电子信息科学学院社团部2013学年学期总结 总结往昔，展望未来为更好地发展建设好社团,繁荣社团文化,扩大社团在校的影响力、号召力、提高各社团的积极性，主动性，在对本学期的我部门的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上，更好的发展未来。
随着期末的临近，社团部2013年的工作也接近了尾声。2013年，我部门在学院相关领导、老师及团委主席团的指导下，学院社团的积极配合下，取得了一定的成绩，同时社团部的工作也在不断创新中前进.之前,由于社团部的职责不够明确，导致各社团的建设、发展无明确方向，管理混乱。针对社团部自身存在的问题我部门这学期的工作重心主要放在明确社团部职责、规范各社团的工作等建设性方面。并在学院相关领导的指导和帮助下，根据我院社团的特点制定了一系列的制度与规划：
1.没有规矩，不成方圆。一个部门要想高效行使职能，就必须有规则制度来把握方向，管理社团亦然。为了提高社团部工作效率，同时也为了能更好的管理社团，让社团部与社团协调发展，为此制定了《电子信息科学学院社团管理条例》。尽管学校手册跟社联都有针对社团制定管理条例，但是只有合适、详细、具有针对性的管理条例才能更好的管理社团，为此在参照学校与社联的条例的同时，因地制宜地根据电科社团的特点制定了更为适合电科社团的社团管理条例。以该管理条例来管理社团的林林总总，以及规范社团部的部门职能，让社团部不至于茫然无措。经过了几次的修改，该条例已更适合电科社团，并付诸实施。效果不言而喻，社团部重回正轨，各个社团俨然按照条例行事。
2.详细的分工能让行事快捷高效这一定律对任何部门、职业而言是至理。往届的社团部是一团乱麻，剪不断理还乱。为了能让部门更快运作起来，也为了能让干事们得到充分锻炼，在社团部职责的基础上，细化部门职能：材料收集员、例会记录员、社团财务监管员、社团活动考核员、表格管理员、信息管理员。一学期以来，部门从一开始的混乱到现在的人员井然有序的做好各自的工作。而这些职能细分将一届一届的传承并完善。
3.建立档案制度。为了不使雁过无痕，也为了使社团部更好管理社团，于这一届建立社团留档。各个社团的活动、工作计划、学期总结等社团资料，一律纸质版+电子版。一个社团一个文件夹，所有资料现在分门别类的整理存档并进行资料登记
4.召开部门例会。于部门内部召开社团主题会议，针对每个社团展开讨论，该会议促进干事对学院所属九个社团的了解，同时为社团的发展出谋划策。
5.严把社团活动质量关，提高社团活动质量。先进的、积极地活动能提高社团的知名度，而落后的活动则会给社团及学院抹黑。社团部为此实施从策划书的审核到现场活动考核的方针。旨在监督社团的活动，督促社团提高社团活动质量。同时在经过参与该方针，干事与社团联系更加紧密，不仅提高干事对部门职能的了解以及办事能力，同时也提高社团对社团部、所属学院的归属感。
6.积极开展优秀社团评比活动。社联的2013年社团评优已圆满结束，而社团部在评优过程中，经过与领导及社团的协商，推荐社团名额，并指导参评社团做好各项准备工作，以期参评社团取得好成绩。
7.配合学院其他部门开展的各项学生活动。在本学期我院女生部、宣传部、体育部分别组织、开展了各项活动中，我部门积极配合选送节目。
这半个学期是丰收的，但同时是挑战的，我们将会在不断总结经验的情况下，探索出一条更好更完备的社团管理方法出来，最后希望社团部会能够如鸿鹄展翅般飞的更高，更远，更精彩！
电子信息科学学院社团部2013年12月28日
