上海遐思置业有限公司崇明分公司2012年度
会 议 记 录
㈠本周工作事项跟进管理与讲评
1.本周物业管理费、水电费收缴工作:目前为止，物业费收缴数据354037.6元，泊位费收缴数98890元，其它收缴数62000元，水电费收缴数150600元。
2.能耗控制工作：
⑴对工程部张经理提报的准甲楼层风机电气控制节能改造测算讲评:
①“遐思广场”中央空调系统楼层新风运行控制，原先采用的是逐层人工手动控制。系统投入运行以来，由于各楼层业主需求的不一致和控制上的人为原因，经常发生楼层不关情况，致使电能发生非正常的消耗。针对这一状况，物业工程部改用风机、漏关的了时序控制器对各楼层的新风风机的开、停，按空调开机的需要，实行时序自动控制，杜绝了人为疏漏因素，达到节约能源消耗的目的。在此基础上，根据中央空调在不同季节实际效果不同的情况，进一步对楼层新风风机的关、停时间，分别予以设定不同的时间段，使节约电能消耗更趋科学、合理。本年二月十五日起，准甲楼中央空调新风系统楼层新风风机全部投入自动时序控制。
②节电措施的效果:
-按最低节电费用计算：每月节电：2948.00 * 22 = 64856.00元
-节能改造材料成本：110 * 34 = 3740.00元
-第一个月实际节约电费：64856.00 - 3740.00 = 61116.00元
-全年按八个月计算预计节约电费：61116.00 + 64856.00 * 7 = 515108.00元
③经理室意见：拟同意
⑵对工程部张经理提报的地下车库LED照明系统改造方案讲评：
①数据对比分析
-改造前费用：750只*0.04kw/t*24h＝720kw*30d＝21600kw*1.2元＝25920元
-改造后费用：750只*0.005kw/t*24h＝90kw*30d＝2700kw*1.2元＝3240元
-全年可节省：每月18900kw/M*1.2元＝22680元每年22680元/月*12月＝272160元/年
-成本预估：61227元(损耗估算3000元、人工1500元、其它不可预见费用按10%测算计5567元)。
（注：根据数据分析,约三个月可收回成本。）
②经理室意见：拟同意。
⑶关于保安服务：
①地下车库保安管理、服务不到位，保安现象差，现场操作部规范等，引起重大投诉，要求保安队必须整改，服务水平必须明显提升；
②地面保安：有着装不统一现象，也必须整改；
③现场交通管控、人员管控要加大力度。
④周
六、周日：业主单位的报刊信件收发工作必须按要求做好。
⑤车库收费岗保安：必须统一着装；加强收费管理制度的落实，杜绝违章收费。3.1开始，地下停车库对临时停车之社会车辆拟实行5元/小时实时收费制，取消优惠一小时政策。工程部对地下停车库收费系统进行重新设定。
⑷关于保洁服务：
①循环保洁作业没有，巡视力度还不够，保洁盲区现象依然不少；
②洗手间耗品设法控制在最低点；
⑸关于财务部工作：工作计划要有超前意识，根据轻重缓急，合理安排，不能影响正常收缴开票工作。
⑹关于客服部工作：
①对满三个月的费用欠交户，必须制定好清缴工作计划，必须有效清缴，具体操作过程中注重技巧，发收缴函，必须要由财务部进行数据核签；
②对新员工的带教培训工作要抓紧抓好。
③VIP客户名单给保安、保洁否?
⑦关于办公室工作：要运转起来，做好领导真正的管理助手。
㈡下周工作计划布臵与要求：
1.财务部：停车优惠券必须再发函至销售中心，找商管部咨询一下： ⑴停车优惠券费用找谁支付认定；
⑵费用统计后必须尽快结清。
2.商管部的2011年度空臵费对账工作：
⑴财务部数据统计好后再与商管部对账核实、会签；
⑵不断跟进管理，到账时间接点要掌握好,力争本月到位（注：商管部的2011年度空臵费欠物业到底多少？必须核准清楚）；
3.电信网络覆盖，商管部在走流程，本月与物业交接：办公室、工程部作好思想准备。
4.商管部地下车库临时停车券协商问题（1本/月），限5小时，客服部王
建负责处理；
5.商管部三间仓库官司打完后拟移交：到时由客服部王清负责处理；
6.地下车库漏水预留问题与郑回南尽快沟通和去函：工程部张德负责；
7.汇创2012消防维保计划与维保单位合同复印件：商管部需要提供，工程部负责；
8.汇创2012大型设备维保计划与维保单位合同复印件：商管部需要提供，航天负责；
9.《用户手册》尽快印刷，拟印500本：办公室温特负责；
10.商管部承诺：广场地坪由商管部负责修缮：工程部展他负责；
11.好锦通信2011.5-2012.5管理费缴费跟进：办公室王笔负责；
12.客梯地毯更新，拟定做17块（460元/块），费用7820元，拟由风尚对讲机费用来冲，李华负责；
13.保洁、保安、客服贯标工作执行及月考情况跟进管理：办公室负责；
14.市国资委系统技能人才队伍建设问卷调查表：办公室负责制表与上报；
15.五角场街道物业“清缴火患”战役自查表：办公室负责制表与上报；
16.安全生产管理人员培训登记表：王宾负责制表与上报；
17.收缴工作：
⑴二月份业主物业费、水电费缴纳情况表：客服部负责；
⑵本月客服部物业费收缴数据目标要求：90万。
18.《物业办公室VRV空调节能使用规定》说明；
19.《路面临停机动车辆统计表》保安部要加注业主单元名称；
20.春节活动发票问题；
21.幕墙玻璃维保、清洗单位尽快联系、洽谈。
21.新增合同评估:
⑴上海环创机电工程有限公司《消防系统维修保养合同》费用评估：86902平方*1.2元/平方=104280.40元/年是否合理?
⑵上海浦天信息技术有限公司《移动宽带接入补充协议》风险评估：次性5000元协调费VS好锦通信合同条款风险？
世上有句话说人们都看到了花儿的芬芳艳丽，
却哪里知道它背后所经历的风霜雪雨？
、一
