湖南涉外经济学院红十字协会
湖南涉外经济学院 红十字协会 营销协会 慈善拍卖会
策
划
书
举办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
湖南涉外经济学院红十字协会及营销协会
举办时间：2012年4月23日(18:30点-21:00点) 举办地点：体育馆
湖南涉外经济学院红十字协会
前言
雷锋，他热爱祖国，处处把国家和人民的利益放在第一位，为了
实现共产主义而奋斗的奉献精神。他只讲奉献，不讲索取。全心全意为人民服务的奉献精神。他服从大局不计个人的名利得失，“干一行，爱一行，钻一行，精一行”，在平凡的工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。因此在这个月我们将举办一场学雷锋。爱祖国的“慈善拍卖会”。在这个雷锋风正行的好时代，学生更应该在学雷锋的前线，学雷锋，做雷锋，以雷锋为榜样。落实雷锋精神更成为我们的必须工作，为了宣扬雷锋精神，为了使雷锋精神能发扬光大，能在我们学校悠远流长的传承着，我们红十字协会与营销协会举办了这次“慈善拍卖会”，我将在全校宣扬，传播，雷锋精神。让大家深入的了解雷锋精神，并积极参与雷锋活动。在我们湖南美丽的湘西偏远地区有着许许多多个贫困的小学，那里的孩子大部分都是留守儿童，家里都是那些七老八十的爷爷奶奶，生活贫困，物资贫乏，同样是生活在这个和平年代，他们的生活却与我们如此截然不同，美丽的村庄，穷困的老百姓，在我们的心中有了深深的烙印。我们要发动这次慈善拍卖会，用物品拍得金钱捐助那些需要帮助的孩子，用物资改善他们的生活，一件衣服带给他们不一样的春天。
湖南涉外经济学院红十字协会
第一部分 活动概述
一、活动背景
红十字协会、营销协会在校是具有影响力和号召力的队伍，青春活力的会员们，干部们吃苦耐劳。作为社团的中流力量，希望利用高校大学生的力量，联合社会各界的媒体，企业和个人，开展各项公益合作，我们希望用一场拍卖会来让大众参与此次活动，展现大学生的价值。在商学部领导每年代表学部捐助残疾儿童学校的行为的影响下，我们举办了这次别具新意且充满爱心的慈善拍卖会
二、活动主题
爱在我们身边
三、活动目的
随着社团风采月的召开，为了发扬雷锋精神，为了我们能更深入的了解雷锋“钉子”精神。奉献，不讲索取。全心全意为人民服务的奉献精神。也为了雷锋精神在学校的传承，我们有发扬雷锋精神的义务。
四、活动名称：
湖南涉外经济学院第二届慈善拍卖会
五、活动时间: 2012年4月23日(18：30点-21：00点)
湖南涉外经济学院红十字协会
六、活动地点: 湖南涉外经济学院体育馆
七、活动对象: 全校师生
八、举办单位: 主办单位：湖南涉外经济学院红十字协会、营销协会
协办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
第二部分 活动分工
一、活动准备
办公室：1.组长：万沙 副组长：夏孟建
组员：吴涛，吕丽丹等 2.工作安排：
分配好工作人员的工作安排，并做好现场指挥，负责人员调度，维护好场地秩序与安全等。
组织部:1.组长: 曹雪 副组长:陈燕
组员:刘沛、黎韩等
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2.工作安排: 准备好慈善拍卖会所需的道具，布置会场，以及拍卖会时检票。
外联部：1.组长：周俊生 副组长：朱婷
组员：邹晨，黎小艳等 2.工作安排：
活动前拉赞助，负责校电视台、校报及校台和校台团体联系。
宣传部：1.组长：刘龙 副组长：郑译熊
组员：石咪，曹州权等 2.工作安排：
拍卖会前期宣传，主要海报，传单。制作嘉宾邀请函及负责海报以及各项宣传工作的开展，确保活动的影响度，邀请嘉宾并做好活动前期准备。
救援培训部：1.组长：吴稳胜 副组长：关璐瑜 组员：宁丹，张丽萍等 2.工作安排：
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布置场地，并检验场地布置的情况。拟好晚会
的安全措施，维护场地安全与人员安全。
文艺部：1.组长：彭刚 副组长：颜文
组员：林枫，周巍等 2.工作安排：
负责节目的流程与节目的催场。
三、活动阶段
一，本次活动由营销协会全体干部共同分工配合，主要是商品的拍卖， 拍卖物品为各企业赞助的爱心物品，学生、老师捐赠的具有纪念价值意义的商品，协会组织集体捐献的物品，班级集体捐献的物品，且具有一定价值。 二，宣传阶段
1，主要由红十字协会负责，营销协会协助做好，拍卖会前期宣传。在世纪讲坛张贴“爱心募捐”喷绘，状元楼前坪悬挂横幅。在前期做好大量慈善宣传，以确保所以师生都知道慈善拍卖会并且爱心人士能献出一份爱心。
2.由宣传部负责在状元楼以及学校各个人流量大的地方发传单。 3.在拍卖会前3天展示校领导，老师。以及校外企业的捐献物品、播放残疾儿童学校孩子们的日常生活VCR。
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三、募捐阶段：
1.个人募捐组组长1名，协会募捐组组长三名，班级募捐组五名。 2.班级募捐组和各班取得联系。
3.协会募捐组与相关组织人员和各协会取得联系。 4.校外募捐组由外联部和外面商家取得联系。
5.由红十字协会在拍卖会前3天在状元楼摆点，募捐物资，资金。并且营销协会，红十字协会各派2人保管好募捐物资和资金。
四、拍买阶段：
1.拍卖会开始前1个小时所有工作人员必须到场。其主要负责人提前4个小时到场。
2.会场开始阶段由2人负责检票，2个负责带嘉宾入场。且体育馆只打开南门，所以人员必须从南门进。
3.4女2男礼仪人员负责在体育馆内场南门两边。
五、拍卖开始
1.拍卖会在体育馆进行，进场时间用电脑播放残疾儿童学校儿童的日常生活录像，以促进同学们的捐助拍卖热情，对每件竟拍品低价限定，且限制最低加价额度。每次拍卖成功后由区域负责人传递竞拍成功者的拍卖款至舞台由专人把拍卖款投入舞台中央的透明收款箱中。且在拍卖会进行中穿插领导讲话以及残疾儿童学校孩子们的表演。
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六、注意详细安排：活动前做好场地的布置及喷绘背景的安装，联系商家提供相应的商品。
工作安排,
1.舞台组负责人：柏雅琴 刘心雯 2.内场组负责人： 李小东
3.ppt播放负责人：陈晶晶 协助：石雯 陈燕 4.微博墙负责人：覃博文 协助：张丽萍
内场暂定为座300人左右，工作分为 3 大部分
1.领导、老师、学生会、社团人的引领。——杨太 2．安排5个区域负责人。
（2个负责内场摆放座位的区域。——关璐瑜 邹晨 3个负责内场外沿区。——刘芳 胡嘉鑫 黄雅 ）
3.礼仪组负责人：攀梦琴
礼仪组成员：四名成员出自校礼仪队 其中：郑译雄负责内场区迎宾 其他成员在嘉宾入口迎宾
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活动结束
1、负责物品管理的人员对负责物品进行清点与归置。
2、全体工作人员进行卫生打扫，关灯，关电，锁门。
3、财务管理部进行经费统计，以及安排租借物品归还。
4、记者团负责活动稿件，照片，录像的收集，并发表。
5、在拍卖会中发现并挖掘协会内优秀的成员，以进行表彰、评优评先。
6、召开本次拍卖会的总结大会，总结活动中的不足，与优点。并表彰本讲座中优秀协会成员。
第四部分：注意事项
1.于状元楼前坪宣传时需，合理安排宣传时间，进行最为有效的宣传， 且为增加慈善义拍的门票的“出售”，需在设点处播放残疾儿童学校日常生活的录像。同时“售票款”需直接投入大的透明箱中，当“购票”人数过少时可适当投入协会捐献的金钱，以增加“购票”人数。 2.需要彻底执行物品募捐组的工作，可设个人捐募组组长1名，协会募捐组组长三名，班级募捐组五名。
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3．以慈善拍卖会门票的售出情况，估计到场认输并粘贴座位号码。每片区域安排适量的工作人员持麦克风提对应座位号的同学报出拍卖价、传递拍卖物品、传送拍卖款项。
4．发放口哨以调节现场气氛、会长在宣布会场纪律的时候需要说明口哨只允许与每次拍卖物品结束后吹响。
5.协会捐献200元，并于银行换成1元额度钞票，以用于拍卖会找零。 6.观众到场后纪律较差，主持人应宣读会场纪律，并组织好进退场的 秩序，以防止发生踩踏事件。
第五部分：应急预案
1.如连续出现无人拍卖时可由协会内部人员捐献的预备资金进行拍卖
2．如出现恶意竞拍行为时，可采取取消恶意竞拍者的竞拍资格，并、对该竞拍物品进行重新竞拍。
3．如出现到场人员过多或过少现象，需对会场座次安排做出调整。 4.出现会场过去喧哗状况，区域负责人应进行适当的维护。同时对 于乱吹哨子的同学予以告诫。
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第六部分：经费预算
物品名称
数量
单价（元）
价格（元）
横幅
80 320 喷绘 3 300 900 巨幅喷绘 1 1500 1500 海报 30 3 90 签字笔
10 2 20 马克笔套装
5 20
100 宣传单
5000
0.2 1000 小马克笔 10 2 20 透明胶 15 2 30 双面胶 10 3 30 剪刀
20 租借音响
300
600
租借话筒
6
30
180 电池
15 邀请函
50
100 租用花卉
200
400 矿泉水
30
240
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气球
50 打气筒
30 彩带
100 卡纸
30 基本复印费
100 拍摄DV录像
600
合计：6475元
校团委学生社团联合会
红十字协会 2012年4月5日
