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外贸业务员岗位职责

发布时间:2020-03-02 11:25:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

岗位:业务员直接领导:业务部经理

前提:必须认可并深刻的学习公司的企业文化,包括:使命,愿景,目标,价值观。

一、客户开发

1.1 在B2B网站注册公司信息,产品信息, 并及时的更新信息, 保持发布的产品信息最新。有合适的买家求购信息,要及时联系。

1.2 必须保证2个小时内回复客人的询盘,这样成交的可能性很大。

1.3 展会上,必须团队协助,不许争抢客户,不许一个人同时谈两个客户,影响客户的服务质量会受到处分。

1.4 公司分配的原有客户要仔细了解客户以前的订货情况,做好全面的洽谈、跟踪、服务。

二、合同的洽谈、确立、签署

2.1 客户洽谈;与客户洽谈的过程中首先要了解客户的国别、目标市场、销售模式、销售情况等,然后根据对客户的了解报出相应的价格。

2.2 合同条款的确立

确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;收货人,配件额度及其他条款。

2.3销售合同/形式发票的签署

1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传;之后把PI 传给单证员,通知代理公司, 准备收订金或信用证。如果是用自己的外币账户,收到水单和本厂会计确认。

2.4收取订金或信用证

订金: 收到订金后及时通知产品经理,准备排产。

信用证: 先要求客户将信用证申请函发过来由业务员确认,确认后开正本。收到信用证后首先先看最晚装船期,信用证有效期, 单据要求, 交单期, 至于其他一些软条款不确定的,交给代理公司做进一步确认,如需更改,抓紧时间更改。

三、合同的执行,跟踪及检验

3.1合同的执行

向产品经理传达生产定单,所需文件包括:订单货物描述,附注订单的一些具体要求, 例如,箱唛,产品颜色色板, 货物的交期及其他详细要求, 方便下个步骤的人执行。 一切核实完毕后, 经理,产品经理,质检签字, 开始生产。

3.2合同跟踪及检验

生产期间,每隔3天对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。

3.3 验货

每隔5天让质检员按合同条款的项目,如配件,颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行抽样查验,保证能顺利组装,按时交货。并做记录。

四、产品发运,交付单证及尾款回收 4.1产品的发运

应在预计装箱日前15天,业务员填写订舱委托书与船公司或货代联系,由其填写提箱单后传真给运输公司和供货方,安排发运事宜。由运输公司持提箱委托到指定地点提,发运。

4.2 装柜之前和客户确认好如果装不下或装不满, 减少或增加那种产品。 装柜期间出现任何问题需要及时反映给客户, 不能自行决定。 如不能和客户联系,应及时反映上级领导,以免造成不必要的损失。

4.3发货完毕当天,给客户一份详细的发货通知(内容包括:船公司名称, 船名,航次,提单号, 装箱日,预计到达日,箱号,铅封号,及装货型号,数量,颜色,装箱图片等)

4.4交付单证

把制作好的各种单据,包括箱单,装箱单明细,商业发票,提单及原产地证副本交与客户确认。

4.5 尾款回收

T/T: 给客户提供提单副本之后,催收尾款,收到尾款之后寄发单据正本。

信用证: 整套单据到达客户银行之后,如果客户没有及时结汇,需提醒客户到银行赎单付款。

五、售后问题的处理

5.1及时处理售后问题

因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量异议的,业务人员应及时处理,保证在2个工作日内给出答复。 5.2收集产品反馈信息

1)每隔15天 询问一下客人目前的销售情况。客人收到货后,每隔3天就询问一下此批产品的产品质量情况、并给予解决的方案。

2)了解市场对产品需求的反馈信息,进行归纳,整理,为产品的整改和新产品开发提供意见和建议。

六、现有客户维护和新客户开发

6.1现有客户关系维护

1)处理好定单和售后问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。

2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

3)在国外的重要节假日里(圣诞节…..),需发送电子贺卡以示问候。

4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。不断更新产品的数据库,把新产品的数据(图片,规格,体积,重量,价格,装箱量)及时发给老客户。公司淘汰的产品型号及时通知客户。

5)每天晚上9:00-10:00 必须查看一下邮箱,及时回复当天的邮件。

七、信息资料整理职责

7.1建立客户档案,EXCEL文档包括:客户名称(CONSIGNEE),国家,港口,联系人,电话,邮箱的相关内容并将客户按级别进行分类。

7.2订货信息档案,包括客户走货的报价单,形式发票,箱单,发票,合同,提单扫描件,排产单,唛头,订舱委托书,原产地证书的模板。

7.3 每个客户都必须保留上面两个档案,每一票货都必须保留订货信息档案。

八、留意国际市场动态

8.1 包括家具行业上游的原材料价格,如铁矿粉,钢管,玻璃,镍板,

8.2 及时了解美金和欧元的汇率波动和退税情况

8.3 了解国内经济形势的变动

九、完成领导安排的临时工作。

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