公车油卡使用管理规定
为规范公司公务车辆使用油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:
一、公司所有公务车统一油卡加油,财务部根据车辆需要办理油卡;
二、由财务部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使用部门人员到财务部领取卡加油,在使用过程中财务部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制;
三、各部门人员需要油卡时,可直接在财务部进行领取,领取时填写《油卡使用登记表》,以备财务部及其相关负责人进行检查和监督;
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档;
五、公司所有公务车辆禁止现金加油,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经财务部相关负责人、总经理批准,并在财务部进行报备,否则,将不予报销.
《油卡管理制度.doc》
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