《国家励志奖学金申请审批表》填写注意事项
一、总体要求
1、《国家励志奖学金申请审批表》为一页，正反两面，不得随意增加页数或更改表格样式、线条，不要改变原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距（建议学院统一复印组织学生填写）。
2、表格填写要求用黑色签字笔手写，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改或出现空白项，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等，不能打印。
3、表格一式两份（按上交电子版顺序单独整理上报），一份报省学生资助管理中心，一份学校存档。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
二、表头
1、标题空格栏中，学年的填写为评审工作开始所在学年的上一 学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
2、“学校”只填：南昌大学。
3、“院系”填写学院的全称。
4、“学号”为十位，显示的年级应与“入学时间”年份一致。
三、基本情况
1、“姓名”两个字的中间不能有空格，应与申请人签名、电子版名字一致。
2、“性别”：男（女）。
3、“出生年月”和“入学时间”中的“年”、“月”必须用中文写清楚，不能用“.”代表。如：正确写法“1990年5月”，错误写法“1990年5月20日”、“1990.5.20”等。
4、“政治面貌”应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青 1
团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。
5、“民族” 一栏填写要出现“族”字。
6、“专业”需填写全称，但不要出现“专业”二字。如：正确写法“建筑学”，错误写法“建筑学专业”。
7、“学制”要用数字大写，加上“年”字。如正确写法“三年”，错误写法“3”、“三”等。
8、“联系电话”填写的号码必须正确，一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话。
9、“身份证号”务必填写正确。
四、学习情况
1、“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是班级排名，也可以是专业排名。
2、总人数由各学院自行确定，但成绩排名与学分绩排名的总人数应一致。
3、“实行考评排名”中的“□”内应打“√”而不能涂黑。
4、“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程。
五、家庭经济情况
1、“家庭户籍” 中的“□”内应打“√”而不能涂黑，并进行 二选一。
2、“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数 据要相吻合，但不要出现小数点位数。
3、“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商” 等字眼。
4、“家庭住址”详细具体。
5、“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。
六、大学期间主要获奖情况
1、“日期”一栏不具体到日。如：正确写法“2012年10月”、“2012-2013学年”，错误写法“2012.10”、“12-13年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。
2、“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写，按从大到小的奖项写起），奖项名称不要打引号，不要出现“获”、“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。
3、“颁奖单位”以盖章上红印子字样为准。
七、申请理由
1、由学生本人填写。应当全面详实，能够如实反映德、智、体、美综合素质及家庭经济情况等方面。字数控制在170—220字之间。
2、只能写成一段，首行空两个字。
3、不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
4、“申请理由”中不能出现“不忘党训”等错误的言词。
5、“申请人签名”要手签。
6、“年 月 日”统一写“2013年月日” 一定要手签，日期应比“推荐理由”和“院（系）意见”中的日期早。
八、推荐理由
1、由辅导员填写。简明扼要地反映学生德、智、体、美综合素 质及家庭经济情况等方面。字数控制在80-120字之间。
2、只能写成一段，首行空两个字。
3、“签名”一定要手签；
4、“年 月 日”统一写“2013年月日” 一定要手签，日 期应比“申请理由”的日期晚，比“院（系）意见”的日期早。
九、院（系）意见
1、须详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审 查意见。字数必须保持在15字以上。
2、只能写成一段，首行空两个字。
3、“院系主管学生工作领导签名”需手签。
4、“院系公章”必须盖行政章，不能使用党委章，同时，章子上的学院名称必须与表头填写的院系名称一致。
5、“年 月 日”统一写“2013年月日”一定要手签，日期应比“申请理由”和“推荐理由”的日期晚，统一在“2013年10月9日”前。
请各学院奖助学主办老师组织学生认真填写表格，对照要求进行审核后上报，并将学生基本信息与电子版进行核查，确保纸质版上的学号、身份证号、专业等信息与电子表一致。
