院团委办公室干事考核条例及办公室干事要求、须知
为了加强对办公室的管理，加强其组织纪律性，充分发挥学生会成员的积极性、创造性和模范带头作用，群策群力，特制定以下管理办法。
一、考核目标及要求：
1、院团委办公室全体干事在学习方面。
①要勤奋好学，养成良好的学习习惯，注重学习方法，提高学习效率。 ②协调好学习和工作的关系，保证优异的学习成绩。
③应当具有正确的政治方向，自觉地遵守法律法规，严格遵守校规校纪，
2、院团委办公室全体干事在工作方面。
①要有严谨的工作作风，认真的工作态度，对工作必须做到负责
②工作中要注重工作方法，学会随机应变，提倡创新，同时注意积累和交流工作经验，总结教训。
③保持各部门之间的协调合作，共同努力做好每一项工作，积极主动完成各项工作任务。
④对办公室物资的数量、借用情况等，要做到心里有数。登记明确、详细。⑤值班工作小结必须切实的进行总结，若确实无总结内容即可不写，切忌
糊弄千篇1律的进行同样的工作总结。
二、办公室干事须知
值班工作主要内容
⑴文件的接收、下发以及收、发文件及时的记录与登记和文件的及时归档、⑵各部门物资借用归还的登记，以及催还物资的工作。
⑶办公室报刊的领取。
⑷文件的复印与打印。
⑸院团委章印的签盖。
⑹办公室内的物资的看管与保管。
⑺每天最后一班值班干事对电脑桌面文件进行简单的分类规整，整理到相应的文件夹里。
⑻做好通知工作，并记录清楚通知记录。
⑼办公室卫生的清理和维护，每天最后一班值班干事要关好门窗、电脑以及饮水机，并清理办公室卫生。
⑽每天做好值班记录，值班内容必须进行详细清楚有条理的记录，并且每天要写值班小结。
★⑾做好保密工作
工作地点须知
1、简报发放地点：一楼学工部主任办公室
二楼教务部主任办公室基础部办公室
三楼董事长办公室副院长办公室院办主任办公室副书记办公室
以及6个系：旅游管理外语 经管学院（3个系）文新系信科系 艺术系
2、办公室物资所放的位置
3、接电话用语：喂，你好 院团委办公室
4、报刊领取：收发室
具体考核准则
1、考勤部分：占总体评分50分。
a每人每周例会参与情况。(由办公室负责人依据考勤记录评定) ⑴例会无故缺席者每次扣除5分。
⑵迟到早退者每次扣除3分
⑶请假采取直接制，所有成员请假需提前征得负责人的同意方才有效。(每一次请假扣2分,累积;请假三次者扣10分)
⑷开会期间保持开会纪律：手机响每次扣除5分
⑸会议记录情况。进行随机抽查，记录情况较差或无记录者每次检查口10分
b团委学生会大型活动参与情况 10分（根据具体表现情况相应加分）。
2、工作评价：占总体评分50分。
（1）常规工作：(占总体评分30分)
A 准时到岗值班，做好值班记录，认真完成上级交予的各项工作。
B 积极维护学生会形象
C 在定期开展部门会议中,能及时反应问题并提出解决方案，与负责人及同事共同学习交流
（2）大型活动：(占总体评分20分)
A 积极主动参与大型活动。
B 活动开展期间妥善处理突发事件。、
附则：有以下情节或行为者，直接同比例加减分数。
1、没有接到上级指示，私自以团委办公室名义逃课者，扣10分。
2、上级分配的任务以各种理由推拖，不能按时按量完成者，扣5分。
