一卡通管理办法
为适应信息化建设的需要,确保一卡通系统的安全、方便运行,明确干部职工的职责和工作流程,结合****相关规定,特制定本管理办法。
一、一卡通的功能
一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能, 可进行门禁通行、停车场出入、考勤、就餐、自由消费等功能。
二、管理机构
1、*****负责一卡通系统的日常维护和技术支持,对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。
2、****负责一卡通系统的基础档案的建立和维护,IC卡发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。
3、****负责停车场、门禁、考勤等相关一卡通系统使用管理,对相关记录进行汇总和分析。
4、****负责一卡通系统消费结算等相关工作。
三、IC卡发行、变更程序
1、IC卡主要用于****机关和窗口在职干部职工,根据权限不同可进行门禁通行、停车场出入、考勤、订餐、就餐、自由消费等操作。
2、新进人员由*****统一制卡发放。
3、如属系统升级、调整需更换卡片的,由*****统一发卡、分配权限。
4、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化,需增加、修改、去除部分权限的,必须由部门负责人及时通知IC卡持卡人和****,进行权限变更。
四、IC卡的挂失和补办
1、若IC卡丢失,IC卡使用人必须及时到****申请挂失,****在接到挂失申请并确认身份后,应立即在系统中挂失,并及时通知*****将挂失指令下发到一卡通设备。
2、在一卡通挂失后,IC卡使用人,至*****交纳补办卡的工本费50元,凭收据至*****补办新卡。
五、IC卡的注销和退款
干部职工因离职或其他原因不再使用IC卡的,须将IC卡交回****,由****确认已提取所有消费记录,****在一卡通系统中退卡,****(财务室)退还卡内余额,卡工本费不予退还。
六、一卡通系统操作人员违规处罚
1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的,相关责任人当年终绩效降一级。
2、对出现的问题不及时上报或隐瞒不报的通报批评,造成损失的由责任人承担。
3、违规违章操作造成设备、设施故障的,按实际维修金额由责任人全额赔偿。
4、一卡通充值、退费、消费等操作,因操作人员原因造成损失的由操作当事人赔偿。
5、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点变更,科室或窗口负责人未及时通知****和持卡人变更权限的,造成损失的,由部门负责人承担。
6、未经批准授权他人使用系统的,按****《保密条例》规定处理。
七、一卡通使用违规处罚
1、凡发现干部职工私自制作IC卡或私自更改IC卡信息等违规现象,视情节处以行政等相关处分。
2、凡发现干部职工蓄意破坏一卡通设备、设施的,除全额赔偿恢复设备、设施的损失外,****必追究其法律责任。
3、未经许可获取他人IC卡,进行相关操作造成损失的,一经查实,除赔偿损失外,罚款500元,情节严重的交公安机关处理。
4、凡发现干部职工私自借用IC卡进行越权操作的,造成损失或不良影响的,将视情节轻重处以责任人20-200元罚款。