西师范大学漓江学院青年志愿者协会
换届选举策划书
一、活动目的:每一个好的民族都可以得到长久的发展,每一个好的组织都是在不断的壮大,不是因为它们一成不变,而且因为它们在不断的创新。每一个人的能力都是有限的,只是我们在这里,只能进自己最大的努力去完成自己的使命,只有我们每一个人都做好了,我们才可以发挥自己最大的能力去帮助那些需要帮助的人。又到了青协换届的时候了,往往在这个时刻我们都有很多的不舍,可是,只要我们有爱心在,无论在哪里,都可以播散自己爱的种子;只要我们有爱心在,无论什么时候,我们都可以为那些需要帮助的人们伸出援助之手。不是我们做的不够好,而正是因为我们大家都希望青协能够变的更好,所以才要不断的注入新的血液,换换新的思想。这样我们才能适应这不断变化的社会。
二、活动的意义:为了进一步加强我校青协管理,促进青协健康发展。保证青协的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为青协工作注入新鲜的血液,使青协更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对青协各部门进行统一换届选举。
三、活动主题:“相信自己,相信青协”
四、活动时间: 2011年3月20日
五、活动地点:002教室
六、活动主办单位:广西师范大学漓江学院青年志愿者协会
1七、活动对象:漓江学院青年志愿者协会会干
八、活动形式:换届选举
九、活动前期安排:
1、宣传部:
①大海报制作1张(4月22日,贴于食堂门口)②负责写换届选举的教室黑板
2、信息部:
①网络宣传于贴吧及博客上发布相关支教信息②活动时的摄影工作
③报名表(50份)和投票表(50份)的制作
3、外联部:
①配合各部门完成工作
4、财监部:
① 购买支教所需物品
② 记录本次活动账目支出的详细
5、人事部:
①在8号前申请好教室和多媒体设备
②统计参加选举的人员名单和联系方式
③负责活动当天的签到工作
④统计换届选举结果
6、策划部:
①策划书的完成并向老师递交策划书
②协作各部门完成前期工作
③合理安排换届选举仪式当天的顺序和座次
7、办公室:
①活动仪式主持人的选举
②协作各部门的相关工作
8、会长助理:
① 督促好各个部门的工作进度
十、活动具体流程:
1、19:00—19:30布置会场
2、19:30—19:35主持人宣布活动开始
3、19:35—19:45青协会长发表讲话
4、19:45—19:55财监部汇报撒谎能够学期所用费用
5、19:55—21:00参与选举人员上台发表竞选宣言
6、21:00—21:10评选人员为参选人员评分
7、21:10—21:20人事部统计参选人员得分
8、21:20—21:30主持人宣布活动结束
十一、活动后期安排:
1、信息部部负责收集整理换届选举活动照片,上传至博客,把相应
照片递至宣传部做成果展
2、宣传部负责配合照片,制作后期成果展,展示青协会干风采
3、办公室负责活动总结,活动后期文字成果展示,用于广播宣传
4、根据活动当天评选得分公布新会干名单
十二、经费预算:
1、矿泉水:1.5元×20瓶=30元
2、各种打印费:15元
3、制作海报:10元
合计:55元
十三、注意事项:
1、明确各干部在活动中的任务;
2、所有会员需听遵守纪律,不得擅自离开,如有特殊情况,需向负责人请示;
3、工作人员及会员需衣着整洁,言行有礼貌;
4、注意会场的卫生情况。
十二、活动负责人:
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广西师范大学漓江学院青年志愿者协会
二〇一一年三月七日