策
划
书
策划者；
于文涛
活动策划书
一、主题
院系文艺交流，共促和谐发展。
二、目的
加强院系各学生会交流，促进共同发展。本届院系学生会建立也已半年有余，在刚刚过去的2011年里，学校大大小小也进行了不少的活动，院系学生会也多有接触，至此新学年开学之际，举办院系文艺交流晚会，以便加强院系学生会的交流，以方便在开始的本学期学校活动的更好开展。
三、时间地点
2012年3月10号 图书馆门前
四、对象
院学生会，四系学生会
五、准备概况
前期：四系，院共同商定时间地点，由院系文艺部共同选定节目，征集节目，并进行初，复统一筛选。最后统一进行文艺晚会。
院系各主席拟定晚会，人员分工。
中期：拉赞助，节目编排，活动宣传
后期：节目彩排，准备工作结束。准备晚会安排，院系协调工作共同保证晚会的开展。
六、集体安排 总负责；院系主席团。
主持人：院学生会与四系学生会各选一名。 督察组:院系学生会纪检部共同负责。 联络组：由院系外联组负责。
宣传组：由院系宣传部共同出海报，做宣传。
记录组：由网编部进行现场录制，并进行后期制作，作为以后的留念。
舞台组：由院系文艺部共同负责。 后勤组：由院系青年实践部负责。 财务组：由院系办公室共同负责。
七、文艺节目筛选。
1、院系文艺部通知全会，并鼓励大家积极报节目。
2、收取节目单后，安排晚会的初赛的时间，并进行通知，等待初赛节目筛选。
3、初赛结束，节目单确定后，通知晋级的节目，并通知他们复赛的时间，准备复赛。院系文艺部共同审定复赛胜出的节目。
4、复赛结束，晚会节目单确定，宣传部把节目单张贴出去，并制作海报，进行晚会的最后宣传。
5、院系文艺部安排晚会现场，对节目进行开始前的一次彩排，以便保证晚会的顺畅进行。
八、注意事项。
1、院系协调好工作，避免冲突矛盾，相互协作帮组。
2、遇到问题协商处理，友好相处。
3、晚会进行期间，注意院系各部的交流，多多进行互动游戏，以便大家在游戏中相互认识了解。
4、活动期间负责好现场秩序，院系纪检共同值班，保证晚会的秩序。院系带证参加。避免混乱。
5、晚会结束后，院系成员共同负责晚会结束后的卫生。
6、结束！！！
