湖南省首届绿色农土特产品展销暨经贸洽谈会 “绿色金秋”明星演唱会方案
演唱会名称：“绿色金秋”明星演唱会
演出时间：二○○一年十一月十日下午3：18时 演出地点：隆回县一中体育场 主要演员：
宋祖英 腾格尔 陈红 蒋大为 戴娆朱少宇 奇志大兵 主持人：
湖南卫视：舒高
湖南都市频道：刘戈 伴舞：
湖南省歌舞剧团
湖南省五洲艺术团 实况转播：
中央电视台第二套节目
湖南卫视
湖南都市频道
独家赞助冠名权单位（一家）
主办单位：（主要赞助单位限二家）
邵阳市人民政府
湖南省经济技术协作办公室
湖南省农业厅 承办单位：
光头李进1
隆回县人民政府
湖南省演出公司
协办单位：（主要赞助单位限五家）
出资在3—5万元以上单位五家
（一）主题思想
贯彻党中央“三个代表”精神，配合湖南省首届绿色农土特产品展销暨经贸洽谈会的胜利召开，倡导新的绿色消费潮流，动员各方力量为隆回经济腾飞与发展贡献力量。
（二）演出目的
明星演唱会以“绿色金秋”作为宣传口号，唤起全国各行各业对此次系列活动的关注与支持，为推动、提高隆回县的知名度与美誉度将起到积极作用，同时也是一次在国家级贫困县为丰富群众的业余文化生活、密切干群关系、加强爱国主义教育的大好方式。
同时演唱会是宣传企业形象、树立产品品牌不可多得的良机。
（三）演唱会形式、内容及规模
演唱会以综艺节目的形式出现，可广泛地吸引观众，尤其是青中年观众和学生，期间有经典歌曲演唱、湘土相声、歌舞、民俗风情展示等，其规模、档次、效果与影响力、感召力必将开创邵阳地区演唱会的先河，并借此扩大此次活动的影响，尽可能产生轰动效应，从而更能吸引企业参与。
演出阵容强劲，整个时间为150分钟，中间宣读赞助的企业和个人名单，并相应作纪念性安排。
演唱会设在隆回县一中露天体育场，一流的舞美设计，现场观众20000—30000人。 特邀省、市有关领导出席。
（四）组织机构
湖南省首届绿色农土特产品展销和经贸洽谈会的组委会组织机构里下设“绿色金秋”演唱会办公室。
办公室成员： 名誉主任： 主任： 副主任： 办公室主任： 办公室副主任：
2 总顾问
办公室下设八个部门分别为：
1、总体策划部
2、演出业务部
3、新闻、宣传中心
4、广告集资部
5、票务组
6、后勤接待组
7、保卫部
8、财务部
（五）组织实施
为了高水平地办好“绿色金秋”大型演唱会，并通过演出使场内及电视观众、报纸读者及全社会人民更加深入了解关心此次“隆回会”，我们必须高效益、高质量、圆满地办好这台演唱会，因此，全体工作人员在活动组委会及其办公室领导下，必须积极认真工作、一丝不苟、无私奉献、吃苦在前、享受在后。
1、总体策划部：
① 做好演唱会的前期整体策划
② 安排、组织、协调、检查、落实各部门具体工作。 ③ 做好演唱会的总策划、审定演唱会节目单。 ④ 负责邀请领导、嘉宾 ⑤ 其他相关工作。
2、演出业务部：
① 邀请主要演员、舞蹈演员、乐队、主持人、舞蹈策划、导演、摄相、灯光音响师等演出相关人员，并与之签订合同。
演出相关人员必须履约、安全、准时到位，并精心编排节目。 ② 协助做好上述人员的安排接待工作。 ③ 租借有关演出器材、设备。 ④ 监督落实演出情况
⑤ 组织啦啦队及向演员献花等场内工作。
3、新闻、宣传中心
① 做好演唱会的新闻宣传发布工作，邀请有关电台、电视台、报社及其他媒体，进行前期宣传和报道。
② 设计、印制、发行系列宣传资料。
③ 邀请有关单位摄相，并做好这部分人员接待工作。
④ 开展系列广告宣传工作，如演员住地横幅、标语、新闻发布会、报纸、广告、晚会会场
3 内外广告等。
4、广告集资部
① 联系独家赞助单位、主办单位、协办单位、广告赞助单位、捐赠单位及个人，并与之洽谈、签订有关合同。
② 拟订广告认刊及上述单位的回报方案。 ③ 收缴广告、赞助、捐赠财物。
④ 组织捐赠、赞助单位的场内活动，如捐赠仪式等。
5、票务组
① 设计、印制演唱会门票（场租单位配合） ② 切实做好票务销售和分送工作，责任到人。
③ 统计、发送领导、嘉宾、赞助单位、捐赠单位等重要门票。
6、后勤接待组
① 洽谈确定演职人员住宿宾馆。
② 负责演员的迎进送出，主要包括吃、住、行等，保证演员演出成功、休息好、吃住满意。 ③ 做好其他演职人员的接待工作，包括工作人员的工作餐。
④ 合理安排使用车辆，演唱会期间计划安排5台车，其中2台小车负责主要演员接送，面包车负责舞蹈队、乐队及演员随行人员接送，2台小车供工作人员使用。
⑤ 安排演职人员往返机票。 ⑥ 住宿宾馆提供医疗保健服务 ⑦ 制定工作人员工作证。
7、保卫部
为确保领导、嘉宾、演员及演唱会的绝对安全，必须周密细致地做好保卫工作，采取严密的保安措施。
① 保卫部设保卫专干若干人。
② 公安、交警、武警、保安紧密配合，演出场馆、宾馆、来往路线分点分线包干，责任到人。
③ 制定严密的保安措施，落实到人。
8、财务部
① 整个演唱会的组织必须有严格的财务制度，坚持财务收支一笔审批。 ② 建立明确细致的财务帐，晚会结束后财务公开，接受有关部门的审计监督。
4 ③ 切实做好票据、现金的管理。 ④ 切实按预算支出。
（六）办公场所及指挥调度
1、办公场地
① 组委会的办公室设在隆回县人民政府办公楼和演职员下榻酒店。
② 演唱会前期准备工作，在活动组委会办公地点办公，后期集中在宾馆办公。 ③ 相关人员在隆回县一中办公。
2、指挥调度
全体工作人员必须高度服从指挥调度，在组委会办公室的具体指导下分工负责，有计划、有安排、有步骤、分期、分阶段积极做好组织筹备工作，注重请求汇报，切实协调合作。
（七）时间安排
1、2001年8月30日前做好演唱会的演出审批工作。
2、2001年9月10日前洽谈签订主要演员演出合同。
3、2001年9月30日前确定独家赞助单位和主办单位。
4、2001年10 月20日确定灯光、音响、舞美等，
5、2001年11 月5日前完成全部筹备工作。
6、2001年11月10日下午3：08时演出。
（八）演出活动总费用（预计）
出场费： 55万元 演职人员交通费： 10万元 音响（大连服装节）： 6万元 食宿： 3万元 贷运： 2万元 舞美设计制作： 15万元 场地布置： 10万元 税金： 1万元 广告宣传： 5万元 其它（安全、劳务、差旅等）： 10万元 总计约： 117万元 演出经济效益预计：
1、票房收入（不含赠票）
15000张×80元/张（平均）=120万元
2、广告赞助 30万元
总计约：150万元
（九）其他
1、此次演唱会的演出，版权属主办单位和承办单位，所有他人不得非法侵占，现场摄相由组委会办公室统一安排。
2、新闻发布由组委会统一安排。
3、新闻单位如采访演员，须首先征得演员同意后，经组委会批准，在提前预约的前提下方可进行，否则一律拒绝。
4、门票暂定60、80、120元/张三种（按座位档次）。
5、捐赠、赞助单位回报方案，另行制订。 附：演唱会节目单
湖南省首届绿色农土特产品展销暨经贸洽谈会 《绿色金秋》明星演唱会节目单
一、蒋大为 《啊，牡丹》 《敢问路在何方》
《在那桃花盛开的地方》 （伴舞）
二、戴娆 《还是家乡好》 《星月夜》 《故事就是故事》
三、腾格尔 《蒙古人》 （伴舞） 《小河淌水》 《蓝色的故乡》 《天堂》
四、朱少宇 《其实你不用去远方》
五、奇志、大兵 相声 双簧
六、陈红 《苦乐年华》
6 《湘女多情》
《这一次我是真的留下来陪你》 （伴舞） 《常回家看看》
七、光头李进 《阳光照耀我的破衣裳》 《你在他乡还了吗》
八、宋祖英 《爱我中华》 《好日子》（伴舞） 《英雄》 《又唱浏阳河》
《大地飞歌》
二○○一年八月二十八日
（伴舞） 7
