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聚餐策划书

发布时间:2020-03-03 04:39:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一:活动主题

增进了解,进一步熟悉部门同学;和谐相处,增强部门间和谐与协调交流。

二:活动背景

同学们已入大学两个月左右,即使是同学彼此之间都还不是太熟悉,更别说各个由不同专业学生组成的部门了,这主要是缺乏交流的机会,因此组织组织部与文娱部的这次聚餐。

三:活动目的

为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时为同学们创造更多的交流机会,我部经全体部员商议特组织举办此次聚会活动。

时光稍纵即逝,我们部自2012年9月份入校以来,我们部还没有举办一次联谊,因此:我们期望通过这次聚会使我们的同学能更团结上进,互助友爱,相处融洽,在专业和文化课上更加有所作为,在部门交流方面,处事方面更成熟,成为优秀的学子。

四:活动时间与地点

2012/11/17本周周六晚小村

五:活动对象

全体组织部文娱部部员及部长等

六:活动前期安排

1.周六晚聚餐,所以周六上午前在已知参与人数的情况下,于聚餐前到饭店订好菜单,谈好价钱,保留菜单一份。包间唱歌的要两个,

一个包夜补个不包夜(交与各个部门的负责人负责,提前几天去定,这样可以预定的到,也能选选更好更实惠的饭店)

2.周六晚6:30西食堂一楼集合(准时到)

3.定饭店的同学要把饭店的位置通知到相关人员(集合后统一带去,如有缺少的自行前去)

4.饭店定两桌人,每桌十五人左右

七:活动流程

到了饭店自行入座,部长安排在不同的饭桌上,如果有学长学姐什么的也是如此,这样可以调动整个饭局的气氛,加强部门间的交流。

各个部长讲一下聚餐的意义(开始前)

开始了以后,大家先喝一杯集体的

然后各自该敬的敬该吃吃(喝酒量力而行,不能劝酒)

部长在间期与同学们讲一些关于学习关于部门的处事关键

中间的游戏啥的到时酌情而定

吃饭时上厕所打个招呼,最好几个人一起上,或找人陪同一下,尤其是那些酒喝的比较多的同学,相互照顾一下

注意事项:

1、在统计参与人员时,要全面考虑,要及时回复,同意参与的人员请务必赶到

2、如有特殊原因,则可另行通知。(向部长请假)

3、在订菜时,价格不要太高,好吃就行,酒为啤酒,有需要来

几瓶白酒,饮料随便,多余的饮料和酒商量退还。

4、聚餐期间不要强行灌酒,量力而行出现呕吐或晕厥应及时扶助醒酒,重者送医。同学们最好不要喝醉了。

5、饭后及时付账,由每部的负责收钱的负责(胡晶晶)(把发票给保管好)

6、然后统一带到KTV唱歌,一共两个包厢,先唱,然后到点一个包间关掉一个包间包夜,愿意的留下唱歌,不留的回学校,女的会宿舍要一个男生陪着)安全第一,要留下包夜的要商量好…… 八:活动经费

吃饭:400/桌共两桌

唱歌和吃的:100/间共两间

总计:1000元每人要付35元

2012/11/15本周四晚自习后到东B218交钱再通知相关饭馆地点 可行性分析:

1、初次聚会,大家热情较高,预计参与人员较多。

2、形式简单,计划教周密。

总结:

过几天以后,收一下对该饭局的体会与对部长或其他部门的相关建议或意见,人员待定。

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