打字员（复印员）复习提纲
一、填空
1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加（“文件”）二字组成。
2、发文字号由所在行政（区域代字）、（机关代字）、文种代字、（年份）和（序号）组成。
3、发了号一般在发文件机关标识下空（2）行，用（3号）仿宋体字，在红色反线之上（4mm）处居中排布。
4、上报公文和发文字号在红以反线之上（4mm）处，居左空一字。
5、年份一律采用公元纪年全称用（六角）括号“„ ‟”括起。
6、公文如有附件，在正文下空间行左空（2）字用（3号仿宋）体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
7、附件如有序号使用（阿拉伯数码）。
8、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识（序号）。
9、标题一般由发文机关（名称）、（公文主题）和（文种）三部分组成。
10、文尾部分包括印发（传达范围）、（主题词）、抄送机
关和（印制版记）等四项。
11、标题字体大小的选择一般用（二号宋体字）加重，居中排印。
12、附件是正文的（补充材料）或（参考材料）。
13、发文机关署名应当用全称或规范化简称，标注于正文（右下方）位置。
14、公文秘级分为（绝密）、（机密）、（秘密）三个等级。
15、发文字号是机关制发公文的编号，由（机关代字）、（发文年度）和（发文顺序）三部分组成。
16、主送机关名称下（1）行，每自然段左空（2）字，回行顶格。
17、多家主送机关中间可加（顿号）、（逗号）。
18、一般情况下，公文用纸要求采用（A4）型。
19、公文排版正文采用3号（仿宋字）。 20、公文一般采用（右侧）装订。
21、发文字号正确的标注是（大电字„2011‟12号）。
22、公文标识秘密等级应注意（用黑体字）在版心右上角顶格标识 。
23、发文字号按顺序排列是机关代字、（年份）、序号。
24、必须有主送机关的是（上行文）。
25、发文字号位于发文机关标识下（空2行）。
26、公文的紧急程度分为（特急）、（急件）和限时送达。
27、公文的特定格式有（信函式）、命令式和会议纪要式。
28、公文是行政机关在（行政管理）过程中形成的文书。
29、公文一般采用（左侧）装订。
30、红色反线的作用在于把眉首与（主体）部分隔开。
二、选择题
1、正文标题字号（ ）。B A、大一号仿宋 B、二号宋体 C、二号黑体
2、主题词三个字的字体（ ）。B A、宋体 B、黑体 C、仿宋
3、抄送、抄报的字体（ ）。A A、小三号 B、小四号 C、三号
4、必须有主送机关的是___________。 A
A、上行文 B、下行文
5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___________。 C
A、顿号 B、“和”字
6、主送机关应位于公文标题下___________。 A
A、空1行，左侧顶格写 B、空2行，左空2格开始写
7、公文如有附件，按顺序应当注明附件的___________。 B
A、序号、作者、件数 B、序号、名称、件数 C、名
称、来源 D、作者、来源
8、公文如有附件，应在___________注明“附件”二字。 B
A、正文下1行，左空2格 B、正文下空1行，左空2格
C、正文下1行，居左顶格 D、正文下空1行，居左顶格
9、
1、一般情况下，公文用纸要求采用___________。 B
A、A3型 B、A4型
C、B5型 D、16K型
10、公文一般采用___________装订。 B
A、右侧 B、左侧
C、上边 D、下边
11、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。
A
A、主体 B、发文机关标识
C、发文字号 D、版记
12、发文字号按顺序排列是___________。 A
A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份
13、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。 B
A、公务处理 B、行政管理
C、公文处理 D、政务管理
14、发文办理是以___________的名义制发公文。 A
A、发文机关 B、机关的领导
C、拟文的秘书 D、承印公文的部门
15、公文排版正文采用3号___________。 A
A、仿宋字 B、黑体字
B、C、宋体字 D、楷体字
16、发文字号位于发文机关标识下___________。 C
A、不空行 B、空1行
C、空2行 D、空3行
17、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_________隔开B
A、不用 B、用“★” C、空1字 D、用“☆”
18、公文眉首由___________等组成。 B、C、D
A、文头 B、发文机关标识（公文版头）
C、发文字号 D、红色反线
19、公文的紧急程度分为___________。 A、B、C
A、特急 B、急件
C、限时送达 D、紧急
20、公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C
A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数
C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示
21、公文的紧急程度分为___________。 A、B、C
A、特急 B、急件 C、限时送达 D、紧急
22、公文主送机关应使用___________。 A、B、C
A、全称 B、规范化简称
C、统称 D、一般称谓
23、下列文种，哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D
A、公告 B、批复 C、请示 D、报告
24、抄送机关应使用___________。 A、B、C
A、全称 B、规范化简称
C、统称 D、一般称谓
25、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。___________ B、C、D
A、收文对象无法限定或无须限定的下行文 B、针对性较强的下行文
C、平行文 D、给受双重领导的单位的下行文
26、公文成文时间的书写___________。 A、B、C
A、年、月、日要写全 B、可标注于文尾
C、可标注于标题下（并加括号） D、可将阿拉伯数字与汉字混用
27、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。___________ A、B、C
A、双重领导机关相互之间
B、越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C、批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关
D、所有上级机关
28、公文的特定格式有___________。 A、B、C
A、信函式 B、命令式
C、会议纪要式 D、简报式
29、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别___________。 A、B、C
A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字
B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细下粗的文武线
C、公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下
D、信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称
30、使用主题词要注意___________。 A、C、D
A、一般不超过5个
B、词目之间用标点隔开
C、用3号黑体字居左顶格标识
D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序
31、主题词的意义是___________。 A、B、C、D
A、代表公文内容特征 B、最能说明问题
C、起关键作用 D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
32、作为公文种类的会议纪要可分为__________三种。 A、B、C
A、简报式 B、文件式
C、信函式 D、命令式
33、公文标题___________。 A、C
A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关
C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号
34、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的
___________。 A、B
A、名称 B、件数
C、数量 D、标题
35、批转、转发、印发类通知___________。 A、D
A、无须在文尾标明“附件”
B、须在文尾标明“附件”
C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订
D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯
36、两个单位联合行文印章处理正确的是___________。 A、B
A、左右各空7字 B、两个印章均压成文时间
C、可以不同种加盖印章 D、两印章之间可以相交或相切
37、公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A、C
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”
B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C、发文机关名称（全称）
D、发文机关名称（简称）
38、公文发文字号的书写位置正确的___________。 B、D
A、（下行文）在发文机关标识正下方
B、（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方
C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧
D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
39、、___________应当注明签发人、会签人姓名。 B、D
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、请示
40、公文眉首由___________等组成。 B、C、D
A、文头 B、发文机关标识（公文版头）
C、发文字号 D、红色反线
41、主题词的意义是___________。 A、B、C、D
A、代表公文内容特征
B、最能说明问题
C、起关键作用
D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
42、使用主题词要注意___________。 A、C、D
A、一般不超过5个
B、词目之间用标点隔开
C、用3号黑体字居左顶格标识
D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序
43、抄送机关是指除主送机关之外的___________。 A、B
A、需执行公文的其他机关
B、需知晓公文的其他机关
C、上级机关
D、下级机关
44、公文有抄送机关时应注意___________。 A、C、D
A、抄送机关之间用逗号隔开
B、左右各空2字
C、回行时与冒号后的抄送机关对齐
D、在最后一个抄送机关后标句号
45、公文抄送时应注意哪些问题___________。 A、C
A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关 B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关
C、必须越级行文时，应抄送越过的机关
D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关
46、公文的特定格式有___________。 A、B、C
A、信函式 B、命令式
C、会议纪要式 D、简报式
47、抄送机关应使用___________。 A、B、C
A、全称
B、规范化简称
C、统称
D、一般称谓
48、公文的附件装订时要___________。 A、C
A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号
B、独立装订
C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）
C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号
49、批转、转发、印发类通知___________。 A、D
A、无须在文尾标明“附件”
B、须在文尾标明“附件”
C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订
D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯
50、以下属于公文主体部分的要素有___________。 A、B、D
A、附件说明
B、主送机关
C、抄送机关
D、附件
51、公文标题___________。 A、C
A、一般应标明发文机关
B、不应标明发文机关
C、一般不用标点符号
D、特殊情况可任意用标点符号
52、完整的公文标题包括___________三个部分，简称标题三要素。 A、C、D
A、发文机关
B、发文原因
C、公文事由
D、文种
53、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___________。 C
A、顿号
B、“和”字
C、“并报”二字
D、“及”字
54、主送机关应位于公文标题下___________。 A
A、空1行，左侧顶格写
B、空2行，左空2格开始写
C、不空行，左侧顶格写
D、不空行，左空2格开始写
55、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容___________。 B、C
A、主送两个上级机关
B、一般主送其中负责答复问题的上级机关
C、另一个上级机关在文尾“抄送”
D、两个上级机关都作附注处理
56、公文的主体（正文）要求做到___________。 A、C、D
A、一文一事
B、开头顶格书写
C、数字、年份不能回行
D、每自然段左空2字
57、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 ___________。 A、B
A、名称
B、件数
C、数量
D、标题
58、公文如有附件，应在___________注明“附件”二字。 B
A、正文下1行，左空2格
B、正文下空1行，左空2格
C、正文下1行，居左顶格
D、正文下空1行，居左顶格
59、公文印章的作用是___________。 A、B、C
A、证实公文的效力
B、证实公文的信用
C、表示对公文负责
D、表示法律责任
60、需加盖印章的公文是___________。 B、D
A、所有公文
B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文
C、联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）
D、联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）
三、简答题
1、公文主体部分由那些组成？
标题 主送机关 正文 附件 发文机关署名 成文日期 印章
2、公文版头由那几部分组成？
版头 份号 密级 紧急程度 发文字号 签发人
3、公文抄送时应注意哪些问题？
本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关。 必须越级行文时，应抄送越过的机关
4、主题词的意义是什么？
代表公文内容特征
最能说明问题
起关键作用
主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
5、使用主题词要注意那几点？
一般不超过5个
用3号黑体字居左顶格标识
按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序
6、作为公文种类的会议纪要可分为那三种？
1、简报式
2、文件式
3、信函式
7、哪些文种必须有主送机关。
1、批复
2、请示
3、报告
8、公文的特定格式有几种？
1、信函式
2、命令式
3、会议纪要式
9、完整的公文标题包括那三个部分？
1、发文机关
2、公文事由
3、文种
10、公文主体部分的要素有几点？
1、附件说明
2、主送机关
3、附件
