也有称郎中(医生)、道士等为先生的。有些
地区还有已婚妇女对自己的丈夫或称别人家的丈夫为先生的。目前,先生一词泛指所有
的成年男子。
师傅
这一词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种尊称,后泛指对所有有技艺
的人的称谓。在现代交际中,采用师傅这一称谓即称呼工、商、戏剧行业中传授技艺的
人。但是,在我国北方使用比较频繁,人们对不认识的人都称呼师傅。
称呼的技巧
初次见面更要注意称呼
初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说得特别清楚
称呼对方时不要一带而过
在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,
这样能引起对方的注意,它会认真地听下去。
关系越熟越要注意称呼
与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓
+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。
二.问候礼仪
与人打招呼,是尊重他人的表示。
问候的基本规矩(顺序):
地位低者应先向地位高者问候;
男士应先向女士问候;
晚辈应先向长辈问候;
主人应先向客人问候。
问候的方式:语言问候和动作问候
1.语言问候:
你好!
早上好——上午10点以前
晚上好——太阳落山之后
语言问候总的原则:越简单越好。
节日的问候、新婚的问候、不幸时的问候
2.动作问候
口头问候、书信问候、电话问候、贺卡问候、送物问候
动作问候:点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。
双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,可只点头相互致意;在特定场合
(酒会、舞会)双方距离稍远时一般点头即可。
在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、场合的不同,动作问候也不同。
对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬;
欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以吻礼。
3.致意
微笑致意
举手致意
点头致意
欠身致意
脱帽致意
三.介绍礼仪
介绍是商务交往中经常使用的方式,是商务活动开始的标志。
介绍分:自我介绍和为他人作介绍;介绍自己的目的是为了结识某人或大家。
在许多社交场合,为了结交一些朋友,需主动介绍自己,这就是自我介绍。
1.介绍顺序:
给别人作介绍应遵循的原则:让尊者优先了解对方情况
具体顺序
把地位低者先介绍给地位高者;
把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈);
把男士先介绍给女士;
把公司人员先介绍给客户。
未婚介绍给已婚
以上几种方式,共同点是:介绍时遵循“尊者居后”原则,即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者优先了解对方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍)
自我介绍应注意:
自我介绍的顺序;
介绍时内容要全面、时间要简短;
介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握好介绍的分寸;
介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一次介绍时使用全称,以后才可以用简称。