湖州新奥综合大楼管理规定
为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。
一、门岗管理
1、门岗管理的归口部门为综合办公室；
2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则；
3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度；
4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出；
5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员进入办公区推销产品；
6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。
二、车辆管理
1、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案；
2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放；
3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火；
4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼；
5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作；
6、为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆；
7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。
三、会客管理
1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入；
2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫；
3、非工作时间原则上不得在楼内会客；
四、安全管理
1、消防安全
（1）各部门要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法；
（2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；
2 （3）严禁携带易燃、易爆品进入综合大楼。如施工需要，必须严格执行相关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理；
（4）不准在综合大楼的走廊、楼梯、电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通；
（5）临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等；
（6）文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源；
（7）加强安全防范教育。各部门所有工作人员应熟悉、了解大楼的安全通道，消防器材及火警按钮的具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失；
2、消防、安保设施的使用管理
综合大楼的消防安全和各类设备的管理归口部门为安全质量技术部，由安全质量技术部实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。各部门人员对消防、安保设施要做到以下几条：
（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。
（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随
3 意操作；
（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧张状态不得打碎玻璃；
（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态；
（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用； （6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件；平时不得使用消防水，以保持管网压力；
（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果； （8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用；
五、监控设备及用电制冷取暖管理
1、监控室值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控；发现异常情况，要跟踪监控并视情况启动相应应急预案；
2、严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备；
3、认真填写值班日记，履行交接班手续；
4、综合大楼空调风机操作室和监控室等专门设备室由专人负责管理，其他人员不得擅自进行设备操作；不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象；
5、各部门应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。
6、要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟；
六、卫生管理
1、区域和责任划分：
（1）各部门办公室、档案室、库房和会议室（公用会议室谁使用谁打扫）等室内卫生由各部门负责保洁，垃圾袋装后放于指定位置。
（2）公共区域内的护栏、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁；
（3）领导办公室卫生划分：董事长办公室由综合办负责，总经理办公室由计财部负责，客服部、安全质量技术部、市场部、运营部各负责一个副总办公室；
2、卫生标准
（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净、无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等；
（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网；
（3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放；
（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴；
（5）卫生间、垃圾堆放处要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角；
（6）垃圾做到日产日清；
（7）电梯内外、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印。窗户玻璃洁净；
七、食堂卫生管理
1、人员个人卫生
（1）着装仪表：工作人员工作时必须将工作服、工作帽穿戴整齐。工作服除起着劳动保护的作用外，还应素雅，穿着大方。头发要保持清洁、发型和长发不得影响工作和卫生为标准。女性工作人员不可以化妆和佩戴首饰；工作服要保持清洁卫生，勤洗勤换并做到专人专用。离开岗位应及时换下工作服。
（2）男工作人员严禁留长发、胡子、长指甲；女工作人员头发盘在工作帽内为宜，严禁留长指甲及涂指甲油；
（3）严禁工作人员上班时间掏耳朵、挖鼻孔、搔头发、抓痒对着别人打喷嚏，严禁随地吐痰、乱抛垃圾；
（4）严禁在洗碗池、洗菜池内洗涤衣服、鞋袜或其它私人物品； （5）所有工作人员在工作前必须先洗手再用消毒水浸泡双手两分钟，每次离开工作岗位从事非食品加工的工作后再回来制作食品前要洗手，同时用消毒水浸泡两分钟；
（6）所有工作人员在供餐时必须戴好口罩，需要用手接触食品及餐具时必须戴上一次性卫生手套；
（7）严禁工作人员在工作时间内抽烟、喝酒、吃零食或嬉笑打闹、打架、吵架、赌博等非工作所需的行为；
（8）从业人员持有效健康证明及卫生知识培训合格证明上岗； （9）落实晨检制度，发现有发热、咳嗽等症状应立即暂停其工作。
2、餐厅卫生
（1）开餐前餐厅内的桌椅必须保持干净，台面无饭粒菜渣、无油污水渍，凳脚无积尘杂物，地面干净无油污，开餐过程中也必须有专人维护餐厅内的清洁。
（2）餐厅内的墙面、门窗、天花、瓷砖、玻璃需保持无灰尘、蜘蛛网、风扇、灯管、灭蚊灯、宣传标语、开关插座要长期保持干净；
（3）每周2次大扫除，用清洁剂清洗台面、地面，尽量做到餐厅内无蝇、蚊、蟑螂、老鼠等。
（4）专人回收餐具，不得乱放乱扔，剩菜、剩饭要及时运走，保证餐厅无异味；
（5）为了防滑，各排队口、入口、出口铺上防滑地毯； 本规定从搬入新大楼之日起执行，望各部门严格遵守本规定。
湖州新奥燃气有限公司
2009-8-27 7
