二、仪器设备的编号、建卡
（一）分类编号
无论是库存或在用的仪器设备，都应按照要求进行分类编号，将号码分别写在调拨单、入库单、账页、卡片、仪器设备及附件上。标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一，以便查看。
（二）卡片管理
仪器设备卡片一般包括如下内容：名称、分类编号、规格、型号、附件、配件、技术资料、制造厂家、出厂年月、执照号码、经费科目、使用方向、单价、购入时间、单摆号码、财产转移等。必要时，附件、配件也要建立卡片。卡片通常一式两份，一份由设备管理部门保管，另一份留给使用单位。必要时也可一式多份。卡片应妥善保存，不能任意调换、涂改、外借。使用过程中的变动情况，也应及时记录。
三、仪器设备的管理
仪器设备的使用性能、使用效率、使用寿命不仅取决于购入时的技术因素，也要受到管理状况、工作负荷、使用环境等方面的影响。做好仪器设备的保管做好以下几项工作：
1.配备合格的管理人员、使用人员和维修人员
仪器设备的管理、使用和维修人员必须经过专业技术培训，掌握“管好设备、用好设备、修好设备”和“会使用、会保养、会检查、会排除故障”等“三好四会”基本功，并通过考核。对于大型、精密、贵重设备，检测/校准的关键设备以及引进的重要设备，应做出专门规定，指定专职人员维护保养，建立严格的岗位责任制交接班制度。
2.按照仪器设备的性能合理安排工作任务和工作负荷
一方面要避免仪器设备超负荷、越性能、越范围工作，认为地缩短仪器设备 使用寿命：另一方面又要尽量提高仪器设备的使用率，管理部门、管理人员要在加强仪器设备保养的同时，考虑其共享和调剂作用。
3.为仪器设备创造良好的工作环境
仪器设备都要求有一个适宜的工作环境和正常的工作秩序，其放置和总结布 局要合理有序，配备相应的防护、保安、防震、防潮、防腐、保暖、通风、降温等装置，对大型、精密、贵重的仪器设备、要尽量设立独立实验室。
4.建立健全仪器设备使用、管理和规章制度
如安全操作规程，设备保养规程，事故处理制度，检查评比及奖惩制度，大 型、精密、贵重仪器设备的档案管理制度等，从而使仪器设备的管理工作有据可依。
四、仪器设备的调拨、借出、借入
（一）仪器设备的调拨
调拨可以是调入或调出，有价或无偿，均应事先做出书面报告，经科室主任 签具处理意见，报设备主管部门审核，实验室负责人批准后办理有关账目、卡片移交手续。与实验室外单位之间的调拨，除办理移交、验收手续外，还可能涉及收款、付款等工作。
（二）仪器设备的借出
实验室向外单位借出仪器设备，应经有关部门审定、批准，并按规定办理手 续。借入方必须按期归还所借仪器设备，如发现损坏或超期借用，借出方可以向借入方要求赔偿。对返回的仪器设备，借出方应对其功能和校准状态进行核查。
（三）仪器设备的借入
出于以下原因实验室往往租借外部仪器设备：价格昂贵、利用率低、实验室 无配备必要的；对环境有特殊要求的专用仪器设备；新上检测/校准项目，实验室尚未添置设备的；由于其他原因，实验室一时难以配备的。
对拟租借的外部设备除了进行类似新设备的验收、核查外，还要由借出单位 对所借仪器设备的状态予以确认，并将所租借的仪器设备单独建档。
实验室应加强对租借仪器设备的管理，通常有以下几方面：
（1） 使用前应确保仪器设备运转正常，工作环境条件满足要求。
（2） 按照仪器设备操作规程及使用说明书使用和维护。
（3） 如果由出借方人员操作仪器设备时，实验室应有人在场监读数据。
（4） 原始记录应对租借设备做说明，记录其名称、规格型号、校准证书号 和校准日期。
五、仪器设备的报废
仪器设备达到使用年限或有替代设备时可予以报废，由于某些原因损坏又不 能或不必修复时应予以报废。
仪器设备使用人提出报废申请，由科室主任签具意见，设备管理部门论证， 如确属报废范围，则明确报废处理意见，报实验负责人批准。设备管理部门回收已报废的仪器设备，在实物账目中予以注销，仪器卡片也应予以注销或存档备案。
报废仪器设备中的一部分可以降级使用，另一部分不能使用者，可以将某些 零部件拆卸下来，以作他用。
