IGOLF行政综合部2012年度工作计划
为加强行政综合部2012年度的计划性，使工作有目标、有计划的展开，行政人事部将结合公司未来发展方向和本年度的任务指标，制订出公司行政综合部2012年的工作目标及计划。
行政综合部2012年主要工作计划和目标：
一、建立健全公司行政管理的各项规范及管理制度
二、完善公司的组织架构
三、做好公司的行政监管工作
四、人力资源招聘与配置
五、员工培训与开发
六、绩效考核与评估
七、建立公司的企业文化体系
八、行政后勤的保障工作
一、建立健全公司的管理制度
健全的公司制度，是公司运行的根本，使得工作有理可依，有据可查，做到公平公正。本年度公司行政部将会完善现有的《行政管理制度》等，制定公司尚未完成形的《员工奖惩制度》、《节假日礼品发放标准》、《差旅费制度》、《员工综合考核标准》、《采购制度》等。
完成时限：2011年5月1日前
二、完善公司的组织架构
根据公司的未来五年计划，为公司制定出符合公司具体情况的公司部门架构、人员架构，收集相关资料，为公司即将投资的高尔夫管理公司和国际旅行社做好
筹备工作，包括经营模式，人员架构等信息资料。
完成时限：2011年6月收集资料。
三、做好行政监管工作
根据公司的各项规章制度，行政人事部将会定期及不定期的对各部门及各项目部进行工作检查，目的是及时的发现问题，及时纠正解决，使公司运行的更加顺畅。
完成时限：全年执行。
四、人力资源的招聘与配置
根据公司的招聘需求，人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。
（一）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求：（在行政部确定招聘人员的时候，它要求这个人具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。）
（二）及时地信息沟通
用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力，是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
具体实施时间：根据按公司实际人力需求情况决定。
达成目标：除特殊岗位外，一个月内完成领导交办的招聘任务
五、员工培训与开发
培训是企业给员工的一种福利，培训是公司宣传企业文化，提高员工专业技能的一种方法。公司提倡科学的、操作性强的培训方式，针对公司的情况，行政人事部将根据公司领导和员工的双方面需要，制定出切实可行的培训培训计划，并根据培训计划，切实可行的进行落实。
行政人事部，将会对两方面进行调查，第
一、就现有全体员工，进行问卷调查，了解他们的想法和意见，因为就培训而言，受训者知道自己欠缺的是哪方面的知识，只有他们有学习的欲望，培训才能起到事半功倍的作用。第
二、就管理层进行问卷调查，了解各主管对本部门员工的日常表现，进行评价，并列出问题，和需要改进的地方。
培训不能没有目标，盲目而为之，那样的培训没有任何意义，所以行政部会根据各部门的需求，期望达到的目标，设计出适合各阶层的培训课程。经领导审批后实施。
六、绩效考核与评估
绩效考核是对一个员工，考核期内工作表现的一个总的评价。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚员工，而是为了有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。
具体实施时间： 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。
达成目标：建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
七、建立健全公司的企业文化体系
（一）建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工不满方面提出合理化建议，帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在
员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
公司的下行沟通机制主要是以下几个方面：
1、员工会议：行政部将会在员工会议上公布公司的重大决定
2、网络公告：行政部及各部门的重大决定等。
3、主管口头传达：公司的决策方针，各主管将会在各项目部会议向员工传达。
公司的上行沟通机制：
1、员工满意度调查：行政部会定期对员工进行满意度调查，使员工的真正意见能够真实的传达到公司上层。做到员工表现优异时必谈，及时表扬，适当给予奖励；员工出现差错时必谈，及时了解原因，纠正改进；员工获得晋升（晋级）时必谈，听取意见建议，明确更高责任和目标；员工间有矛盾时必谈，掌握事实，及时化释解疑；员工有思想问题时必谈，了解动态，及时引导提高；员工离职时必谈，掌握信息，及时了解原因，正视问题。
2、非正式的沟通方式，如电话沟通、信函、电子邮件等。这是适合决策层与管理层、操作层，管理层与操作层加强交流，增进了解的沟通方式。
无阻力的沟通，才有企业无阻力的未来。传统的沟通方式有时一两句话很难沟通清楚，特别是远距离管理时，沟通成了一件不那么容易的事情——在网络时代，通过互联网这个沟通方式，来解决这个难题，是一种高效的交流方法。从信息沟通的流转过程入手，健全网络沟通渠道；重视员工的意见，领会员工的所思所想，分析存在问题的原因，主张求同存异。因为如果你不正视他们的意见，本来可以企业提供一个非常好的意见的，但是平时你的不聆听，那时也就不会给你提了。
（二）文体活动提高员工凝聚力
文体活动是公司为了丰富员工的业余生活，提倡员工的多沟通，多了解的一个方式，公司希望通过这个活动，可以让公司的各个部门有更多的机会互相沟通，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外，举办一些中小型活动来提高员工凝聚力（譬如打球，登山，唱歌等）。
具体实施时间：纳入每月的月度计划
八、行政后勤保障工作
行政部将在每月初，按时交纳公司的各项费用，包括房租、电费、水费、电话费、管理费等，保证公司能够正常运行，为公司的销售部及各职能部门做好后勤保障工作。
行政部在每月月初对各部门进行办公用品需求统计，上报总经理，经批准后进行采买。保证各部门的正常运行。
完成公司领导交办的其他任务。
完成时限：全年执行。
达成目标：保证公司办公用品供应充足。
行政综合部
2012-4-9
