一、晚会主题名称：青岛理工大学研究生2005年“爱之韵”迎新晚会
二、时间：2005年9月2日（星期五）晚上7：00整
三、地点：青岛理工大学大学生俱乐部（四方校区）
四、主办单位：青岛理工大学研究生处
青岛理工大学研究生会
五、参加演出对象：青岛理工大学研究生艺术团
青岛理工大学大学生艺术团（特邀）
六、晚会筹备工作管理方式：项目组式管理
工作人员：
指导老师：胡鹏老师
总负责人：张立伟
总策划：郭潇潇
顾问：胡鹏老师
晚会筹备委员会成员：严涛、杨勇、孙玮、付忠学、李娟、周霞、刘龙、崔博娟、刘高君、王刚、王振、尹得峰、陈仁山、马健、袁中方、韩冰。
项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：张立伟 郭潇潇
组员：付忠学、李娟、周霞、马健、袁中方、韩冰。
任务：
a、负责晚会节目的组织和筛选，8月31日（周三）完成节目筛选工作；
b、9月1日（周四）之前挑选好主持人及准备好主持人形象设计及台词；
c、督促好艺术团节目排练指导，协调好特邀节目的安排。
d、保证9月1日（周四）晚7：00的顺利彩排。
（2）第二项目组：宣传组
组长：严涛 崔博娟
组员：王刚、刘高君
任务：
a、8月30日（周二）之前完成本次晚会宣传，包括海报、横幅、网站新闻。
b、8月31日（周三）前制作好抽奖门票（或替代使用抽奖软件），并负责安排分发至每位新生手中。 c、邀请联系嘉宾。
d、保证9月1日（周四）晚7：00的顺利彩排。
（3）第三项目组：舞台组
组长：孙玮 尹得峰、
组员：王振、陈仁山。
任务：
a、舞台搭建、舞台灯光设备、音箱设备的安装，如需购买租借装饰品，请及时将预算报于物资组。 b、9月1日（周四）晚6：30前完成舞台布置，保证当晚7：00的顺利彩排。
c、晚会结束后舞台的清理和交接。
（4）第四项目组：物资组
组长：杨勇 刘龙
任务：
a、负责奖品、演出道具、舞台装饰用品的采购，做好晚会的总预算。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
c、保证9月1日（周四）晚7：00的顺利彩排。
注：
1、各项目组现在正式成立并立即开始工作。
2、各项目组之间在不耽误本组任务的前提下，相互协助、支持。
3、各组长为责任人，9月1日彩排，各项工作接受顾问胡鹏老师的审查，以便改进。
4、此次策划书为草拟方案，如有变动另行通知。
七、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目—→第一次抽奖—→节目—→第二次抽奖—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）。
附：主要负责人联系方式：
指导、顾问 胡鹏老师 85071317
节目组 张立伟
节目组 郭潇潇
宣传组 严涛
宣传组 崔博娟
舞台组 孙玮
舞台组 尹得峰
物资组 杨勇
物资组 刘龙
节目单及预算费用：（另附） 晚 会 筹 备 委 员会 2005年8月28日
