2010年学生会秘书处工作总结
时光荏苒，瞬间已至2010——2011学年第二学期的开始。上一学期，我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
（一）秘书处主要工作：
1.日常值班及签到；
2.对其他部门的监督与考核；
3.学生证的补办；
4.做好对其他部门开例会时的会议记录；
5.月底对各部门的考核工作；
6.对学生会组织开展的各项活动的协助及进行跟踪考察；
7.主席团与各部门的上传下达工作；
8.将各部门情况及时反映给主席团；
9.各种记录及表格的存档。
二、组织建设：
（一）、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。
（二）、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。
（三）、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
（四）、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
三、工作定位及目标
（一）、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
（二）、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作
（三）、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
四、不足的分析
（一）协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。上学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如院篮球赛、学风周、女生部的电影展和卫生周等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和各活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。、
回顾上一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！
五、本学年工作计划
（一）、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
（二）、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到
（三）、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华
（二）积极参加学生会活动
由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
六、部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
