采购员岗位职责
岗位名称:采购员 直接上级:仓库主管
本职工作:负责车辆维修所需物资的采购、报账、质量问题索赔、价格信息收集及车辆停场事件处理等有关工作及相关事务。 职 务:
一、严格遵守公司、修理厂各项规章制度,贯彻落实有关物资供应的政策法令、财务及仓库管理制度,严守交通安全和物资运输安全规定,树立全心全意为生产一线服务的思想。负责采购车辆维修所需的物资,保障维修作业的正常进行。
二、严格按资料管理规范,及时整理职务内各项工作的原始记录及统计资料,归类存放,不得随意摆放、乱丢乱弃。严守资料保密原则,未经厂长许可,不得向他人、外单位提供或查阅修理厂各类资料。
三、热爱本职工作,不断加强业务知识的学习,掌握各种车型配件的正确选购方法,主动了解公司及各车队车辆、车型的动态变化,经常深入库房了解材料的库存情况,熟悉各种车型主要总成件的型号和各种汽配的名称、型号、规格、摆放位置及其相应的生产厂家和供应商,做到心中有数,随叫即报。
四、负责的各项采购工作必须做到及时、高效、价廉物美、择优选购、实事求是;注意个人言行,维护公司的利益和声誉;遵纪守法,不索贿、受贿,不谋私利,杜绝一切不正之风,在平等互利的前提下开展业务活动。
五、购入物资必须按审批后的采购计划单内容进行采购,并按国家标准要求(材料有产品出厂合格证、商标、三包合同)严格认真地做好检查、鉴定、验收工作,坚决拒收不符合质量要求的物资,坚决抵制假冒伪劣产品,保障公司利益。负责核查供货商单据与实物一致,供货商单据必须随货同行,主动配合仓管员进行材料验收交接工作。
六、经常主动了解配件市场价格变化的信息,掌握各类物资的多个进货渠道,保障物资的及时供应之余,做好各类物资价格比较工作。当出现配件紧缺或停场待料时,要广开渠道,并及时向仓库主管汇报配件应急供应方案。
七、负责处理各类物资的质量索赔工作,并及时向仓库主管汇报处理进度和索赔情况。
八、有步骤地安排好日常工作,保证在指定日期,单据、手续齐全地办理报账、挂账,不得随意拖账、挂账。当月挂账必须在次月内完成报账手续。
九、负责采购车的每周例检工作,发现异常情况时必须及时向仓库主管汇报。
十、协助仓管员进行材料发放工作。严格按《材料领用规定》发放材料,认真核对材料领用单据,及时填写材料编码并在《材料收发卡》上做好记录。严禁售卖仓库材料,或借工作之便收取费用、利益。
十一、负责修理厂共用工具、备用锁匙与车队报站器的收发与保管工作,并做好交接记录登记,发现异常情况时必须即时向仓库主管汇报。
十二、晚班下班时,负责仓库范围内的卫生清洁工作,关闭除打卡机外所有的电源开关,做好交接班记录并锁好门窗。雷雨天必须拉闸切断电源确保安全。
十三、按规定进行材料仓库的月度抽检、半年和年终盘点工作。 十
四、按时完成仓库主管临时布置的各项工作。
职 责:
一、对因个人失误或言行不当,导致公司或修理厂服务形象、声誉、经济受损的行为负责。
二、对职务工作内各类原始单据及统计资料的妥善保管、保密性统计资料的保密工作负责。
三、对各类生产物资供应、质量索赔等工作的及时性负责。
四、对各类采购回库物资的质量负责。
五、对办理报账单据与手续的真实性、准确性、及时性负责。
六、对协助发放材料时,《材料领用单》、《材料收发卡》上记录数据的准确性、真实性、及时性负责。
七、对采购车的每周例检工作负责。
八、对修理厂共用工具、备用锁匙与车队报站器的收发与保管工作负责。
九、对已知的车辆停场待料事件处理的及时性负责。
十、对晚班下班时的各项具体工作负责。
十一、对仓库材料盘查时,个人盘查结果的真实性和准确性负责。 十
二、对仓库主管临时布置的各项工作负责。