第三届中国古凤州生态民俗文化旅游节
“穿越秦岭云顶 畅游七彩凤县”
自行车联谊活动方案
一、活动名称:“穿越秦岭云顶、畅游七彩凤县”自行车联谊活动
二、活动宗旨:通过举办自行车联谊活动充分展示广大参与者的体魄和风采,弘扬“奥运”精神,为中华民族加油,落实全民健身计划纲要,为构建和谐社会做出积极贡献。
三、比赛时间、地点
2010年10月3日,10:00时—20:00时(雨天活动取消)。 比赛骑行路线为:凤县秦岭旅游接待中心—凤县县城中心广场,总长70公里。
四、规模人数:拟组织宝鸡地区共100名自行车爱好者参加(宝鸡80人,凤县20人,男女混合、不分年龄)。
五、报名方式和时限:采取网络报名和电话报名的方式,车队、小团体、个人报名皆可,联系人:听雨听风 电话13092911294 QQ:33652247)。报名起止时间:9月20日至9月28日。
六、要求
1、参赛人员自备参赛车辆和骑行必备用品,必须佩戴自行车专用头盔。
2、比赛途中出现的车辆故障由参赛选手自行解决。
七、活动流程
1 10月3日上午10:00时—10:50时,全体车友在凤县秦岭旅游接待中心集合,11:00时举行“穿越秦岭云顶、畅游七彩凤县”启动仪式,宣布活动开始。
11:00-17:00 骑行凤县秦岭旅游接待中心—-凤县县城中心广场,全长75公里。
仪式结束后,由组委会工作人员负责带领车友存放自行车,存放地点:县委、政府大院。
18:30-20:00 晚餐(车友自行安排)
20:00 需要返回的车友在城南广场集合,搭乘主办方安排的中巴车返回宝鸡神农门(自行车由货车同步运送,费用由主办方承担)。
八、奖励
凡参加活动,并按规定时间到达的选手每人赠送价值60元的精美礼品1份及 “凤飞羌舞”大型民族情景音画剧入场卷1张。
九、后勤保障
1、主办方为每位车友办理活动期间的中国人寿户外人身保险1份(报名时每位选手需提供身份证复印件或身份证号码,否则保险公司不予赔付)。
2、主办方安排公安、卫生等部门为活动提供骑行安全保障。其中:公安开道、押尾警车各一辆,医疗救护车一辆、后援保障车三辆(其中:中巴车、大卡车、轿车各一辆)。
十、人员分工
为确保活动顺利进行,县政府成立“穿越秦岭云顶、畅游七彩凤县”活动组委会:
2 主 任:任爱军
成 员:胡根绪、刘东海、张继文 组委会下设:
(一)安 保 组
组 长:
工作人员:黄牛埔交警中队、龙口交警中队、双石铺交警中队 工作职责:
1、负责赛事的安全保卫工作;
2、负责落实开道警车、押尾警车各一辆,参加整个活动,保障赛道畅通;
3、负责凤县秦岭旅游接待中心门前212省道发车前300米长道路及县城骑行路段的临时管制;
4、负责比赛车队通过的沿途重点危险路段如黄牛铺隧道、红花铺隧道、石门关及县城宝鸡路、迎宾路、新建路等交通执勤和交管疏导工作。
(二)医疗保障组
组 长:
工作人员:1名医生、2名护士 工作职责:
1、负责比赛期间的医疗保障和现场救护工作。
2、负责落实3名医护人员及医疗救护车,跟随后援车队参加活动。
(三)宣 传 组:
组 长:乔世景
3 工作人员:徐树平、邰成峰、高永成、马涣玉、孟彦生、王彦成、高 亮、董晓波、
工作职责:
1、负责起草“启动仪式”、“欢迎仪式”领导讲话;
2、负责邀请、落实县委、人大、政府、政协领导参加“启动仪式”及“欢迎仪式”;
3、负责“启动仪式”、“欢迎仪式”会场布置及音响安装;
4、负责邀请新闻媒体做好宣传报道工作;
5、为参赛选手落实、分发《凤飞羌舞》大型民族情景音画剧入场卷各1张。
(四)竞 赛 组
组 长:李 伟 副 组 长:徐正峰 马红忠
工作人员:汤宏伟、宋战友、张 彬、白 婷、侯 文、唐 玺、方 兴、田 涛、刘筱平、刘虎军、何胜利、杨玉科
工作职责:
1、负责参赛报名工作,拟定赛事路线,制定赛事规程及参赛注意事项;
2、联系落实秦岭旅游接待中心发车场地;
3、细化人员分工,进行业务培训,准备比赛器材;
4、组织参赛选手按时参加启动仪式、“欢迎仪式”,全程组织赛事;
5、负责联系落实运送参赛选手车辆和后援保障车辆;并负责运送参赛选手返程;
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6、负责在红花铺镇设置赛段休息点,并为参赛选手提供开水;
7、负责纪念品准备及发放工作。
启动仪式程序(凤县秦岭旅游接待中心)
主 持:杨宏林
第一项:县政府副县长任爱军致辞;
第二项:县教育体育局局长胡根绪宣布友谊赛注意事项;
第三项:县委领导 宣布比赛开始。
欢迎仪式程序(凤县县城中心广场)
主 持:纪建国 第一项:运动员入场。
(入场完毕,主持人介绍参加欢迎及颁奖的县级领导) 第二项:县委领导 致欢迎词
第三项:参加欢迎活动的县级领导为参赛选手颁发纪念品 第四项:主持人宣布比赛结束
经费预算(总预算2万元)
1、纪念品:100ⅹ60=6000元;
1、雇 车:大卡车(3辆)6000元, 中巴(5辆)4000元;
2、赛事用品制作购置1000元;
3、保险费:每人4元,共400元;
4、宣传费:彩门1个200元,气球8个800元,横幅2条300元,共计1300元;
5、“启动仪式”场地租赁费:300元
6、会务费(途中餐饮费)1000元;
合计:2万元