2010年会计证考试复习资料—初级会计电算化一
第一章会计电算化概述
1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率，减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。
16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。
17、B/S结构系统最先进。
18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。
19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。
20、会计核算软件的初试化功能包括：①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;②输入需要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录;④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等;⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能：
①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复
②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称
③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行
④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行
⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。
22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。
24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。
25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。
26、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。
27、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。
29、会计核算软件基本功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据的运行管理、维护管理、安全管理。
30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则：决策者与执行者不能为同一个人;制单者和审核者不能为同一人;出纳员不能记费用账。
31、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
35、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
36、会计电算化运行管理的目的：保证软件能高速正常运行，顺利完成会计工作任务。
37、会计电算化运行管理的内容：服务性管理行为、控制管理活动。
38、会计电算化运行管理的模式：实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管理。
39、系统运行应有会计主管和系统维护管理员负责。
40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志
41、电算化系统的维护管理包括定期的养护管理、日常的养护管理、维护审批制度
42、实现数据信息安全的方法包括
1、防破坏、防止修改的方法
2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法;
3、接触限制。
43、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。
46、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
第二章会计电算化的工作环境
1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。
3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。
4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有计算机速度、字长、存储容量。
5、计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。
6、时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。
7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。
8、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。
10、存储容量以字节为单位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，
11、1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节。
12、计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能。
13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。
14、信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。
15、科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
16、科学计算是计算机最早的应用领域。采集者退散
17、过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。全自动洗衣机
18、计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)等。
19、计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。
20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。
21、人工智能是最新的应用领域。
22、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
23、计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。
24、计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。
25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。
26、常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
27、在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。
28、输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。
29、最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。
30、会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。来源：
31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
32、在计算过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将结果再返回存储器。
33、控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。
34、存储器分为内存储器和外存储器。
35、内存储器又称为主存储器，一般只存放临时处理的数据和正在执行的程序
36、外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。
37、实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。
38、存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。
39、运算器和控制器是CPU的主要组成部分。
40、内存的特点是容量小，速度快。
41、常用的软盘是3.5寸、1.44M。
42、软盘的特点是价格低、存储容量小、存取速度慢，可以随身携带。
43、软盘使用中拨下方块打开方孔，处于写保护状态。
44、硬盘的特点是存取速度快，存储容量大，可靠性高，不便于携带。
45、光盘分为只读光盘(CD-ROM)、只写一次性光盘(CD-R)、可重写型光盘(CD-RW)。
46、U盘也称为闪存盘。可多次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便携带。
47、键盘分为主键盘区、功能键区、光标控制键区、数字键区。
48、CapsLock是大小写字母锁定键。
49、显示器的主要性能指标有分辨率、彩色数目、屏幕尺寸。
50、象素越小，分辨率越高，图象越清晰。
微机中，CAI的含义是（计算机辅助教学）
微机中，CAD的含义是（计算机辅助设计）
微机中，CAM的含义是（计算机辅助制造）
字母“A”的ASCII码是十进制数的65，字母“B”的ASCII码是十进制数是（66）
按ASCII码值比较大小，说法正确的是（数字比字母小）[注：在ASCII码中，随着数字的增大，ASCII码值增大；随着英文26个字母的顺序大写或小写字母，ASCII码值增大；数字的ASCII码值比字母的小，大写字母的ASCII值比小写字母的值小。]
比较两个英文字母字符串大小的方法是（从第一个字母比起，比其ASCII码值，第一个相同再比第二个，逐个向后比）
按对应的ASCII码值来比较，下列正确的结果是（“K”比“I”大）
在微机内部，用来传送、存储、加工处理的信息表示形式是（二进制码）
计算机内部，数据是以（二进制码）形式进行加工、处理的
通常人们所说的一个完整的计算机系统应该包括（硬件系统和软件系统）
根据冯·诺依曼原理，计算机硬件的基本组成是（运算器、控制器、存储器、输入、输出设备）[注：也可说成由中央处理器、存储器、输入、输出设备]
微机中的中央处理器（CPU）由（运算器和控制器）组成，CPU的功能是（运算和控制）
微机中的随机存储器（RAM）的功能是（存储程序和数据）
计算机打开电源后，最先工作的部件是（ROM）
内存储器有（随机存储器和只读存储器或RAM和ROM）
掉电后，信息全部丢失的是（RAM或随机存储器）
一般情况下，断电后外存储器的信息（不会丢失）
微机运行时要占内存，这里所说的内存是指（RAM）
（ROM）是内存储器中的一部分，CPU对它们只取不存
计算机的内存存储容量的计算单位是（字节）
内存的存储容量为32MB的含义是（32*1024KB或32*1024*1024B）
在计算机中表示存储容量时，1兆（M）是（1024KB）
在计算机中构成一个字节的二进制位是（8位）
下列描述正确的是（1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B）[注：1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]
计算机中访问速度最快的存储器是（RAM）
计算机系统与外部交换信息主要通过（输入输出设备）
32位二进制数是（4）个字节
内存储器是计算机系统中的记忆设备，它主要用于（存放数据和程序）
决定微机性能的主要是（CPU）
在同型号计算机中，主频越高，表明其工作速度（越快）
英文字符在微型机中存储时用（8）位二进制数编码[注:英文、数字、字符用一个字节表示，一个汉字用两个字节表示，一个字节由8位二进制数表示]
微型机存储系统一般指（内存和外存）两部分
I/O的含义是（输入输出设备）
微型计算机的主机是由（CPU和内存储器组成）
下列属硬件的是（CPU、ROM、RAM、软盘、硬盘、光盘、鼠标等）[注:凡选项中含有软件的都不能选,例如：DOS，Windows,Word、Excel、PASCAL 等都属于软件]
（硬盘）设备兼具输入输出的功能[注：外存储器都有输入输出功能，如软盘、光盘、硬盘、磁带、U盘、移动三硬盘、MP
3、数码照相机、数码摄相机、掌上电脑]
目前微机上配置的光盘多为（只读光盘）
下列属于输出设备的是（打印机）[注：显示器、打印机、绘图仪]
下列属于输入设备的是（键盘）[注：键盘、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏、鼠标都属于输入设备]
被称为裸机的计算机是指（没有安装任何软件的计算机）
对软盘进行写保护后，软盘中的数据（只能读不能写）
目前常用的3.5英寸软盘的存储容量是(1.44MB)[注2(盘片双面)*80(每面有80个磁道)*18(每个磁道有18个扇区)*512(每个扇区容量为512个字节)=1.44MB，磁道由外向内编号，最外圈是是0磁道]微型计算机中使用的鼠标是连接在（串行）接口上
微型计算机中使用的打印机是连接在（并行）接口上
高级语言是面向（用户）的计算机语言
机器语言是直接面向（计算机）的语言，计算机能直接执行的语言程序是（机器语言程序）
使用计算机输入“+”号时，应同时按下（shift）键[注：双符号健，当按下其中一个键时，输入的是位于下方的数字或符号；如果需要输入位于该键上方的符号，则应在按住shift键的同时按下这个键]
能使计算机直接识别与执行，指示计算机进行某种操作的命令称为（指令）
操作系统是一个（系统软件）
计算机病毒是一种（程序）
计算机病毒的特点是（感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性）
计算机病毒能通过（软盘、硬盘、网络）传播
根据软件的用途，计算机软件一般可以分为（系统软件和应用软件）
某单位的人事档案管理程序、会计电算化软件属于（应用软件）
网络域名中，有二级域名表示类型（com为商业机构，net为主要网络支持中心，gov为政府部门，mil为军事组织，int为国际组织，ac为科研机构，org为非营利组织，edu为教育部门）
Internet的地址中有两种方式表示，一种是（IP地址），另一种（域名地址），[IP地址为四组十进制数表示，组与组之间用圆点进行分隔，但每组数必须是0-255之间，即202.101.4.72是对的，256.101.4.47是错的，域名地址的形式是www...,一级域名是顶级域名
除了（美国），世界上每个国家或地区都具有唯一的一级域名[注：cn代表中国，jp代表日本，uk代表英国，tw代表台湾]
计算机网络最突出的优点之一是（资源共享）
实现计算机网络需要硬件和软件，其中负责管理整个网络各种资源，协调各种操作的软件称为（网络操作系统）
Internet是一个（网络集合，视为目前世界上最大的广域网）
Internet上的每台主机都必须有一个唯一的IP地址，但不必有一个域名
英文（E-mail）代表电子邮件
操作系统是对（计算机资源）进行管理的系统软件
系统启动后操作系统常驻（RAM）
在E-mail中，@前面的是(用户名)
一台计算机的配置标有PIII800,其中800代表(CPU主频)
常用的CD-ROM光盘能进行的操作是(读)
计算机中数据形式有(数值、文字、图像、图形)
计算机中的指令和数据均以二进制形式表示，其优点是（电路简单，实现容易，且稳定可靠；二进制数运算法则简单，可简化硬件结构；便于逻辑运算）
一张软盘写保护后，对盘中文件可以做的是（复制文件，移动文件，打开文件，但不能删除文件，不能往软盘中保存文件）
计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括（数值、文字、图形、图像、声音等多种形式）
CPU的主频是指CPU工作时的时钟频率
存储器的主要功能是保存信息，存储器分为两大类：（内存储器和外存储器）
外存储器又称为（辅助存储器），用来永久的存放大量的程序和数据
计算机网络是（计算机技术和通信技术）相互结合的产物。
IP地址是一个（32位）的二进制数，被分为四部分，每部分（8位）；IP地址是唯一的，不可以重复
域名是分层次的，每层之间用“·”分隔，最右侧是最高层域名，或称顶级域名，顶级域名通常是地理性顶级域名，表明主机所在的国家或地区
网络系统能够识别的是IP地址，当用户输入要访问的主机域名后，由网络系统中的域名服务器将域名转换成IP地址，按地址找到主机实现访问
1946年世界上第一台数字电子计算机ENIAC在美国诞生。
计算机发展的四个阶段：电子管计算机（1946-1958，第一代计算机），晶体管计算机（1959-1964，第二代计算机），中小规模集成电路计算机（1965-1970，第三代计算机），大规模集成电路计算机（1971-现在，第四代计算机）。（掌握各个阶的特点，在书上29页至31页，掌握书上31页中间一段第一至第五代微处理器的特点）
