2012年圣诞晚会策划方案
一． 活动主题：“圣诞联欢晚会”。
二． 活动目的：庆祝圣诞夜；同学们一起创造美好的回忆，增进同学之情；加强师生交流。配合校园文化艺术家，加强校园先进文化建设。
三． 活动时间：12月23日或24日。 四． 活动地点实训楼511室。
五． 主办单位：湖南外贸职业学院艺术设计学院
六． 活动参与人员：艺术设计学院大一和大二全体及学院老师。 七． 活动工作组：⑴第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。现场海报的制作。
b、现场摄影及DV摄像
（3）第三项目组：机动组
组长：
组员：
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，维护现场秩序，人员的疏通。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：后勤组
组长：
组员：
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、会场整体布置，自己安排工作人员进行布置。
c、物品购买及发放：晚会活动环节给同学发放小礼物例如圣诞苹果。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水果、水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的联系准备及安装,化妆间和工作间的选制。
八． 前期工作：⑴在各班进行宣传，每班选两个节目和招聘主持人。⑵各班文娱委员组织排练。⑶12月21日进行第一次彩排，要求人员一定要到位。⑷文娱部工作人员开始进行会场考察策划，各部门工作人员联系，礼物会场道具及零食价考察等工作，保证后期工作的顺利进行。
九． 活动流程：⑴代表老师致辞。⑵开场舞《alone》⑶主持人出场致开场词⑷个人或班级才艺展示：个人演唱，舞蹈，小品，魔术表演。。。。。。⑸互动游戏环节：在晚会中场开始游戏互动共两个，圣诞老人排放礼物。（晚会具体流程大约到12月20号发）
十．后期工作
a.志愿者留下来清理晚会场地。内部工作人员必须预先定下场地清理人员。
b.将此次活动成果汇总交到海大青年、校报记者站、校广播站报道。
c.在空间大学城发帖总结活动成果、对学院和学生会内部博客进行更新宣传。
d.学生会对内部成员进行活动总结。
