MEMO文件
.+ 编号：HR/2013/04/026D-8-F
致：执行总经理 由：工会、人力资源部
事由：关于组织乒乓球比赛、拔河比赛的事宜 日期：2013-04-12 CC：各部门
为了丰富员工的业余生活，体现大厦文化多元素化，增加员工之间的交流，增强团队合作意识，特举办北京新疆大厦员工乒乓球比赛、拔河比赛，具体如下：
一、活动组织
组长：张晓玲负责活动的统筹指导工作。 副组长：唐龙、马金，负责活动组织和协调工作。
组员：企业文化小组成员及各部门文员，负责各部门协调、落实各项工作及裁判工作。
二、参赛办法、要求 (一)乒乓球比赛
1.热爱兵乓球运动，熟悉国际通用的乒乓球比赛规则。
2.具备一定的乒乓球基础，有正式或非正式的比赛经验。 3.本次比赛按性别分为男子组和女子组，不设年龄段限制。
4.采取单打淘汰赛制，11分制，16强之前采取三局两胜赛制，半决赛和决赛采取七局四胜赛制，其他阶段采取五局三胜赛制。
5.参赛选手可自行准备比赛球拍也可使用统一提供的球拍，比赛用球使用由组委会统一提供白色标准乒乓球。
6.本次比赛不执行一分钟暂停的规定，但每局比赛结束有1分钟休息时间。
7.参赛选手以部门为单位进行报名，各部门可根据员工实际情况组织选拔或报名，但不得超过组委会设定的名额限额。限额如下：
8.报名后不接受任何原因的更改，比赛开始5分钟内不到场视为弃权。 8.比赛具体规则附后。
（二）拔河比赛
1.身体健康，无严重疾病史，能够适应较高强度的比赛。 2.以部门为单位，统一报名参赛。 3.抽签决定分组或出场顺序。
4.拔报名人数可比实际上场参赛人数多2人，作为备选，比赛时可根据实际人员状况安排比赛。报名后不得以任何原因更改参赛人员名单，如不能按规定参加，按弃权处理。 5.报名时需要注明该项目的队长及联系方式。
6.为了参赛队员的安全和比赛的顺利进行，参赛时请选择合适的服装，禁止穿皮鞋参赛。 7.参赛名额如下
8.比赛双方各由10男5女组队参赛，每队总体重不得超过1200公斤。 9.抽签分组，淘汰赛，三局两胜，获胜进入下一轮。
注：部门人数不够，可向其他部门借调人员（1.借调人员数量不得超过组队总人数的50%；2.所借调人员只能代表一个部门参赛）。
三、奖项设置：
（一）乒乓球比赛
1.男子组：冠、亚、季军各1名 2.女子组：冠、亚、季军各1名
（二）拔河比赛。 1.冠、亚、季军各1名
四、费用预算 1.奖金 乒乓球比赛
冠军：500元X2=1000元； 亚军：300元X2=600元； 季军：200元X2=400元；
合计：2000元拔河比赛 冠军：2500元 亚军：2000元季军：1500元 合计6000元 2.奖牌
30元X51=1530元 3.其他费用 条幅：200元；
纪念品：20元X50=1000元； 乒乓球台：1500元； 挡板：1000元； 乒乓球拍：200 X4=800元
比赛记分牌、乒乓球、球网等用品：500元 其他临时性支出500元； 合计：5500元
以上费用总计：2000+6000+5500=13500元
五、需各部门配合及协调事宜
1.请销售部负责协助制作条幅、证书及宣传海报和摄影工作。 2.请工程部负责协助悬挂条幅、音响调试及场地的划分工作。 3.请财务部负责协助物品采购。 4.请保卫部协助维持比赛场地的秩序。 5.比赛时间地点如有变化，另行通知。
6.各部门请于4月18日前将参加比赛的人员报人力资源部（培训部），过期视为弃权，不再接受报名。报名表格式以电子版发送至各部门文员邮箱。
7.4月22日进行抽签分组仪式，具体时间、地点另行通知。
六、赛程
妥否，请批示！
