航
空
系
化
妆
舞
会
策
划
书
主办单位：四川爱华学院航空系承办单位：航空系助教部、创美社
四川爱华学院
航空系2014年“化妆舞会”策划书
第一部分晚会概况
【前言】 如果你是帅气的王子，你可以在晚会中寻找那翩翩起舞的白雪公主；如果你是舞会的皇后，那舞池就是你的闪光点。来让我们尽情的跳舞，让我们满载而归吧！
【活动主题】
浪漫神奇，夜光之旅
【活动介绍】
1、舞会目的：
为了丰富校园生活和锻炼同学们的自主创新能力，展现当代大学生的青春风采，促进同学间的沟通交流，我院助教部特举办此次活动，为大家带来一个快乐难忘的夜晚。
2、主办方：四川爱华学院航空系
3、承办方：四川爱华学院航空系助教部、创美社
4、组织机构：四川爱华学院航空系社团委员大会
总 指 导：曾珊吴徐叩龙
总 策 划：李卢轩
总 协 调：曾玉熙厦
音乐指导：
影像记录：
文宣：
会场设计：文佳宇
6、参加晚会对象：
四川爱华学院航空系
7、时间：2014年5月23日晚7点整
8、地点：五楼活动中
【晚会筹备日程安排】
前期宣传：2014年5月1日-5月 9日止
道具准备：2014年5月8日-5月23日止
【晚会具体工作安排】
1、寻找赞助
负责人：李卢轩
由舞会总策划人操作，将策划书完整，做出经费预算，上报到航空系社联委员大会处，请务必在5月15日前完成，以方便于后期的舞台设计、海报制作、宣传工作等。
2、文画宣传
负责人：创美社
主要由宣传部完成，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在5月10日前在全系范围开始宣传。
3、选择主持人
负责人：李卢轩
由总策划人负责选出晚会主持人员（何显林、曾玉熙厦）
4、安全问题
负责人：蹇廷红
由部组织部责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
5、会场布置
负责人：文佳宇
由两社负责人协作做好晚会的后勤保障工作，舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
6、节目安排
负责人：陈思荣
由策划部负责节目编排，并保证节目的高质量,并且串写好主持人词。
7、晚会现场摄影
负责人：
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度
和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
8、协调工作
负责人：曾珊
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
10、礼仪
负责人：吴徐叩龙
负责礼仪小姐的选择，择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学，礼仪小姐数量在10个左右，礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前经过负责人的审查。
（注：请助教部、创美社所有部门尽一切力量支持本次舞会开展工作）。
【晚会后期工作】
1、费用处理；
2、书面总结；
第二部分 节目
【节目要求】
1、主题鲜明，能体现大学生青年良好的精神风貌，积极引导青年学子热爱祖国，热爱大学生活、热爱学习、营造积极向上的学院文化氛围。
2、服装统一且保质保量，能保证演出的正常进行。第三部分经费
【经费预算】
横幅：80元/条×1 ＝80元
道具：300元（卡纸、气球等装饰品）
背幕喷绘：600元
共计：980元
【负责人联系方式】
第四部分 要求
1、本次舞会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动人员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各舞会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助舞会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、舞会当晚各环节责任分清，工作人员须相互协助。
7、如果活动中出现各种不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
此次活动最终解释权归四川爱华学院航空系助教部
四川爱华学院航空系助教部二〇一四年四月十五日
